Приложение. Регламент согласования проектов муниципальных правовых актов администрации Сургутского района в системе электронного документооборота

Приложение
к распоряжению администрации Сургутского района
от 19 октября 2018 г. N 778-р

Регламент
согласования проектов муниципальных правовых актов администрации Сургутского района в системе электронного документооборота

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент согласования муниципальных правовых актов администрации Сургутского района (далее - Регламент) разработан в целях оптимизации процедуры согласования проектов муниципальных правовых актов Сургутского района (далее - проекты) в системе электронного документооборота.

2. Регламент согласования муниципальных правовых актов администрации Сургутского района устанавливает порядок и сроки прохождения этапов согласования проектов в отраслевых (функциональных) органах администрации Сургутского района.

2. Порядок согласования муниципальных правовых актов
администрации Сургутского района

3. Проекты муниципальных правовых актов (далее - проекты) согласуются в системе электронного документооборота (далее - СЭД), кроме проектов нормативных правовых актов, проектов с отметкой "дсп", проектов решений Думы Сургутского района, а также проектов, согласующихся с Контрольно-счётной палатой Сургутского района.

4. Формирование списка согласующих, подписывающих инстанций осуществляется инициатором проекта в следующем порядке (за исключением проектов, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего распоряжения). Список согласующих формируется поэтапно, автор направляет проект участникам каждого последующего этапа, только после согласования проекта всеми участниками предыдущего этапа. Внутри каждого этапа проект направляется на согласование "всем сразу":

1-й этап согласования:

- руководитель отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, специалист которого является исполнителем проекта;

- юридический комитет.

2-й этап согласования:

- заместитель главы Сургутского района, осуществляющий общее или непосредственное руководство деятельностью отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, специалист которого является исполнителем проекта;

- руководители отраслевых (функциональных) органов администрации Сургутского района (при необходимости);

- руководители предприятий и учреждений Сургутского района (прикрепляется скан листа согласования в момент создания регистрационной карточки проекта в СЭД);

- главы поселений Сургутского района (прикрепляется скан листа согласования в момент создания регистрационной карточки проекта в СЭД).

3-й этап согласования:

- начальник управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

- заместитель главы Сургутского района, осуществляющий общее руководство деятельностью управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

- начальник отдела делопроизводства и секретариата управления по организации деятельности администрации Сургутского района.

4-й этап - этап подписания. Исполнитель проекта указывает руководителя, подписывающего муниципальный правовой акт, после подписания проект автоматически переходит на регистрацию.*

____________________________________________________________________ __

* Исполнитель направляет на визирование, подписание каждому последующему этапу только после окончания согласования всеми инстанциями предыдущего. А также контролирует ход согласования, подписание документа.

В случае вынесения замечаний юридическим комитетом "согласен с замечаниями", согласующий включает режим исправлений, правит текст, сохраняет файл документа на свой ПК, согласовывает визой "согласен с замечаниями", прикрепив к визе актуальную редакцию файла с названием "редакция с правками".

В случае согласования участником первого этапа (юридическим комитетом) визой "не согласен", а также в случае визирования участниками второго и третьего этапа "не согласен" или "согласен с замечаниями", автор проекта вносит изменения и запускает новую версию проекта документа на согласование согласно настоящему регламенту.

4.1. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1- этап - 2 рабочих дня;

2- этап - 2 рабочих дня;

3- этап - 1 рабочий день";

4 этап - этап подписания и направления проекта на регистрацию 1 рабочий день.

После согласования, подписания и направления на регистрацию проект направляется из отдела делопроизводства и секретариата на подписание главе Сургутского района или заместителю главы Сургутского района на бумажном носителе, затем регистрируется в СЭД "Дело" и направляется в отраслевые (функциональные) органы администрации района.

5. Такие виды проектов, как:

- "О разрешении на размещение объекта";

- "О принятии на учёт граждан, желающих бесплатно приобрести земельный участок для индивидуального жилищного строительства";

- "О снятии с учёта граждан, желающих бесплатно приобрести земельный участок для индивидуального жилищного строительства";

- "О проведении аукциона по продаже земельного участка";

- "Об отказе в проведении аукциона по продаже земельного участка";

- "О проведении аукциона на право заключения договора аренды земельного участка";

- "Об отказе в проведении аукциона на право заключения договора аренды земельного участка";

- "О присвоении адреса объекту адресации";

- "О предоставлении земельного участка в собственность"

имеют следующий маршрут согласования:

1-й этап согласования:

- (согласование внутри отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, при необходимости и другие отраслевые (функциональные) органы):

2-й этап согласования:

- юридический комитет

3-й этап - этап подписания:

Исполнитель проекта указывает в качестве подписывающего муниципальный правовой акт заместителя главы района или лицо его замещающее.**

____________________________________________________________________ __

** Исполнитель данных проектов на стадии формирования 3-го этапа указывает специалиста отдела делопроизводства и секретариата управления по организации деятельности администрации своим соисполнителем, с указанием прав: "работа с файлами РКПД", "организация согласования и утверждения". Специалист отдела делопроизводства направляет РКПД на регистрацию самостоятельно.

