Приложение. Изменения в постановление администрации Сургутского района от 23.07.2018 N 3021 "Об утверждении положения о системе мотивации участников проектной деятельности администрации Сургутского района"

Приложение
к постановлению администрации Сургутского района
от 22 марта 2019 г. N 1093

Изменения
в постановление администрации Сургутского района от 23.07.2018 N 3021 "Об утверждении положения о системе мотивации участников проектной деятельности администрации Сургутского района"

1. Пункт 7 главы 2 приложения к постановлению изложить в следующей редакции:

"7. Оценка в соответствии с Положением осуществляется в отношении участников проектной деятельности в муниципальном образовании Сургутский район, выполняющих проектные роли: куратора проекта, руководителя проекта, администратора проекта и исполнителя проекта согласно последней версии утверждённого паспорта проекта, в том числе по проектам, закрытым в отчётном периоде".

2. В пункте 16 главы 2 приложения к постановлению слова " - фактическая трудоёмкость работ в отдельной проектной роли за отчетный период (значение данного показателя принимается равным проценту загрузки участника проектной деятельности в соответствующей проектной роли, указанному в паспорте проекта, если не применялся иной метод учёта фактической трудоемкости)" заменить словами " - фактическая трудоёмкость работ в отдельной проектной роли за отчётный период. Значение данного показателя принимается равным проценту загрузки участника проектной деятельности в соответствующей проектной роли, указанному в паспорте проекта, за исключением проектов, закрытых в отчётном периоде. В случае закрытия проекта в отчётном периоде, значение данного показателя принимается равным проценту загрузки участника проектной деятельности в соответствующей проектной роли, указанному в паспорте проекта, уменьшенному пропорционально в соответствии с фактическим сроком реализации проекта в отчётном периоде".

3. Таблицу в пункте 4 главы 2 приложения 1 к положению изложить в следующей редакции:

"

Проектная роль	Наименование КПЭ
Куратор проекта	качество календарного планирования проекта (); своевременность реализации проекта ().
Руководитель проекта	качество календарного планирования проекта (); качество ведения архива проекта (); своевременность реализации проекта ().
Администратор проекта	качество ведения архива проекта (); своевременность предоставления отчётности (); качество подготовки управленческих документов ().
Исполнитель	своевременность выполнения работ (); качество выполнения работ ().

".

4. В пункте 7 главы 3 приложения 1 к положению слова "ЗИ - количество утверждённых в отчётном периоде запросов на изменения в проекте, предусматривающих изменения сроков его реализации, зафиксированных в календарном плане" заменить совами "ЗИ - количество утверждённых в отчётном периоде запросов на изменение в проекте, предусматривающих изменение сроков его реализации, зафиксированных в календарном плане, за исключением случаев, когда такой запрос на изменение в проекте, утверждён более чем за один календарный месяц до наступления плановой даты самой ранней контрольной точки".

5. Пункт 8 главы 3 приложения 1 к положению изложить в следующей редакции:

"8. "Показатель "Качество ведения архива проекта ()" позволяет оценить правильность ведения архива проекта, в том числе управленческих документов по проекту. Расчёт показателя основывается на определении количества нарушений порядка ведения архива проекта в электронном виде участниками проектной деятельности.

Значение показателя рассчитывается по формуле:

,

где:

НПОД - количество выявленных в ходе проверки несоответствий правил ведения архива проекта в электронном виде на конец отчётного периода.

Основным источником информации для расчёта показателя является лист проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности (далее-лист проверки), предоставляемый руководителем проекта в муниципальный проектный офис в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, а при закрытии проекта в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты принятия решения о закрытии проекта.

В случае если руководителем проекта лист проверки в муниципальный проектный офис не предоставлен, либо предоставлен позже установленного срока, значение показателя НПОД принимается равным максимальному количеству объектов проверки, установленному в Порядке ведения архива проекта участниками проектной деятельности администрации Сургутского района и осуществления контроля за его ведением.

Если муниципальным проектным офисом выявлено несоответствие фактического состояния архива проекта в электронном виде сведениям, которые указаны в листе проверки ведения архива проекта участниками проектной деятельности, расчёт осуществляется на основании сведений, зафиксированных муниципальным проектным офисом при проверке достоверности сведений, указанных руководителем проекта в листе проверки".

6. Пункт 9 главы 3 приложения 1 к положению дополнить абзацем следующего содержания:

"Если в отчётном периоде запланированные к предоставлению статус-отчёты по проекту () отсутствуют (стадия закрытия проекта), значение показателя для такого проекта принимается равным 0".

7. В пункте 10 главы 3 приложения 1 к положению слова "Справка о выполнении работ по проекту предоставляется руководителем проекта в муниципальный проектный офис в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом" заменить словами "Справка о выполнении работ по проекту оформляется по форме согласно приложению 4 к настоящей методике и предоставляется руководителем проекта в муниципальный проектный офис в срок не позднее 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, а при закрытии проекта в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты принятого решения о закрытии проекта".

8. Пункт 10 главы 3 приложения 1 к положению дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если руководителем проекта справка о выполнении работ по проекту не представлена в муниципальный проектный офис, либо представлена позже установленного срока, значение принимается равным 0".

9. Пункт 11 главы 3 приложения 1 к положению дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если руководителем проекта справка о выполнении работ по проекту не представлена в муниципальный проектный офис, либо представлена позже установленного срока, значение принимается равным 0".

10. Пункты 12 - 18 главы 3 приложения 1 к положению изложить в следующей редакции:

"12. Показатель "Качество подготовки управленческих документов" () отражает оценку муниципальным проектным офисом качества подготовки управленческих документов по проекту за отчётный период (соответствие их формам и требованиям к содержанию управленческих документов, утверждённым муниципальным правовым актом).

Основным источником информации по показателю является справка о выявленных муниципальным проектным офисом замечаний в ходе согласования управленческих документов по проекту в отчётном периоде, оформленная по форме согласно приложению 2 к настоящей методике.

Для определения значения показателя используется шкала оценок, приведённая в приложении 3 к настоящей методике.

Справка о выявленных муниципальным проектным офисом замечаний в ходе согласования управленческих документов по проекту оформляется муниципальным проектным офисом в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней месяца, следующего за отчётным периодом.

13. После расчёта КПЭ, установленных пунктами 6 - 12 настоящей Методики, рассчитывается суммарный КПЭ.

14. Суммарный КПЭ рассчитывается как среднее арифметическое совокупности КПЭ, установленных в соответствии с пунктом 4 настоящей Методики, для соответствующей проектной роли.

15. Если в отчётном периоде для исполнителя не запланировано выполнение работ, расчёт суммарного КПЭ для такого исполнителя не осуществляется и принимается равным 0.

16. Отчётным периодом для расчёта КПЭ, суммарного КПЭ является квартал.

17. Расчёт КПЭ, суммарного КПЭ осуществляет Управление.

18. Управление, на основе полученной информации, рассчитывает КПЭ, суммарные КПЭ в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом".

11. Главу 3 приложения 1 к положению дополнить пунктом 19 следующего содержания:

"19. Если последний день срока, установленного настоящей методикой, приходится на нерабочий день, днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день".

