Приложение 3. Положение об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 3 к распоряжению

администрации города

от 21.11.2017 N 1830-р

Положение
об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел программно-технических средств является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел программно-технических средств Управления (далее - отдел) создан в целях приобретения, внедрения и сопровождения программно-технических средств, используемых в деятельности органов местного самоуправления.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, настоящим Положением.

1.5. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, гражданами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.2. Создание и сопровождение телекоммуникационной инфраструктуры и других средств информационных и коммуникационных технологий администрации города.

2.3. Обеспечение выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Организация работ:

- по информационному обеспечению (муниципальные, окружные, федеральные информационные системы) структурных подразделений администрации города путем организации доступа к открытым информационным системам;

- по обеспечению взаимодействия органов местного самоуправления в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с гражданами (физическими лицами) и организациями;

- по созданию муниципальной корпоративной телекоммуникационной системы передачи данных.

3.2. Выполнение работ в администрации города:

- по предоставлению доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", обеспечению работы электронной почты;

- по сопровождению программного обеспечения;

- по техническому обслуживанию компьютерной техники, администрированию локальных и корпоративных сетей;

- по резервному копированию информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

3.3. Разработка (согласование) муниципальных программ, включающих вопросы информатизации.

3.4. Анализ и формирование потребности структурных подразделений администрации города в программно-технических средствах, подготовка предложений по их приобретению, внедрению и сопровождению.

3.5. Приобретение (разработка), внедрение и сопровождение информационных систем в структурных подразделениях администрации города, относящихся к компетенции отдела.

3.6. Подготовка конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг информатизации, поставку и сопровождение программно-технических средств для нужд администрации города.

3.7. Согласование спецификаций конкурсной, аукционной, котировочной документации на предоставление услуг и поставку программно-технических средств для нужд муниципальных учреждений.

3.8. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, связанным с информатизацией.

3.9. Ведение информации о муниципальных услугах в электронном виде в региональном реестре государственных и муниципальных услуг.

3.10. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.11. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний на территории города в пределах полномочий администрации города.

3.12. Реализация в пределах своих полномочий на территории города мероприятий федеральных, окружных и муниципальных программ, включающих вопросы информатизации, контроль за достижением показателей эффективности.

3.13. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.14. Ведение реестров данных, относящихся к компетенции отдела.

3.15. Разработка проектных инициатив и управленческих документов муниципальных проектов (проектная деятельность) администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.16. Обучение (консультирование) работников администрации города, муниципальных учреждений по вопросам эксплуатации компьютерной техники, работы с информационными системами, защиты информации.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации города, решений Думы города, письма и запросы.

4.2. Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Штатное расписание отдела, положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы города по экономике и исполняет свои полномочия в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению или дисциплинарному взысканию.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем главы города по экономике.

VI. Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренную настоящим Положением и другими нормативными актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.