Приложение 4. Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации

Приложение 4
к Инструкции

Перечень
корреспонденции, не подлежащей регистрации

1. Письма (буклеты, рекламная информация, приглашения от организаций, поздравительные открытки, телеграммы, рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, книги, газеты, журналы, бюллетени.

2. Счета, квитанции, накладные, сметы.

3. Документы на иностранных языках без перевода.

4. Документы, не возможные к прочтению, а также оформленные без обязательных реквизитов, установленных правилами документирования и настоящей Инструкции (дата регистрации, регистрационный номер документа, отметка об исполнителе документа, подпись руководителя организации и др.).

5. Статистические сборники, документы и формы статистической отчётности, поступившие без сопроводительного письма.

6. Служебные письма, записки на создание (изменение) учётной записи, на установку программ (подписываются руководителем и направляются без номера (б/н) по электронной почте в управление по информатизации и сетевым ресурсам), а также служебные письма на получение канцелярских товаров (подписываются руководителем и направляются без номера (б/н) по электронной почте в приёмную ХЭУ).

7. Переписка между отраслевыми органами администрации района:

- регистрация производится только исходящих писем, сторона, принимающая входящий документ не регистрирует, а направляет в папку "на исполнение" затем "в дело";

- 8. При ведении кадрового делопроизводства:

- личные заявления работников;

- служебные записки о возложении обязанностей, о командировании работников;

- письма о согласовании кандидатур для трудоустройства (перевод на другую должность);

- объяснения (пояснения) работников;

- документы о наложении (снятии) дисциплинарного взыскания;

- ходатайства.

А также сопроводительные письма не прикладываются:

- к документам, передаваемым главе на согласование (документы передаются в приёмную, где производится регистрация почты главы;

- к ответам на контрольные поручения главы. Информация об исполнении поручения заносится исполнителем в карточку поручения, которая находится во вкладке "Internet Explorer" "Поручения главы".