Распоряжение Правительства Ставропольского края от 31 мая 2016 г. N 172-рп "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Правительства Ставропольского края
от 31 мая 2016 г. N 172-рп
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп"

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжением Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Прудникову О.Н.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

В.В. Владимиров

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края
(утв. распоряжением Правительства Ставропольского края
от 31 мая 2016 г. N 172-рп)

1. В пункте 13:

1.1. Подпункт "1" признать утратившим силу.

1.2. Дополнить подпунктами "6.1" и "6.2" следующего содержания:

") приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи";

) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";".

1.3. Подпункт "12" изложить в следующей редакции:

"12) постановление Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2005 г. N 457 "Об упорядочении хранения и использования франкировальной машины, печатей, штампов и бланков документов в аппарате Правительства Ставропольского края";".

2. В пункте 19:

2.1. Подпункт "2" изложить в следующей редакции:

"2) с черно-белым изображением герба Ставропольского края с угловым вариантом расположения реквизитов:

а) бланк письма Правительства;

б) бланк письма Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае;

в) бланк письма Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае.".

2.2. Абзац двенадцатый изложить в следующей редакции:

"Образцы бланков документов с черно-белым изображением герба Ставропольского края приведены в приложении 8 к настоящей Инструкции.".

3. В пункте 21:

3.1. В подпункте "2":

3.1.1. Подпункт "а" признать утратившим силу.

3.1.2. В подпункте "в" слова ", Уполномоченного при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе по защите прав предпринимателей" исключить.

3.2. В абзаце девятом слова "в приложениях 14 - 19" заменить словами "в приложениях 14 - 16, 18 и 19".

4. В пункте 25 слова "в пунктах 19 - 21" заменить словами "в пунктах 19 и 21".

5. В пункте 27:

5.1. В подпункте "1" слово "Герб" заменить словом "герб".

5.2. В подпункте "2" слова "министр Ставропольского края," исключить.

6. В подпункте "в" подпункта "3" пункта 32 слова ", "Для командировочных удостоверений" и другие" заменить словами "и другие".

7. Пункт 42 изложить в следующей редакции:

"42. Лица, ответственные за хранение и использование гербовых печатей, факсимиле и штампов в аппарате Правительства, определены постановлением Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2005 г. N 457 "Об упорядочении хранения и использования франкировальной машины, печатей, штампов и бланков документов в аппарате Правительства Ставропольского края".".

8. В пункте 49:

8.1. В абзаце первом слова "Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221" заменить словами "Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234".

8.2. Подпункт "1" изложить в следующей редакции:

"1) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);".

9. В абзаце седьмом пункта 60 слова "(например: "Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221")" заменить словами "(например: "Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234")".

10. В абзаце первом пункта 95 слова "заинтересованными должностными лицами" заменить словами "заинтересованным должностным лицом".

11. В абзаце втором пункта 123 слова ", в соответствии с ежегодно заключаемым государственным контрактом на оказание услуг по передаче внутренних телеграмм посредством общедоступной телеграфной связи" исключить.

12. В абзаце первом пункта 168 слово "контролируется" заменить словом "заполняется".

13. В пункте 220:

13.1. В абзаце первом слова "(далее для целей настоящего подраздела - список)" исключить.

13.2. В абзаце втором слова "оформления списка" заменить словами "оформления такой информации".

14. Пункт 229 признать утратившим силу.

15. В подпункте "4" пункта 230 слова "отдела по обеспечению взаимодействия с институтами гражданского общества" заменить словами "управления по взаимодействию с институтами гражданского общества".

16. В абзаце втором пункта 239 слова "(плановым и внеплановым)" заменить словами "(очередным и внеочередным)".

17. В разделе X "Порядок оформления, подписания и учета договоров (соглашений, контрактов)":

17.1. Наименование раздела изложить в следующей редакции:

"X. Порядок оформления, подписания и учета договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства".

17.2. Пункт 245 изложить в следующей редакции:

"245. Порядок подготовки договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства, определен Регламентом аппарата Правительства.".

17.3. Абзац первый пункта 246 изложить в следующей редакции:

"246. Проект договора, соглашения, меморандума, протокола, заключенный от имени Ставропольского края или Правительства (далее - договор), оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено требованиями другой стороны, подписывающей договор.".

17.4. Абзац второй пункта 250 признать утратившим силу.

17.5. В абзаце втором пункта 251 слова "журнале регистрации договоров, подписанных в текущем году Губернатором, уполномоченными должностными лицами Правительства или аппарата Правительства, наделенными такими полномочиями" заменить словами "журнале регистрации договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства".

17.6. Дополнить пунктом 254.1 следующего содержания:

". Подготовка, согласование и оформление государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края (в том числе на приобретение недвижимого имущества или аренду имущества), заказчиком по которым выступает Правительство, осуществляются в соответствии с разделом VI.1 "Порядок подготовки и оформления государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края (в том числе на приобретение недвижимого имущества или аренду имущества), заказчиком по которым выступает Правительство" Регламента аппарата Правительства.".

