Приложение 2. Положение об отделе информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 2 к распоряжению

администрации города

от 21.11.2017 N 1830-р

Положение
об отделе информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее - Управление).

1.2. Отдел информационных систем Управления (далее - отдел) создан в целях:

- приобретения, разработки и сопровождения муниципальных информационных систем;

- внедрения и сопровождения государственных информационных систем, используемых в муниципальном образовании в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику Управления.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления, настоящим Положением.

1.5. Отдел в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, муниципальными учреждениями, хозяйствующими субъектами, Департаментом информационных технологий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.6. Местонахождение отдела: 628616, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Формирование информационных систем администрации города.

2.2. Интеграция информационных систем в корпоративной сети администрации города.

2.3. Автоматизация и информатизация деятельности структурных подразделений администрации города.

2.4. Проведение работ по внедрению и сопровождению информационных систем администрации города.

2.5. Обеспечение выполнения требований и норм действующего законодательства Российской Федерации по безопасности информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) для осуществления финансового документооборота с Расчетно-кассовым центром и Федеральным казначейством.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Анализ и формирование потребности структурных подразделений администрации города в информационных системах, программно-технических средствах, подготовка предложений по их приобретению и разработке.

3.2. Приобретение (разработка), внедрение и сопровождение приобретаемых информационных систем, контроль за исполнением муниципальных контрактов администрации города по вопросам, относящихся к компетенции отдела.

3.3. Администрирование баз данных информационных систем администрации города.

3.4. Обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с гражданами (физическими лицами) и организациями.

3.5. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний на территории города в пределах полномочий администрации города.

3.6. Внедрение и сопровождение защищенной информационной системы межведомственного взаимодействия "Система исполнения регламентов" для оказания муниципальных и государственных услуг.

3.7. Подготовка документации для закупки услуг информатизации для нужд администрации города.

3.8. Выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом.

3.9. Подготовка предложений для включения мероприятий в государственные программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, включающие вопросы информатизации.

3.10. Разработка (согласование) муниципальных программ, включающих вопросы информатизации.

3.11. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, связанным с информатизацией.

3.12. Реализация в пределах своих полномочий на территории города мероприятий федеральных, окружных и муниципальных программ, включающих вопросы информатизации, контроль за достижением показателей эффективности.

3.13. Ведение (создание) реестров данных, относящихся к компетенции отдела.

3.14. Разработка проектных инициатив и управленческих документов муниципальных проектов (проектная деятельность) администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Обучение (консультирование) работников администрации города, муниципальных учреждений по вопросам работы с информационными системами.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации города, решений Думы города, письма и запросы.

4.2. Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Штатное расписание отдела, положение об отделе утверждаются распоряжением администрации города. Должностные инструкции работников отдела утверждаются главой города.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем главы города по экономике и исполняет свои полномочия в соответствии с настоящим Положением.

5.3. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений администрации города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению или дисциплинарному взысканию.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утвержденными заместителем главы города по экономике.

VI. Ответственность отдела

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности отдела, предусмотренную настоящим Положением и другими нормативными актами, несет начальник отдела. Работники отдела несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.