Раздел V. Оформление результатов служебной проверки

Раздел V. Оформление результатов служебной проверки

5.1. Результаты служебной проверки оформляются комиссией письменным заключением.

5.2. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки документов (сведений) и состоит из четырех частей: вводной, описательной, резолютивной и отметки об ознакомлении гражданского служащего с результатами служебной проверки.

Вводная часть содержит основания проведения служебной проверки, дату и номер правового акта о проведении служебной проверки, информацию о членах комиссии (с указанием должности, инициалов, фамилии), данные о гражданском служащем, в отношении которого проводилась служебная проверка (фамилия, имя и отчество, должность, стаж государственной службы гражданского служащего, в том числе в замещаемой должности).

Описательная часть содержит факты и обстоятельства, установленные по результатам служебной проверки.

Резолютивная часть содержит:

заключение о совершении (несовершении) гражданским служащим дисциплинарного проступка;

предложение о применении (неприменении) к нему дисциплинарного взыскания;

предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению проступка;

рекомендации предупредительно-профилактического характера.

5.3. Заключение подписывает руководитель кадрового подразделения, члены комиссии. Заключение направляется представителю нанимателя.

5.4. Член комиссии, несогласный с решением комиссии, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению.

5.5. О завершении служебной проверки кадровое подразделение в течение двух рабочих дней уведомляет гражданского служащего посредством рассылки документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, либо его электронной служебной почты, либо заказным письмом с уведомлением по месту жительства.

5.6. Материалы служебной проверки формируются в дело, к которому приобщаются:

копия правового акта о проведении служебной проверки;

докладная записка, послужившая основанием для проведения служебной проверки;

уведомление гражданского служащего о назначении и окончании служебной проверки;

объяснения, заявления, ходатайства гражданского служащего, в отношении которого проводится служебная проверка;

копия должностного регламента гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка;

документы, материалы, справки, объяснения, заключения специалистов, экспертов, полученные в ходе служебной проверки;

копия заключения по результатам служебной проверки;

копия ответа гражданскому служащему, если служебная проверка проводилась по его заявлению;

акты (при их наличии), а также иные документы, имеющие отношение к служебной проверке;

копия правового акта о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания по результатам проведения служебной проверки (в случае принятия решения о его применении).