Постановление Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 4 мая 2018 г. N 3133 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 14.04.2016 N 2822 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов"

Постановление Администрации г. Сургута от 4 мая 2018 г. N 3133
"О внесении изменений в постановление Администрации города от 14.04.2016 N 2822 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов"

В соответствии с федеральными законами от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Администрации города от 17.03.2016 N 1873 "О порядке разработки, проведения экспертизы и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", в целях повышения качества предоставления муниципальных услуг муниципального образования городской округ город Сургут, оказываемых структурными подразделениями Администрации города:

1. Внести в постановление Администрации города от 14.04.2016 N 2822 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" (с изменениями от 07.11.2017 N 9483) следующие изменения:

в приложении к постановлению:

1.1. Пункты 2.2, 2.3 раздела 2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Муниципальную услугу предоставляет архивный отдел управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города (далее - архивный отдел).

Местонахождение архивного отдела и его почтовый адрес:

- улица Декабристов, дом 1, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, 628416;

- улица Лермонтова, дом 5/2, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, 628418;

- улица Магистральная, дом 28, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, 628416;

- проспект Мира, дом 8, город Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, 628418.

Контактные телефоны специалистов архивного отдела, предоставляющих муниципальную услугу: (3462) 52-29-30, 52-02-60, 52-02-61, 28-17-39, 35-30-17, факс: 35-23-05, 52-02-60, 35-30-17, 28-17-39.

Адреса электронной почты архивного отдела: arhiv@admsurgut.ru, brusneva_es@admsurgut.ru, arhiv_d1@admsurgut.ru, arhiv_m8@admsurgut.ru.

График работы архивного отдела:

понедельник: с 09.00 до 18.00;

вторник - пятница: с 09.00 до 17.00;

четверг, пятница: прием документов от организаций, работа с исследователями;

перерыв на обед: с 13.00 до 14.00;

выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.

График приема заявителей на получение муниципальной услуги:

понедельник: с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00;

вторник: с 14.00 до 17.00.

Информация об архивном отделе размещена на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru в разделах "Городская власть"/ "Администрация"/ "Структурные подразделения"/ "Управление организационной работы и документационного обеспечения"/ "Деятельность архивного отдела".

2.3. В предоставлении муниципальной услуги участвует муниципальное казенное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Сургута" (далее - МФЦ) в части приема заявления и пакета документов для предоставления муниципальной услуги и выдачи результата предоставления муниципальной услуги (в случае подачи заявления в МФЦ).

2.3.1 Информация о месте нахождения, справочных телефонах, графике работы, адресе официального сайта в сети "Интернет", адресе электронной почты МФЦ.

Местонахождение МФЦ: 628408, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, Югорский тракт, 38.

Местонахождение территориально обособленного структурного подразделения МФЦ: 628418, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Профсоюзов, дом 11. Многоканальный телефон для информирования и предварительной записи: (3462) 20-69-26.

Адрес электронной почты: mfc@admsurgut.ru.

График работы:

понедельник - пятница: с 08.00 до 20.00, без перерыва;

суббота: с 08.00 до 18.00, без перерыва;

выходной день - воскресенье.

Местонахождение отдела оказания услуг для бизнеса МФЦ (осуществляет обслуживание только юридических лиц и индивидуальных предпринимателей): 628403, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица 30 лет Победы, дом 34а.

Телефон для информирования и предварительной записи: (3462) 55-08-38.

График работы:

понедельник - пятница: с 09.00 до 18.00, без перерыва;

выходные дни: суббота, воскресенье.

2.3.2 Информация об МФЦ размещена на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru, Портале автоматизированной информационной системы многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре: www.mfc.admhmao.ru".

1.2. Подпункт 3.1.6 пункта 3.1 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.1.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:

- в случае поступления запроса (заявления) по почте, факсом специалист архивного отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, регистрирует запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций";

- в случае поступления запроса (заявления) посредством Единого или регионального порталов, электронной почты специалист архивного отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, распечатывает поступившие документы и регистрирует запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций";

- в случае подачи запроса (заявления) лично в архивный отдел специалист архивного отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, сверяет представленные копии документов с оригиналами. В случае отсутствия копий документов самостоятельно снимает копии с оригиналов документов и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения, регистрирует заявление о предоставлении муниципальной услуги в программе "Учет обращений граждан и организаций";

- в случае подачи запроса (заявления) лично в МФЦ специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, сверяет представленные копии документов с оригиналами. В случае отсутствия копий документов самостоятельно снимает копии с оригиналов документов и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, инициалов и даты заверения, регистрирует заявление о предоставлении муниципальной услуги в автоматизированной информационной системе "МФЦ".

В случае поступления запроса (заявления) по почте, в том числе электронной, факсом зарегистрированный запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги с приложениями передается специалисту архивного отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги".

1.3. В приложении 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" слова "В архивный отдел Администрации города" заменить словами "В архивный отдел управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города".

2. Управлению по связям с общественностью и средствами массовой информации опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном портале Администрации города.

3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы города Жердева А.А.

Глава города

В.Н. Шувалов