Приложение. Положение о государственной информационной системе управления кадрами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 8 февраля 2019 года N 25-п

Положение
о государственной информационной системе управления кадрами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Положение)

1. Положение определяет цели создания, а также порядок функционирования государственной информационной системы управления кадрами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Система, автономный округ).

2. Система создается в целях информационного обеспечения гражданской службы автономного округа и повышения эффективности работы кадровых служб органов государственной власти автономного округа, автоматизированного выполнения технологических процессов сбора, накопления и обработки информации о государственных гражданских служащих автономного округа, в том числе для:

ведения Реестра должностей государственной гражданской службы автономного округа;

ведения Реестра государственных гражданских служащих автономного округа;

ведения единой базы данных о государственных гражданских служащих автономного округа;

ведения единой базы данных вакантных должностей государственной гражданской службы автономного округа, а также кандидатов на вакантные должности;

ведения единой базы данных лиц, включенных в кадровые резервы на должности государственной гражданской службы автономного округа, а также в резерв управленческих кадров автономного округа;

формирования аналитической и статистической информации о кадрах государственной гражданской службы автономного округа;

ведения кадрового делопроизводства органами государственной власти автономного округа;

контроля исполнения законодательства о государственной гражданской службе автономного округа;

оценки соответствия профессионального уровня государственных гражданских служащих автономного округа (стаж, образование, профессиональные навыки и знания) квалификационным требованиям к занимаемой должности.

3. Система обеспечивает:

анализ качества и количества кадров государственной гражданской службы автономного округа;

минимизацию объема представляемой информации на бумажном носителе;

осуществление передачи и обновления данных в онлайн-режиме;

получение, обработку и доставку информации, введенной пользователями Системы, с обеспечением фиксации времени введения, передачи, целостности и подлинности введенных данных, указания их авторства и возможности представления сведений, позволяющих проследить историю движения данных;

безопасность персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации;

хранение информации, введенной пользователями Системы, на серверах базы данных Системы.

4. Участниками Системы являются:

оператор Системы;

оператор инфраструктуры Системы;

пользователи Системы - уполномоченные сотрудники подразделений по вопросам государственной гражданской службы и кадров органов государственной власти автономного округа.

5. Оператор Системы:

определяет персональный состав пользователей Системы;

осуществляет координацию деятельности пользователей Системы;

совместно с оператором инфраструктуры Системы определяет порядок методической и информационной поддержки участников Системы и осуществляет такую поддержку;

совместно с оператором инфраструктуры Системы определяет направления развития функционала Системы;

обеспечивает принятие правовых, организационных мер, обеспечивающих защиту информации, персональных данных, обрабатываемых в Системе.

6. Оператор инфраструктуры Системы:

6.1. Определяет:

порядок технической поддержки участников Системы;

порядок регистрации участников и доступа к Системе;

порядок информационного взаимодействия Системы с информационными системами.

6.2. Осуществляет:

организацию технического функционирования Системы;

развитие программно-аппаратных средств Системы и ее телекоммуникационной инфраструктуры;

техническую поддержку участников Системы в части ее внедрения и эксплуатации;

процедуру регистрации пользователей в Системе.

6.3. Обеспечивает:

совместно с оператором Системы формирование предложений по развитию Системы и их реализацию;

принятие правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих защиту информации, персональных данных, обрабатываемых в Системе;

контроль работоспособности Системы и компонентов, обеспечивающих защиту информации;

защиту от несанкционированного доступа к информации, содержащейся в Системе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права доступа к ней, в соответствии с законодательством в области защиты информации;

недопущение воздействия на технические средства обработки информации Системы, в результате которого нарушается их функционирование;

недопущение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации, содержащейся в Системе;

нахождение на территории Российской Федерации баз данных Системы, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, содержащихся в Системе.

7. Пользователи Системы обеспечивают:

защиту информации, доступ к которой ограничен, а также соблюдают режим обработки и использования персональных данных;

своевременность, полноту и правильность размещения, внесения информации в Систему;

внесение предложений по составу и структуре сведений, подлежащих размещению в Системе, а также по формированию, ведению и актуализации классификаторов и справочников Системы.