Приложение 1

Приложение 1 к распоряжению
администрации города
от 06.06.2018 N 781-р

Положение
об организационном отделе управления делами администрации города

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел является структурным подразделением управления делами администрации города (далее - управление).

1.2. Организационный отдел управления (далее - отдел) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, а также Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, положениями об управлении и отделе.

1.3. Отдел в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

1.4. Местонахождение отдела: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация деятельности администрации города по вопросам планирования и отчетности.

2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений администрации города с Думой города в пределах компетенции отдела.

2.3. Содействие организационно-техническому обеспечению выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых на территории города, в рамках полномочий администрации города.

2.4. Участие в подготовке и проведении общегородских и (или) официальных мероприятий с участием высших должностных лиц органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. В рамках организации деятельности администрации города по вопросам планирования и отчетности: формирование на основе соответствующих планов (отчетов) структурных подразделений администрации города:

- перспективного (годового) и текущих (квартальных) планов основных мероприятий администрации города;

- годового, ежеквартальных отчетов об их исполнении;

- иных планов мероприятий администрации города, отчетов об их исполнении по поручению начальника управления, управляющего делами администрации города.

3.2. В рамках координации взаимодействия структурных подразделений администрации города с Думой города:

3.2.1. Сбор, анализ, обобщение предложений и замечаний структурных подразделений администрации города по вопросам, внесенным в повестку дня заседания Думы города.

3.2.2. Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации города сроков подготовки и представления в аппарат Думы города проектов решений Думы города.

3.2.3. Подготовка по поручению главы города, управляющего делами администрации города сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города на запросы Думы города.

3.2.4. Согласование с аппаратом Думы города списка персоналий для формирования составов делегаций города на торжественные мероприятия, организуемые исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.3. В рамках содействия организационно-техническому обеспечению выборов в органы власти различных уровней и референдумов, проводимых на территории города, в рамках полномочий администрации города:

3.3.1. Сбор и передача консультанту информационного центра Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры информации об уточнении данных об избирателях города, поступающей из органов, обязанных представлять сведения для регистрации (учета) избирателей, участников референдума в соответствии с федеральным законодательством.

3.3.2. Подготовка информации о количестве избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города, с использованием Государственной автоматизированной системы "Выборы" по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, для представления главе города.

3.3.3. Оказание в пределах полномочий администрации города содействия избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

3.3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов, созданных при администрации города:

- Координационного совета по оперативному решению вопросов, связанных с подготовкой и проведением выборов (референдумов) в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на территории города Нижневартовска;

- рабочей группы для координации работы по проведению регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Нижневартовска.

3.4. В рамках участия в подготовке и проведении общегородских и (или) официальных мероприятий с участием высших должностных лиц органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органов местного самоуправления:

3.4.1. Формирование составов делегаций города на торжественные мероприятия, организуемые органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.4.2. Обеспечение согласованного взаимодействия структурных подразделений администрации города по вопросам приема и размещения официальных делегаций, гостей города, участвующих в общегородских торжественных и (или) официальных мероприятиях по приглашению главы города.

3.4.3. Составление и оформление Книги Почетных гостей города.

3.4.4. Подготовка проектов текстов приглашений на общегородские торжественные и (или) официальные мероприятия от имени главы города и председателя Думы города по поручению управляющего делами администрации города.

3.4.5. Участие в разработке эскизов пригласительных билетов и программ на общегородские торжественные и (или) официальные мероприятия; обложек брошюр, буклетов, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению проведения общегородских торжественных и (или) официальных мероприятий, выборов (референдумов).

3.5. Подготовка проектов правовых актов главы города, решений Думы города в пределах полномочий отдела по поручению начальника управления, управляющего делами администрации города.

3.6. Подготовка по поручению управляющего делами администрации города, начальника управления сводных информационных материалов по вопросам деятельности администрации города на запросы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы города и главы города, прокуратуры города и иных организаций в пределах компетенции отдела.

3.7. Подготовка технического задания для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в установленной сфере деятельности отдела, участие в пределах своей компетенции в осуществлении контроля за ходом их выполнения.

3.8. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.9. Осуществление информационного наполнения тематических разделов на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска по вопросам деятельности отдела.

3.10. Поддержание в актуальном состоянии данных электронного телефонного справочника администрации города по управлению.

3.11. Своевременное обновление информации о структурных подразделениях администрации города в демонстрационных системах в помещениях администрации города.

3.12. Оформление заявок на обеспечение работников управлени