Приложение. Изменения в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", утвержденный постановлением администрации города Лангепаса от 15.03.2016 N 391

Приложение
к постановлению администрации города Лангепаса
от 17 мая 2018 г. N 922

Изменения
в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", утвержденный постановлением администрации города Лангепаса от 15.03.2016 N 391 (ред. от 24.10.2017)

1. В пункте 1.3.4 подраздела 1.3 раздела I "Общие положения" слова "в подпункте 1.3.1., пункта 1.3." заменить словами в "пункте 1.3.1".

2. В пункте 1.3.5 подраздела 1.3 раздела I "Общие положения" слова "в подпункте 1.3.1. пункта 1.3." заменить словами в "пункте 1.3.1".

3. В пункте 1.3.6 подраздела 1.3 раздела I "Общие положения" слова "в подпункте 1.3.3. пункта 1.3." заменить словами в "пункте 1.3.3".

4. Подраздел 1.3 "Требования к порядку информирования о правилах предоставления муниципальной услуги" раздела I "Общие положения" после пункта 1.3.7 дополнить пунктом 1.3.7.1 следующего содержания:

"1.3.7.1. Получение информации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги.

На Едином портале размещается следующая информация:

- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, требования к оформлению указанных документов, а так же перечень документов, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе;

- круг заявителей;

- срок предоставления муниципальной услуги;

- результаты предоставления услуги, порядок предоставления документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги;

- размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальной услуги;

- исчерпывающий перечень оснований для предоставления или отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги;

- формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении муниципальной услуги.

Информация на Едином портале и на официальном сайте администрации о порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на основании сведений, содержащихся в Федеральной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг", предоставляется бесплатно.

Доступ к информации о сроках и предоставлении муниципальной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.

Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги, посредством Единого и регионального порталов заявителям необходимо использовать адреса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", указанные в пункте 1.3.3 настоящего Административного регламента.".

5. Пункт 3.4.6. подраздела 3.4. "Выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги" раздела III "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме" изложить в новой редакции:

"3.4.6. Результат выполнения административной процедуры: выданные (направленные) заявителю документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, лично, либо направленные по адресу, указанному в запросе (заявлении) (для иногородних), либо посредством электронной почты (для запросов, полученных на адрес электронной почты).".

6. Раздел III. "Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме" дополнить подразделом 3.5 следующего содержания:

"3.5. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

3.5.1. Формирование запроса о предоставлении муниципальной услуги.

3.5.1.1. Формирование запроса заявителем осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Едином портале без необходимости подачи запроса в какой-либо иной форме.

На Едином портале размещаются образцы заполнения электронной формы запроса.

3.5.1.2. Форматно-логическая проверка сформированного запроса осуществляется автоматически после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы запроса. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы запроса заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме запроса.

3.5.1.3. При формировании запроса заявителю обеспечивается:

- возможность копирования и сохранения запроса и иных документов, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- возможность заполнения несколькими заявителями одной электронной формы запроса при обращении за муниципальной услугой, предполагающими направление совместного запроса несколькими заявителями (описывается в случае необходимости дополнительно);

- возможность печати на бумажном носителе копии электронной формы запроса;

- сохранение ранее введенных в электронную форму запроса значений в любой момент по желанию пользователя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода значений в электронную форму запроса;

- заполнение полей электронной формы запроса до начала сведений заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации), и сведений, опубликованных на Едином портале в части касающейся сведений, отсутствующих в единой системе идентификации и аутентификации;

- возможность вернуться на любой этап заполнения электронной формы запроса без потери ранее введенной информации;

- возможность доступа заявителя на Едином портале к ранее поданным им запросам в течение не менее одного года, а также частично сформированных запросов в течение не менее трёх месяцев.

3.5.1.4. Сформированный и подписанный запрос и иные документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, необходимые для предоставления муниципальной услуги, направляются в Архив посредством Единого портала.

3.5.2. Прием и регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

3.5.2.1. Архив обеспечивает прием документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и регистрацию запроса без необходимости повторного представления заявителем документов на бумажном носителе.

3.5.2.2. Срок регистрации запроса 1 (один) рабочий день.

3.5.2.3. Предоставление муниципальной услуги начинается с момента приема и регистрации специалистом Архива электронных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также получения в установленном порядке информации об оплате муниципальной услуги заявителем (за исключением случая, если для начала процедуры предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством требуется личная явка).

3.5.2.4. При получении запроса в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль запроса, проверяется наличие оснований для отказа в приеме запроса, указанных в пункте 2.6.1 настоящего Административного регламента, а также осуществляет следующие действия:

- при наличии хотя бы одного из указанных оснований специалист Архива в срок не превышающий предоставления муниципальной услуги, подготавливает письмо о невозможности предоставления муниципальной услуги;

- при отсутствии указанных оснований заявителю сообщается присвоенный запросу в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного запроса.

3.5.2.5. Прием и регистрация запроса осуществляются специалистом Архива, ответственным за работу в Системе исполнения регламентов (СИР-3.0).

3.5.2.6. После регистрации запрос направляется специалисту Архива, ответственному за предоставление муниципальной услуги на исполнение.

3.5.2.7. После принятия запроса специалистом Архива, ответственным за предоставление муниципальной услуги, статус заявителя в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "принято".

3.5.3. Получение результата предоставления муниципальной услуги.

Результат предоставления муниципальной услуги с использованием Единого портала не предоставляется.

3.5.4. Получение сведений о ходе выполнения запроса.

3.5.4.1. Заявитель имеет возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги.

Информация о ходе предоставления муниципальной услуги направляется заявителю в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения выполнения соответствующего действия, с использованием Единого портала.

3.5.4.2. При предоставлении муниципальной услуги в электронном виде заявителю направляется:

- уведомление о приеме и регистрации запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- уведомление о начале процедуры предоставления муниципальной услуги;

- уведомление о сроках окончания предоставления муниципальной услуги, либо мотивированный отказ в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- уведомление о результатах рассмотрения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- уведомление о возможности получить результат предоставления муниципальной услуги;

- уведомление о мотивированном отказе в предоставлении муниципальной услуги.".