5.1. Внутри каждого этапа направление проекта согласующим инстанциям осуществлять "всем сразу".

5.2. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1- этап - 1 рабочий день;

2- этап - 2 рабочих дня;

3 этап - направление проекта на подписание 1 рабочий день.

После согласования, подписания и направления на регистрацию проект направляется из отдела делопроизводства и секретариата на подписание заместителю главы Сургутского района на бумажном носителе, затем регистрируется в СЭД "Дело" и направляется в отраслевые (функциональные) органы администрации района.

5.3. При формировании в СЭД карточек проектных документов в графе "План" указывается предполагаемый срок издания документа, что является основанием для оперативного согласования проекта всеми согласующими инстанциями".

6. Такие виды проектов, как:

- "О прекращении ежемесячной денежной выплаты на проезд на городском, пригородном транспорте, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси) детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, иным лицам, потерявшим в период обучения единственного или обоих родителей";

- "О назначении денежной компенсации детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, воспитывающимся в семьях опекунов или попечителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей по окончании ими общеобразовательных организаций взамен одежды, обуви, мягкого инвентаря и оборудования ";

- "О назначении единовременного пособия при передаче ребёнка на воспитание в семью (усыновление (удочерение), установлении опеки или попечительства, передаче в приёмную семью)";

- "О немедленном отобрании несовершеннолетнего при непосредственной угрозе жизни или его здоровью";

имеют следующий маршрут согласования:

1-й этап согласования:

- согласование внутри отраслевого (функционального) органа администрации Сургутского района, при необходимости и другие отраслевые (функциональные) органы:

2-й этап - юридический комитет

3 этап - этап подписания:

Исполнитель проекта указывает в качестве подписывающего муниципальный правовой акт заместителя главы района или лицо его замещающее.***

____________________________________________________________________ __

*** Исполнитель данных проектов на стадии формирования 3-го этапа указывает специалиста отдела делопроизводства и секретариата управления по организации деятельности администрации своим соисполнителем, с указанием прав: "работа с файлами РКПД", "организация согласования и утверждения". Специалист отдела делопроизводства направляет РКПД на регистрацию самостоятельно.

6.1. Внутри этапа согласования направление проекта согласующим инстанциям осуществлять "всем сразу".

6.2. Для каждого этапа устанавливаются следующие сроки согласования:

1- этап - 1 рабочий день;

2 этап - направление проекта на подписание 1 рабочий день.

После согласования, подписания и направления на регистрацию проект направляется из отдела делопроизводства и секретариата на подписание заместителю главы Сургутского района на бумажном носителе, затем регистрируется в СЭД "Дело" и направляется в отраслевые (функциональные) органы администрации района.

6.3. При формировании в СЭД карточек проектных документов в графе "План" указывается предполагаемый срок издания документа, что является основанием для оперативного согласования проекта всеми согласующими инстанциями".

7. Срок согласования проекта начинается со дня поступления проекта в СЭД согласующей инстанции и обозначается в регистрационной карточке проекта документа с учётом сроков согласно пункту 4.1. в поле "Срок визирующего".

8. Обязательным условием формирования РКПД является прикрепление файла (формат Word, Excel). Рассылка муниципального правового акта выполняется в СЭД, (исполнителю дополнительно на бумажном носителе) согласно перечню, указанному исполнителем на последней странице проекта.

9. Проекты муниципальных правовых актов администрации Сургутского района могут возвращаться исполнителю на доработку не более 2-х раз согласующей инстанцией.

10. Проекты с визами "не согласен" (для всех этапов согласования пункта 4 раздела 2 приложения к распоряжению) и "согласен с замечаниями" (для второго и третьего этапов пункта 4 раздела 2 приложения к распоряжению) не принимаются на регистрацию, подлежат отзыву с регистрации автором проекта.

11. Нарушение данного Регламента влечёт применение дисциплинарной ответственности.