Статья 3. Формирование

Статья 3. Формирование

1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение).

2. Экспертиза ценности документов осуществляется ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сфере архивного дела, муниципальным архивом совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с критериями происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

При проведении экспертизы ценности документов муниципальный архив руководствуется перечнями типовых документов с указанием сроков хранения; перечнями документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения; а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации.

3. Муниципальный архив рассматривает и готовит к утверждению ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сфере архивного дела описи дел, документов постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности его источников комплектования.

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем и муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.