Приложение 2

Приложение 2 к распоряжению
администрации города
от 06.06.2018 N 781-р

Положение
о службе по наградам управления делами администрации города

I. Общие положения

1.1. Служба по наградам является структурным подразделением управления делами администрации города (далее - управление).

1.2. Служба по наградам управления (далее - служба) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, актами Президента и Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, требованиями Государственного стандарта Российской Федерации к оформлению документов, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, инструкциями по делопроизводству и по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, а также Уставом города Нижневартовска и иными муниципальными правовыми актами, положениями об управлении и службе.

1.3. Служба в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

1.4. Местонахождение службы: 628602, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Таежная, 24.

II. Основная задача службы

Основной задачей службы является обеспечение реализации главой города полномочий в сфере наградного законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской областной Думы, муниципальных нормативных правовых актов о наградах города Нижневартовска.

III. Основные функции службы

Служба в соответствии с возложенной на нее задачей осуществляет следующие функции:

3.1. Рассмотрение представленных главе города ходатайств о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы, наградами города Нижневартовска и прилагаемых к ним наградных материалов на соответствие предъявляемым наградным законодательством требованиям.

Возврат ходатайств и прилагаемых к ним наградных материалов субъекту внесения ходатайства в случае наличия соответствующих оснований.

3.2. Подготовка и внесение на рассмотрение главе города:

- проектов распоряжений администрации города о награждении наградами главы города и администрации города;

- проектов писем (ходатайств) главы города о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы, наградами Думы города, наградами общественных организаций;

- проектов правовых актов главы города, решений Думы города в пределах полномочий службы по поручению начальника управления, управляющего делами администрации города.

3.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по наградам.

3.4. Направление писем (ходатайств) главы города о представлении к награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации, к награждению наградами и присвоению почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, к награждению наградами Тюменской областной Думы и наградных материалов к ним Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Председателю Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Тюменскую областную Думу для рассмотрения.

3.5. Организация торжественных церемоний вручения наград главой города, в том числе совместных с председателем Думы города, с участием Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, иных высших должностных лиц:

- подготовка списка награждаемых, информационных материалов для формирования выступления главы города;

- разработка сценария церемонии вручения наград;

- организация приглашения награждаемых;

- взаимодействие с управлением по взаимодействию со средствами массовой информации администрации города, иными заинтересованными лицами по вопросам проведения церемонии вручения наград.

3.6. Обеспечение оформления бланков наград главы города и администрации города.

3.7. Оформление и передача наград главы города и администрации города в трудовые коллективы по запросу руководителей организаций.

3.8. Организация подготовки и проведения семинаров, совещаний по вопросам награждения.

3.9. Осуществление учета, хранения наград главы города и администрации города, иных наград, поступивших в администрацию города, удостоверений к ним.

3.10. Формирование:

- списков персоналий для организации:

поздравления главой города с днями рождений;

совместного поздравления главой города и председателем Думы города с государственными, профессиональными и иными праздниками;

приглашения на общегородские торжественные и (или) официальные мероприятия;

- календаря знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год;

- актуальной базы сведений о награжденных и награждениях, осуществление справочной работы по ней.

3.11. Согласование с аппаратом Думы города списка персоналий для организации совместного поздравления главой города и председателем Думы города с государственными, профессиональными и иными праздниками; приглашения на общегородские торжественные и (или) официальные мероприятия.

3.12. Подготовка проектов текстов поздравлений, приветствий, памятных адресов по поручению управляющего делами администрации города.

3.13. Оформление и рассылка поздравительных открыток с днями рождений от имени главы города.

3.14. Распределение и организация доставки пригласительных билетов Почетным гражданам города Нижневартовска, гражданам, награжденным знаком "За заслуги перед городом Нижневартовском", на общегородские торжественные и (или) официальные мероприятия.

3.15. Участие в разработке эскизов наград главы города и администрации города, поздравительных открыток.

3.16. Подготовка по поручению управляющего делами администрации города, начальника управления сводных информационных материалов по вопросам деятельности службы на запросы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думы города и главы города, прокуратуры города и иных организаций.

3.17. Подготовка технического задания для размещения информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в установленной сфере деятельности службы, участие в пределах своей компетенции в осуществлении контроля за ходом их выполнения.

3.18. Прием и консультирование физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию службы.

3.19. Рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию службы.

3.20. Осуществление информационного наполнения рубрики "Награды" на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска по вопросам деятельности службы.

3.21. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности), образовавшихся в процессе деятельности службы, для передачи в архивный отдел администрации города согласно номенклатуре дел администрации города.

3.22. Изучение и анализ опыта наградной деятельности органов государственной власти Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и других регионов Российской Федерации.

3.23. Подготовка для представления главе города, управляющему делами администрации города, начальнику управления сводных информационных материалов по вопросам деятельности службы в пределах компетенции службы.

3.24. Оказание консультативно-методической помощи структурным подразделениям администрации города в подготовке документов по вопросам, отнесенным к деятельности службы.

3.25. Ведение табеля учета рабочего времени работников управления.

3.26. Формирование графика отпусков работников управления.

3.27. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью управления, в пределах полномочий службы.

IV. Права службы

В соответствии с возложенной на службу задачей и для осуществления своих функций служба имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в соответствии с действующим законодательством от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности документы и материалы, необходимые для выполнения своих функций.

4.2. Возвращать:

- исполнителям в структурные подразделения администрации города на доработку документы, оформленные с нарушением требований, установленных Порядком представления к наградам;

- организациям и индивидуальным предпринимателям документы, направленные с нарушением Порядка представления к наградам.

4.3. Привлекать специалистов администрации города с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации города для подготовки и проведения торжественных церемоний вручения наград главой города.

V. Организация деятельности службы

5.1. Штатное расписание службы, Положение о службе утверждаются распоряжением администрации города.

5.2. Должностные инструкции начальника службы и специалистов службы утверждаются главой города.

5.3. Непосредственное руководство службой осуществляет начальник службы.

5.4. В период временного отсутствия начальника службы (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет специалист службы в соответствии с распоряжением администрации города.

5.5. Начальник службы и специалисты службы назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника управления и по согласованию с управляющим делами администрации города.

5.6. Начальник службы принимает решения по вопросам деятельности службы и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на службу задачи и функций.

5.7. Должностные обязанности начальника службы и специалистов службы закреплены в их должностных инструкциях.

5.8. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, общественными объединениями и иными организациями.

VI. Ответственность службы

Всю полноту ответственности за осуществление деятельности службы, предусмотренной Положением о службе и другими правовыми актами, несет начальник службы. Работники службы несут персональную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством.