Раздел VII. Контроль исполнения поручений

Раздел VII. Контроль исполнения поручений

7.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

7.2. Контролю подлежит исполнение:

- поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение" или в виде резолюций (далее - поручения и указания Президента Российской Федерации);

- поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при главе района;

- поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

- поручений, резолюций главы района.

7.3. С целью организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний администрации района, главой района даются поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений заместителям главы района, руководителям отраслевых органов администрации района.

7.4. В случае отсутствия главы района поручения даются лицом, исполняющим его полномочия.

7.5. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа, координационных и совещательных органов при главе района, а также отдельных поручений главы района, организуется заместителями главы района, руководителями отраслевых органов администрации района, которым адресованы поручения.

7.6. Доведение поручений до исполнителей осуществляется посредством СЭД и электронного протокола поручений главы района в режиме реального времени.

7.7. В случае необходимости направления документов на бумажном носителе доставка осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных - незамедлительно.

7.8. Поручения, содержащиеся в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, главы района, администрации района доводятся до исполнителей путём направления копии акта посредством СЭД.

7.9. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе, Правительстве автономного округа и главе района доводятся до исполнителей путём направления копий протоколов или выписок из протоколов посредством СЭД.

7.10. Если поручение дано нескольким исполнителям, доклад об исполнении представляет исполнитель, указанный в поручении первым (далее - основной исполнитель), если в резолюции должностного лица, давшего поручение, не определено иное. При этом исполнитель несёт персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.

7.11. В поручении, состоящем из отдельных пунктов с разными сроками исполнения, основной исполнитель определяется из числа заместителей главы района, руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации по каждому пункту, в соответствии с распределением, временным исполнением обязанностей или утверждёнными полномочиями.

7.12. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, используя согласительные мероприятия.

7.13. В целях исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации основной исполнитель при необходимости разрабатывает план мероприятий по их реализации, который подлежит утверждению:

распоряжением администрации района в случаях:

- долгосрочности мероприятий (год и более),

- необходимости разработки и принятия правовых актов администрации района.

План мероприятий должен содержать:

- конкретные мероприятия, направленные на исполнение поручения, указания Президента Российской Федерации;

- непосредственных исполнителей каждого мероприятия плана.

План мероприятий утверждается не позднее 15 дней со дня поступления поручения, указания Аппарата Губернатора автономного округа.

7.14. Срок исполнения документов исчисляется в календарных днях с даты, следующей за датой его подписания.

7.15. Сроки исполнения документов, содержащие указания "срочно", "оперативно", "в короткие сроки" исчисляются в календарных днях с даты подписания резолюции по исполнению контрольного документа.

7.16. Срок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, исчисляется в календарных днях со дня вступления этих актов в силу.

7.17. Если срок исполнения не установлен, документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней с даты его подписания. Если последний день срока исполнения документа, поручения приходится на нерабочий день, документ, поручение подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

7.18. Если срок исполнения документа, с контрольными сроками исполнения превышает 3 календарных месяца, основной исполнитель до истечения половины срока представляет промежуточную информацию о ходе исполнения должностному лицу, давшему поручение (лицу, его замещающему).

7.19. Соисполнители представляют основному исполнителю информацию по исполнению документа, поручения за 5 дней до истечения установленного срока.

7.20. Соисполнители и основные исполнители несут ответственность за качество подготовки и своевременность представления предложений по исполнению поручения.

7.21. Проекты ответов, направленные исполнителю на доработку, корректируются в течение 2 рабочих дней.

7.22. В случае, если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего), доклад с указанием обстоятельств, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения и предложений о продлении срока исполнения.

7.22.1. Предложение об изменении основного исполнителя поручения вносится на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего).

Переадресация исполнения поручения другому исполнителю допускается при наличии согласования с должностным лицом, которому предусматривается передать поручение на исполнение, и оформляется не позднее истечения половины установленного для исполнения срока.

Не допускается переадресация поручений, срок исполнения которых истёк.

7.22.2. Изменение или продление срока исполнения поручения производится при наличии объективных причин (отсутствие реальных условий выполнения, которые невозможно было предусмотреть при постановке документа на контроль; необходимость получения дополнительных материалов, проведения соответствующих расчётов и другой работы).

7.22.3. Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о продлении представляются не позднее чем за 10 дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения.

7.22.4. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

7.23. Если по представленным по исполнению поручениям материалам главой района даны новые поручения, дальнейший контроль осуществляется на основании новых поручений.

7.24. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех его пунктов (заданий) и сообщения результатов заинтересованным и контролирующим органам в форме служебной записки или копии нормативного правового акта, принятого во исполнение поручения.

7.25. Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении поручения, поручение возвращается исполнителю для дальнейшего исполнения. Снятие с контроля в этом случае не происходит.

7.26. Промежуточный ответ не является основанием для снятия поручения с контроля.

7.27. Решение о снятии поручения с контроля или продлении срока исполнения поручения принимает глава района, или лицо, его замещающее.

7.28. Решение о снятии с контроля поручений, содержащихся в правовых актах администрации, главы района принимается главой района.

7.29. К несвоевременному исполнению документа, с контрольными сроками исполнения поручения относится несоблюдение сроков его исполнения без объективной причины.

К ненадлежащему исполнению поручения относится отсутствие конкретных результатов или не достижение конечных результатов исполнения поручения, отсутствие сведений, необходимых для оценки исполнения поручения.

7.30. В случае выявления фактов нарушения сроков исполнения документов с контрольными сроками исполнения, поручений, управление по организации деятельности администрации района информирует ответственных исполнителей, а также заместителей главы района, осуществляющих общее или непосредственное руководство деятельностью отраслевых органов администрации района, об истечении сроков исполнения, путём внесения напоминания в электронный протокол поручений главы района, направления информационного письма в системе электронного документооборота.

7.31. Управление по организации деятельности администрации района вносит главе района предложения о проведении служебных проверок по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений, документов с контрольными сроками исполнения, мерах дисциплинарного воздействия, а также мерах снижения ежемесячного денежного поощрения в отношении должностных лиц, в отношении которых глава района является представителем нанимателя, допустивших указанные нарушения.

7.32. Заместители главы района несут персональную ответственность за своевременное исполнение документов с установленными контрольными сроками, поручениями, содержащимися в правовых актах Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, главы и администрации района а также поручений и резолюций главы района и обеспечивают контроль за их своевременным и надлежащим исполнением.