Приложение. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающие должности муниципальной службы в администрации города Нефтеюганска, органах администрации города Нефтеюганска

Приложение
к распоряжению администрации города
от 20.12.2018 N 402-р

Порядок и размеры
возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающие должности муниципальной службы в администрации города Нефтеюганска, органах администрации города Нефтеюганска
(далее - Порядок)

1. Лица, замещающие должности муниципальной службы (далее - муниципальные служащие) в администрации города Нефтеюганска, органах администрации города Нефтеюганска, направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) для выполнения служебного задания вне постоянного места прохождения муниципальной службы как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

2. Срок служебной командировки муниципального служащего определяется представителем нанимателя (работодателя) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

3. Продление срока служебной командировки допускается с целью завершения служебного задания, выполнения дополнительного служебного задания с разрешения представителя нанимателя (работодателя).

В случае изменения продолжительности служебной командировки или ее отмены муниципальный служащий в течение 1 дня с момента, когда ему стало известно это обстоятельство, должен направить докладную записку, подписанную руководителем структурного подразделения (непосредственным руководителем) администрации города Нефтеюганска, органах администрации города Нефтеюганска, в кадровую службу администрации города Нефтеюганска, органа администрации города Нефтеюганска с указанием причин изменения продолжительности служебной командировки или ее отмены.

Докладную записку рассматривает и визирует представитель нанимателя (работодателя).

В случае отмены служебной командировки муниципальному служащему по решению представителя нанимателя (работодателя) возмещаются расходы на приобретение неиспользованных проездных документов по договорам перевозки пассажира, предусматривающим условие о невозврате провозной платы, а также расходы, связанные с возвратом проездных документов.

4. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения муниципальной службы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в постоянное место прохождения муниципальной службы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке муниципального служащего на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается представителем нанимателя (работодателя).

5. Муниципальный служащий оформляет докладную записку, в которой указывает цели и основания направления его в служебную командировку, подписанную руководителем структурного подразделения администрации города Нефтеюганска, органа администрации города Нефтеюганска, в котором он замещает должность муниципальной службы, с обязательным приложением официальных документов (писем, приглашений, вызовов, решений об участии, телеграмм либо иных документов, подтверждающих необходимость направления в служебную командировку).

6. Докладная записка направляется представителю нанимателя (работодателя) для принятия решения.

7. Докладная записка с приложенными к ней копиями документов представляется в кадровую службу администрации города Нефтеюганска, органа администрации города Нефтеюганска в течение 5 дней с момента возникновения необходимости направления в служебную командировку, до убытия в служебную командировку.

8. На основании докладной записки кадровая служба администрации города Нефтеюганска, органа администрации города Нефтеюганска оформляет распоряжение (приказ) о направлении муниципального служащего в служебную командировку, которое является основанием для осуществления расчетов и выдачи денежного аванса, а также приобретения проездных документов (билетов).

Срок пребывания муниципального служащего в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в администрацию города Нефтеюганска, орган администрации города Нефтеюганска по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания муниципального служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам: путевой лист служебного автомобиля, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования транспорта служебного автомобиля, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования муниципального служащего расходы; или распоряжением (приказом) о направлении муниципального служащего в служебную командировку.

9. При направлении муниципального служащего в служебную командировку им гарантируется сохранение должности и денежного содержания, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, в случае командирования в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

10. При направлении муниципального служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

11. В случае временной нетрудоспособности командированного муниципального служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный муниципальный служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за весь период времени, пока он не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или до возвращения к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному муниципальному служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются муниципальным служащим за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 500 рублей.

13. В случае командирования муниципального служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный муниципальный служащий по окончании рабочего дня по согласованию с представителем нанимателя (работодателя) остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения возмещаются ему в размерах, установленных настоящим Порядком.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения муниципального служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателем) с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания муниципальному служащему условий для отдыха.

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются муниципальным служащим (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) лицам, замещающим должности муниципальной службы высшей, главной группы - 6000 рублей в сутки;

б) лицам, замещающим должности муниципальной службы ведущей, старшей, младшей группы - по фактическим расходам, но не более 4500 рублей в сутки.

15. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница или отсутствуют свободные места в гостинице, муниципальный служащий может воспользоваться иным жилым помещением либо аналогичным жилым помещением в ближайшем населенном пункте.

В случае вынужденной остановки в пути командированному муниципальному служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящим Порядком.

16. Расходы по проезду муниципальным служащим к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, в случае командирования в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме индивидуального такси) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) воздушным транспортом - по тарифу экономического класса или класса эконом-комфорт;

б) морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

в) железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;

г) автомобильным транспортом - кроме индивидуального такси;

д) электропоездом "Аэроэкспресс" - по тарифу стандартного класса.

17. Возмещение расходов, связанных с использованием муниципальным служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

18. При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением возмещения расходов, указанных в пункте 17 настоящего Порядка.

Командированному муниципальному служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта и обратно при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

19. При использовании воздушного транспорта для проезда муниципального служащего к месту командирования и (или) обратно к постоянному месту прохождения муниципальной службы проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования муниципального служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки муниципального служащего.

20. Направление муниципального служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится распоряжением (приказом) представителя нанимателя (работодателя).

Направление муниципального служащего в составе официальных делегаций, а также направление официальных делегаций в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению главы города Нефтеюганска и оформляется распоряжением (приказом) представителя нанимателя (работодателя).

21. При направлении муниципальных служащих в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в размере, установленном пунктом 12 настоящего Порядка.

22. К установленным Правительством Российской Федерации нормам суточных устанавливается надбавка в размере 30 процентов.

23. За время нахождения в пути муниципальным служащим, направляемым в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Порядком для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.

24. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте указанных лиц.

25. При направлении муниципального служащего, официальных делегаций в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, а также на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не ставятся отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению представителя нанимателя (работодателя) при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

26. Муниципальному служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.

27. Расходы по найму жилого помещения при направлении муниципальных служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются муниципальным служащим по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

28. Расходы по проезду при направлении муниципальных служащих в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются им в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

29. На муниципальных служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени тех организаций, в которые они командированы. В случае, если режим рабочего времени в указанных организациях отличается от режима рабочего времени в администрации города Нефтеюганска, в котором муниципальный служащий постоянно проходит муниципальную службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, муниципальному служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.

Если муниципальный служащий специально командирован для работы в выходные или нерабочие праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае если по распоряжению представителя нанимателя (работодателя) муниципальный служащий выезжает в служебную командировку (возвращается из служебной командировки) в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

30. При направлении муниципальных служащих в служебную командировку им выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

31. По возвращении из служебной командировки муниципальный служащий обязан в течение трех рабочих дней представить в администрацию города Нефтеюганска, орган администрации города Нефтеюганска авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя (работодателя).

32. Расходы, установленные Правительством Российской Федерации и настоящим Порядком, возмещаются администрацией города Нефтеюганска, органом администрации города Нефтеюганска в пределах средств, предусмотренных на содержание.

33. Возмещение всех расходов, связанных со служебной командировкой, производится при представлении документов, подтверждающих эти расходы.