Раздел IV

Раздел IV. Правила публичных выступлений и ответственность работников структурных подразделений Администрации города при работе со СМИ

1. При получении запроса от СМИ сотрудник ставит в известность о нем своего непосредственного руководителя, руководителя структурного подразделения и начальника отдела по работе со СМИ.

2. Официальные публикации, выступления и комментарии в СМИ уполномоченных работников структурных подразделений Администрации города по вопросам, входящим в их компетенцию, в обязательном порядке утверждаются руководителем структурного подразделения и согласовываются начальником отдела по работе со СМИ, и только после утверждения ими ключевых тезисов информация предоставляется СМИ в устной или письменной форме.

Предпочтительной является письменная форма предоставления информации. Предоставление устной информации по телефону осуществляется в исключительных случаях специалистом уровня не ниже начальника отдела.

3. Тексты выступлений представителей Администрации города на публичных мероприятиях, иных публичных выступлений, их тематика, формат и время согласовываются с руководителем структурного подразделения и начальником отдела по работе со СМИ. Тезисы публичных выступлений и порядок взаимодействия со СМИ согласовываются с начальником отдела по работе со СМИ не менее чем за сутки до выступления.

4. В целях оперативного реагирования по запросам СМИ устанавливается срок предоставления информации отделу по работе со СМИ - три рабочих дня. В исключительных случаях - до 7-и дней. Если в течение 7-и дней со дня получения запроса информация не может быть представлена, то необходимо в трехдневный срок с момента получения запроса направить в отдел по работе со СМИ уведомление об отсрочке в предоставлении запрашиваемой информации с указанием причин отсрочки в соответствии со статьей 40 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-I "О средствах массовой информации".

5. Уполномоченное лицо несет персональную ответственность за достоверность информации, озвученной СМИ, и отсутствие в ней сведений конфиденциального характера.

6. Все случаи несогласованных публичных выступлений и взаимодействия со СМИ, комментариев по телефону и письменных комментариев представителей от структурных подразделений Администрации города (вне зависимости от того делегировано ли им право публичных выступлений) фиксируются отделом по работе со СМИ и направляются заместителю Главы города, курирующему управление документационного и информационного обеспечения Администрации города.