Приложение 25. Акт проверки наличия и состояния конфиденциальных документов

Приложение 25
к Инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Глава Сургутского района

______________________________
(подпись, расшифровка подписи)

"____" ___________ 20___ г.

АКТ
проверки наличия и состояния конфиденциальных документов

Дата начала проверки: "_____" ___________ _____ г.

Дата завершения проверки: "____" _________ ____ г.

Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния конфиденциальных документов в ___________________________________________________________________,

(наименование органа местного самоуправления), проведённой в соответствии с

____________________________________________________________________ _____,

               (наименование и реквизиты решения о проведении проверки)

в ходе проверки установлено:

1. Все числящиеся в ___________________________ документы в наличии и предъявлены комиссии в полном объёме, за исключением отправленных и уничтоженных, по которым имеются подтверждающие документы (реестры, акты на уничтожение).

2. Находящиеся в наличии документы по состоянию на 29 декабря 20__года учтены:

Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___согласно журналу учёта входящих (поступивших) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию.

Расхождений нет.

Подготовленные (изданные), исходящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ____ по N ____ согласно журналу учёта подготовленных (изданных) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в наличии. Рассылка их сверена с расчётами рассылки, реестрами на отправленную корреспонденцию, разносной книгой. Расхождений нет.

Входящие конфиденциальные документы, переведенные на учёт выделенного хранения с N ___ по N ___ согласно журналу учёта конфиденциальных документов выделенного хранения (N ____ номенклатуры 20___ г.), в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

Поступившие (отправленные) машинные носители конфиденциальной информации с N ___ по N ___ согласно журналу учёта машинных носителей конфиденциальной информации (N ____ по номенклатуре дел) в наличии. Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учёта, реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

3. Учёт и хранение конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с требованиями Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.

Председатель комиссии _______________ _______________________

                                (подпись)       (расшифровка подписи)

Члены комиссии _______________ _____________________________

                        (подпись)           (расшифровка подписи)

                   _______________ _____________________________

                        (подпись)           (расшифровка подписи)

С актом проверки ознакомлены:

___________________________ _____________ _______________________

(наименование должности        (подпись)        (расшифровка подписи)

    осуществляющего

    конфиденциальное

     делопроизводство)

м.п.

"____" ___________ 20___ г.