18. В разделе XI "Организация документооборота в аппарате Правительства":

18.1. Подпункт "2" пункта 260 дополнить словами ", за исключением исходящей корреспонденции в адрес администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края и представительных органов муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, которая отправляется по мере поступления, но не реже одного раза в неделю".

18.2. Пункт 261 изложить в следующей редакции:

"261. Корреспонденция, поступившая в аппарат Правительства посредством почтовой, федеральной фельдъегерской, специальной связи и доставленная нарочными, принимается, обрабатывается, учитывается сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и регистрируется с использованием СЭДД "Дело" в порядке, предусмотренном подразделом "Порядок регистрации поступающих документов" настоящей Инструкции.".

18.3. В пункте 262 слова "министра Ставропольского края," исключить.

18.4. Пункт 263 изложить в следующей редакции:

"263. Корреспонденция, поступившая в адрес представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителей подразделений аппарата Правительства, передается сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства под роспись в журнале "Реестр документов, передаваемых сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края" работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, либо таким должностным лицам (в случаях если ведение делопроизводства не возложено на иных лиц) для дальнейшей ее самостоятельной регистрации в СЭДД "Дело".".

18.5. В абзаце втором пункта 267:

18.5.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

18.5.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

18.6. В наименовании подраздела "Регистрация поступающих документов" слово "Регистрация" заменить словами "Порядок регистрации".

18.7. В абзаце первом пункта 286:

18.7.1. Слова "министру Ставропольского края," исключить.

18.7.2. Слова "Уполномоченному при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченному при Губернаторе по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченному по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

18.8. В пункте 290 второе предложение исключить.

18.9. В пункте 295:

18.9.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

18.9.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

18.10. В пункте 296 слова "ответы на письма, поступившие на имя Губернатора или в адрес Правительства," исключить.

18.11. В пункте 298:

18.11.1. В абзаце первом:

18.11.1.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

18.11.1.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

18.11.2. В абзаце втором слова "(управлений, отделов)" исключить.

18.12. В подразделе "Организация работы с внутренними документами:

18.12.1. Пункт 326 изложить в следующей редакции:

"326. Документы, направляемые членами Правительства, руководителем аппарата Правительства, заместителями руководителя аппарата Правительства, представителями Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителями Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителями подразделений аппарата Правительства (далее для целей настоящего подраздела - должностное лицо) друг другу и получаемые ими друг от друга, являются внутренними документами, регистрируются с использованием СЭДД "Дело" в базе данных "Внутренние документы" и направляются адресату работниками, ответственными за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства.".

18.12.2. Дополнить пунктом 329.1 следующего содержания:

". В аппарате Правительства допускается работа с внутренними документами без их последующего направления адресату на бумажном носителе в соответствии с перечнем таких документов, который приведен в приложении 70.1 к настоящей Инструкции (далее - Перечень внутренних документов).

Внутренние документы, включенные в Перечень внутренних документов, создаются, регистрируются и направляются адресату в СЭДД "Дело" в соответствии с порядком, установленным настоящим подразделом, за исключением следующих особенностей:

1) внутренние документы, включенные в Перечень внутренних документов, создаются его исполнителем на бумажном носителе и подписываются должностным лицом только в одном экземпляре;

2) при регистрации в СЭДД "Дело" внутренних документов, включенных в Перечень внутренних документов, работник, ответственный за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства:

вносит в поле "Примечание" РК такого документа в СЭДД "Дело" информацию следующего содержания: "Без направления на бумажном носителе.";

осуществляет отправку внутреннего документа, включенного в Перечень внутренних документов, с использованием СЭДД "Дело" без последующего направления адресатам копии такого документа на бумажном носителе;

3) подлинные экземпляры таких внутренних документов (с приложением (приложениями) к нему (при его (их) наличии) с визой (визами) исполнителя (исполнителей) и подписью должностного лица помещают в дело в соответствии с номенклатурой дел данного подразделения аппарата Правительства.

Подготовка и внесение резолюции должностного лица к внутреннему документу, включенному в Перечень внутренних документов, осуществляются с использованием СЭДД "Дело" без последующего их направления исполнителю (исполнителям) на бумажном носителе.

Внутренний документ, включенный в Перечень внутренних документов, списывается после его исполнения в дело с использованием СЭДД "Дело" без направления такого документа на бумажном носителе в соответствующее дело номенклатуры дел данного подразделения аппарата Правительства.".

18.13. В абзаце первом пункта 335 слова ", ответственный за прием и регистрацию обращений граждан" исключить.

