Раздел IV. Организация деятельности рабочей группы

Раздел IV. Организация деятельности рабочей группы

1. Состав рабочей группы определяется ее руководителем с изданием соответствующего распоряжения (приказа). В состав рабочей группы могут входить представители исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также по согласованию представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений, взаимодействующих по вопросам обеспечения безопасности.

2. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется структурным подразделением Администрации города, куратор или руководитель которого является руководителем (заместителем руководителя) соответствующей рабочей группы.

3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным руководителем рабочей группы.

4. Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя комиссии либо руководителя рабочей группы могут проводиться внеочередные заседания.

5. Решение рабочей группы считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей присутствующих на заседании членов рабочей группы при наличии не менее 50% ее списочного состава.

Заседания рабочей группы оформляются протоколами. Протокол в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится секретарем рабочей группы, подписывается руководителем рабочей группы и доводится до заинтересованных лиц (исполнителей).

6. Руководитель рабочей группы:

- разрабатывает и согласовывает с руководителем аппарата предложения о перечне мероприятий рабочей группы и ее составе;

- организует и контролирует деятельность рабочей группы, распределяет обязанности между ее членами;

- проводит заседания рабочей группы;

- по запросу председателя комиссии, заместителей председателя комиссии и (или) руководителя аппарата представляет документы (материалы), подготовленные рабочей группой, а также отчет о результатах ее деятельности.

7. Члены рабочей группы:

- персонально участвуют в деятельности рабочей группы;

- исполняют обязанности, возложенные на них руководителем рабочей группы;

- отчитываются перед руководителем рабочей группы о ходе и результатах своей деятельности.

8. Отчет о результатах деятельности рабочей группы представляется через аппарат два раза в год:

- по итогам работы в первом полугодии - к 05 июля;

- по итогам работы за год - к 05 декабря.

В отчете должна содержаться следующая информация:

- рассмотренные вопросы на заседаниях рабочей группы;

- принятые решения по рассматриваемым вопросам и их результаты;

- формы организации контроля принятых решений.