12. Таблицу в приложении 1 к методике изложить в следующей редакции:

"

Оценка	Значение оценки (баллы)	Критерии определения оценки
Отлично	4,50-5,00	Работы выполняются (поручения исполняются) с высоким уровнем качества, в полном соответствии с требованиями (или с их превышением), своевременно, эффективно (в том числе в случаях увеличения нагрузки или сокращения сроков), самостоятельно и с высоким уровнем активности и ответственности, в том числе при преодолении трудностей, не требуют переделок и исправлений. Исполнитель занимает активную, положительную позицию при взаимодействии с иными участниками команды проекта
Хорошо	3,50-4,49	Работы выполняются (поручения исполняются) на хорошем уровне качества, в соответствии с требованиями и аккуратно, требуют незначительных исправлений, несвоевременно, допускается нарушение сроков выполнения работ, недостижения контрольной точки по причинам независящим от исполнителя (в связи с неисполнением в установленные сроки предшествующей (зависимой) работы другим ответственным исполнителем). Исполнитель поддерживает хорошие отношения с иными участниками команды проекта, принимает участие в её деятельности
Удовлетворительно	2,50-3,49	Работы выполняются (поручения исполняются) на приемлемом уровне качества, небрежно, встречаются ошибки, результаты работ, как правило, требуют проверки, допускается нарушение сроков выполнения работ, в случае если это не ведёт к нарушению сроков достижения зависимой контрольной точки, взаимодействие с участниками команды проекта на недостаточно высоком уровне
Неудовлетворительно	0-2,49	Работы выполняются (поручения исполняются) с низким уровнем качества, регулярно с ошибками и требуют постоянной проверки и исправлений. В отчётном периоде исполнителем не выполнена какая-либо из ключевых работ проекта, что привело к недостижению контрольной точки в проекте

".

13. Приложение 1 к положению дополнить приложением 2 к методике следующего содержания:

"Справка
о выявленных муниципальным проектным офисом замечаний в ходе согласования управленческих документов по проекту

N п/п	Наименование проекта	Ф.И.О. администратора проекта	Оценка качества подготовки управленческих документов по проекту ()	Примечание 1
1.	...	...	...	...
...	...	...	...	...

Руководитель муниципального проектного офиса
	(подпись)		(расшифровка подписи)

"

"

20

г.

¹ Указывается информация о количестве и характере выявленных муниципальным проектным офисом замечаний

".

14. Приложение 1 к положению дополнить приложением 3 к методике следующего содержания:

"Шкала оценок
качества подготовки управленческих документов по проекту

Оценка	Значение оценки (баллы)	Критерии определения оценки
Отлично	4,50-5,00	Управленческие документы готовятся на высоком уровне, в полном соответствии с установленными требованиями, не требуют переделок и исправления. Замечания муниципального проектного офиса при согласовании управленческих документов отсутствуют
Хорошо	3,50-4,49	Управленческие документы готовятся на хорошем уровне качества, в соответствии с установленными требованиями, требуют незначительных исправлений Имеются замечания муниципального проектного офиса при согласовании управленческих документов (не более одного замечания в течение отчётного периода)
Удовлетворительно	2,50-3,49	Управленческие документы готовятся на приемлемом уровне качества, небрежно, встречаются ошибки, частично не соответствуют установленным требованиям. Имеются замечания муниципального проектного офиса при согласовании управленческих документов (более одного и не более трёх замечаний в течение отчётного периода)
Неудовлетворительно	0 -2,49	Управленческие документы готовятся с низким уровнем качества, с регулярными ошибками, не соответствуют установленным требованиям. Имеются замечания муниципального проектного офиса при согласовании управленческих документов (более трёх замечаний в течение отчётного периода)

"

15. Приложение 2 к положению дополнить приложением 4 к методике следующего содержания:

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце имеется в виду приложение 1 к положению дополнить приложением 4

"Справка о выполнении работ по проекту

1. Общая информация
Наименование проекта
Шифр проекта
Отчетный период
2. Информация о выполнении исполнителями работ и поручений по проекту
N	Ф.И.О. исполнителя	Количество запланированных в отчетном периоде работ по проекту, шт. ()	Количество своевременно выполненных работ по проекту, шт. ()	Оценка качества выполнения работ, поручений по проекту ()	Примечание
1.	...	...	...		Работы: ... Поручения: ...
...	...	...	...	...	...

Руководитель проекта
	(подпись)		(расшифровка подписи)

"

"

20

г.