Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 25
к Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Глава Сургутского района
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"____" ___________ 20___ г.
АКТ
проверки наличия и состояния конфиденциальных документов
Дата начала проверки: "_____" ___________ _____ г.
Дата завершения проверки: "____" _________ ____ г.
Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния конфиденциальных документов в ___________________________________________________________________,
(наименование органа местного самоуправления), проведённой в соответствии с
____________________________________________________________________ _____,
(наименование и реквизиты решения о проведении проверки)
в ходе проверки установлено:
1. Все числящиеся в ___________________________ документы в наличии и предъявлены комиссии в полном объёме, за исключением отправленных и уничтоженных, по которым имеются подтверждающие документы (реестры, акты на уничтожение).
2. Находящиеся в наличии документы по состоянию на 29 декабря 20__года учтены:
Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___согласно журналу учёта входящих (поступивших) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии.
Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию.
Расхождений нет.
Подготовленные (изданные), исходящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ____ по N ____ согласно журналу учёта подготовленных (изданных) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии. Рассылка их сверена с расчётами рассылки, реестрами на отправленную корреспонденцию, разносной книгой. Расхождений нет.
Входящие конфиденциальные документы, переведенные на учёт выделенного хранения с N ___ по N ___ согласно журналу учёта конфиденциальных документов выделенного хранения (N ____ номенклатуры 20___ г.), в наличии.
Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.
Поступившие (отправленные) машинные носители конфиденциальной информации с N ___ по N ___ согласно журналу учёта машинных носителей конфиденциальной информации (N ____ по номенклатуре дел) в наличии. Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.
3. Учёт и хранение конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с требованиями Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
Председатель комиссии _______________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _______________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
С актом проверки ознакомлены:
___________________________ _____________ _______________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
осуществляющего
конфиденциальное
делопроизводство)
м.п.
"____" ___________ 20___ г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.