Приложение 1. Положение о департаменте общественных коммуникаций администрации города

Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 25.04.2019 N 472-р

Положение
о департаменте общественных коммуникаций
администрации города

I. Общие положения

1.1. Департамент общественных коммуникаций является структурным подразделением администрации города, правами юридического лица не обладает, создан в целях развития коммуникативной функции органов местного самоуправления при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных переданных государственных полномочий, эффективного ведения политики информационной открытости деятельности органов местного самоуправления, изучения общественного мнения и выработки совместных решений по важнейшим социально-экономическим и политическим вопросам.

1.2. Департамент общественных коммуникаций администрации города (далее - Департамент) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, иными муниципальными правовыми актами города Нижневартовска, настоящим Положением.

1.3. Департамент подчиняется главе города.

1.4. Департамент имеет бланк письма, необходимые штампы, изготовленные в установленном порядке.

1.5. Возложение на Департамент обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

1.6. Местонахождение Департамента: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основные задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

2.1. Обеспечение взаимодействия между администрацией города и населением с целью совершенствования системы управления.

2.2. Работа с обращениями граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованными главе города, заместителям главы города, управляющему делами администрации города и администрации города.

2.3. Информирование населения о деятельности администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий.

2.4. Изучение общественного мнения по социально-экономическим вопросам, анализ социально-экономической ситуации в городе Нижневартовске.

2.5. Позиционирование города Нижневартовска на окружном, межрегиональном, всероссийском уровнях.

III. Основные функции Департамента

Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- формирование и развитие механизмов обратной связи между администрацией города, гражданами и юридическими лицами;

- взаимодействие со средствами массовой информации в рамках информирования населения о деятельности главы города, заместителей главы города, структурных подразделений администрации города по решению вопросов местного значения и осуществлению отдельных переданных государственных полномочий;

- информационное взаимодействие с телерадиокомпанией "Самотлор" и редакцией газеты "Варта", учредителями которых выступает администрация города;

- разработку и реализацию в части информационного сопровождения территориального маркетинга и брендинга города Нижневартовска;

- проведение социологических исследований, опросов населения по вопросам социально-экономического развития города Нижневартовска;

- подготовку предложений по развитию основных направлений информирования населения с учетом общественного мнения и мониторинга социально-экономической ситуации в городе Нижневартовске;

- подготовку проектов муниципальных правовых актов города Нижневартовска в пределах своей компетенции;

- выполнение отдельных полномочий контрактной службы администрации города в соответствии с Положением о контрактной службе администрации города, утвержденным муниципальным правовым актом города Нижневартовска;

- формирование планов работы Департамента, отчетов об их исполнении.

3.2. Организует:

- работу с обращениями, запросами и жалобами граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованными главе города, заместителям главы города, управляющему делами администрации города и администрации города;

- информационное сопровождение городских мероприятий, проводимых администрацией города или проводимых при поддержке администрации города, в том числе с участием главы города, заместителей главы города, руководителей структурных подразделений администрации города;

- проведение конкурсов, направленных на позиционирование города Нижневартовска на окружном, межрегиональном, всероссийском уровнях; конкурса среди средств массовой информации, направленного на повышение уровня информированности населения о социально-экономическом развитии города Нижневартовска.

3.3. Участвует:

- в реализации программ и проектов, направленных на формирование активной гражданской позиции, национально-государственной идентичности, укрепление нравственных ценностей;

- в реализации муниципальных программ по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

- в реализации мероприятий в области профилактики терроризма и экстремизма;

- в реализации мер по информационному сопровождению социально значимых программ, проектов, мероприятий по борьбе с коррупцией, незаконным оборотом и употреблением наркотических средств посредством создания и распространения социальной рекламы.

3.4. Обеспечивает:

- опубликование (обнародование) муниципальных правовых актов города Нижневартовска и иной официальной информации муниципального образования;

- ведение делопроизводства Департамента в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- обработку персональных данных как оператор обработки персональных данных.

IV. Права Департамента

В соответствии с возложенными на Департамент задачами и для осуществления своих функций Департамент имеет право:

4.1. Принимать участие в заседаниях Думы города, комиссий, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых главой города, заместителями главы города, руководителями структурных подразделений администрации города.

4.2. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организаций всех форм собственности, в том числе от редакции газеты "Варта", телерадиокомпании "Самотлор", документы и информационные материалы, необходимые для осуществления функций Департамента.

4.3. Проводить переговоры по вопросам деятельности Департамента, выступать по поручению главы города от имени администрации города при их проведении.

4.4. Организовывать и проводить совещания для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

4.5. Вносить на рассмотрение главы города предложения к проектам программ, бюджета города, правовых актов, обеспечивающих деятельность Департамента.

4.6. Готовить официальные письма, подписывать и визировать документы в пределах компетенции Департамента.

4.7. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работниками Департамента.

V. Организация деятельности Департамента

5.1. Штатное расписание Департамента, положения о Департаменте и его структурных подразделениях утверждаются распоряжением администрации города.

5.2. Должностные инструкции работников Департамента утверждаются главой города.

5.3. В структуру Департамента входят:

5.3.1. Управление по работе с обращениями граждан и юридических лиц, включающее отдел анализа общественного мнения.

5.3.2. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации, включающее:

- отдел информационных проектов;

- отдел координации деятельности средств массовой информации.

5.4. Руководство Департаментом осуществляет директор Департамента, а во время его отсутствия - заместитель директора Департамента или начальники управлений в соответствии с распоряжением администрации города.

5.5. Директор Департамента назначается на должность и освобождается от должности главой города.

5.6. Директор Департамента принимает решения по вопросам деятельности Департамента, устанавливает порядок внутреннего документооборота.

5.7. Директор Департамента несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Департамент задач и функций.

5.8. Руководители структурных подразделений, входящих в состав Департамента, специалисты Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению директора Департамента.

5.9. Департамент взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.10. Финансовое, организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Департамента осуществляется за счет средств бюджета города.

5.11. Департамент создается, реорганизуется, ликвидируется в соответствии с действующим законодательством.

5.12. Планы работы и отчеты о проделанной работе Департамента утверждаются главой города.

VI. Ответственность Департамента

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности Департамента, предусмотренной настоящим Положением и другими правовыми актами, несет директор Департамента. Работники Департамента несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.