Раздел VI. Регламент работы Координационного совета

Раздел VI. Регламент работы Координационного совета

Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний Координационного совета, а также оформления решений, принятых на заседании.

1. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Координационного совета и утверждается его председателем.

2. Заседания Координационного совета проводятся не реже одного раза в полугодие согласно плану работы, утвержденному председателем Координационного совета.

3. Заседание Координационного совета ведет председатель совета, а в его отсутствие - заместитель.

4. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его членов.

5. Повестка дня заседания Координационного совета формируется и утверждается председателем Координационного совета и рассылается членам Координационного совета и заинтересованным лицам не позднее чем за 5 дней до заседания Координационного совета.

6. Секретарь Координационного совета:

6.1. Осуществляет документационное и организационное обеспечение заседаний Координационного совета.

6.2. Осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний Координационного совета.

6.3. Осуществляет подготовку проектов планов работы Координационного совета, проектов писем, направленных на реализацию принятых решений Координационного совета, в установленном порядке обеспечивает их согласование, утверждение, направление членам Координационного совета, другим лицам.

6.4. Обеспечивает проведение заседаний Координационного совета (подготовка помещения, регистрация участников заседания, ведение протокола, аудиозапись заседания Координационного совета).

6.5. Осуществляет согласование и оформление протоколов заседаний Координационного совета.

6.6. Осуществляет контроль за выполнением планов работы и исполнения решений Координационного совета по форме и срокам.

6.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с поручениями председателя Координационного совета.

7. В заседаниях Координационного совета, кроме его членов, могут участвовать представители структурных подразделений Администрации города и других ведомств, руководители муниципальных организаций культуры и образования, имеющие отношение к обсуждаемым вопросам.

8. Решение Координационного совета считается принятым, если за него проголосовало более половины участвующих в заседании членов Координационного совета.

9. Решения Координационного совета оформляются в виде протоколов, которые подписываются председателем и секретарем Координационного совета и носят рекомендательный характер.