18.14. Пункт 338 изложить в следующей редакции:

"338. Работник управления по работе с обращениями граждан прочитывает обращение гражданина и обеспечивает его направление управлением по работе с обращениями граждан на рассмотрение в подразделения аппарата Правительства и (или) в государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, иные организации и должностным лицам, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных гражданином в таком обращении.".

18.15. В пункте 340 слова ", образцы которого приведены в приложениях 72 и 73 к настоящей Инструкции" исключить.

18.16. В пункте 341 слова ", образец которого приведен в приложении 74 к настоящей Инструкции" исключить.

18.17. Пункт 347 изложить в следующей редакции:

"347. Работники управления по работе с обращениями граждан на основе анализа содержания полученного ответа обеспечивают снятие обращения гражданина с контроля или осуществляют возврат ответа исполнителю для повторного рассмотрения вопроса, поставленного в обращении гражданина. В РК такого обращения в СЭДД "Дело" вносятся соответствующие отметки.".

18.18. В абзаце первом пункта 357 слова ", министра Ставропольского края" исключить.

18.19. В пункте 358:

18.19.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

18.19.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

18.20. В пункте 359:

18.20.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Сроки исполнения и порядок продления поручений Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства определены пунктами 155 - 157 Регламента аппарата Правительства.".

18.20.2. Абзацы третий - одиннадцатый признать утратившими силу.

18.20.3. Абзац тринадцатый признать утратившим силу.

18.20.4. Абзацы пятнадцатый и шестнадцатый признать утратившими силу.

18.21. В пункте 360:

18.21.1. Абзац пятый признать утратившим силу.

18.21.2. Абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Порядок выполнения поручений определен пунктом 158 Регламента аппарата Правительства.".

19. Пункт 415 дополнить подпунктом "3" следующего содержания:

"3) при получении подразделениями аппарата Правительства внутренних документов, направляемых в виде их электронных копий, с использованием только СЭДД "Дело" - в номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства в конце соответствующего заголовка дела печатается знак сноски (например: "Переписка со структурными подразделениями аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения аппарата Правительства (в том числе документы, направляемые в виде их электронных копий)***". Текст такой сноски (например: "*** Документы, обмен которыми с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "Дело" осуществляется только в форме электронных копий таких документов при организации внутренней деятельности в аппарате Правительства.") помещается в конце текста номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с соблюдением всех требований к оформлению сносок.".

20. Пункт 419 изложить в следующей редакции:

"419. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

1) раздельно группировать в дела документы постоянного и временного хранения;

2) помещать в дела только исполненные, правильно и полностью оформленные документы (имеющие дату, регистрационные номера, подпись, визы, отметку об исполнении, о направлении в дело и другие реквизиты) в соответствии с заголовками дел. Ошибки, допущенные при оформлении документов, должны быть исправлены и только после этого документы подшиваются в дело;

3) проставлять отметку об исполнении документа и направлении его в дело в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте. Отметка об исполнении документа проставляется в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией;

4) группировать в дело документы одного календарного года (исключение составляют личные и переходящие дела);

5) формировать все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, вместе (независимо от их дат и первоначального отнесения в дело);

6) приложения к документам помещать в дела вместе с основными документами;

7) включать в дела по одному экземпляру каждого документа, изымать документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры (копии), черновики (за исключением особо ценных);

8) помещать в дела на общих основаниях ксерокопии факсимильных сообщений, телефонограмм, факсограмм;

9) по объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см, а толщина дел со сроками хранения до 10 лет включительно не должна превышать 10 см. При превышении такого объема дела заводится второй том такого дела. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений (например: "Т. 1", "Т. 2").".

21. Пункт 445 изложить в следующей редакции:

"445. Для организации и проведения экспертизы ценности документов Правительства образуется экспертная архивная комиссия аппарата Правительства, состав которой утверждается распоряжением Губернатора.

Задачи, функции, права экспертной архивной комиссии аппарата Правительства и порядок ее работы определяются Положением об экспертной архивной комиссии аппарата Правительства, утверждаемым распоряжением Губернатора.".

22. Пункт 473 дополнить абзацем следующего содержания:

"При необходимости заверения копий документов, находящихся в текущем делопроизводстве подразделений аппарата Правительства, такие копии могут заверяться руководителями подразделений аппарата Правительства или заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).".

23. Приложение 8 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.

24. Приложение 16 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

25. Приложение 17 к Инструкции признать утратившим силу.

26. Приложение 23 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим Изменениям.

27. Приложение 33 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящим Изменениям.

28. Приложение 42 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящим Изменениям.

29. Приложение 46 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящим Изменениям.

30. Приложение 49 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 7 к настоящим Изменениям.

31. Приложение 61 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 8 к настоящим Изменениям.

32. В сноске "**" приложения 67 к Инструкции слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221" заменить словами "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234".

33. В сноске "*" приложения 68 к Инструкции слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221" заменить словами "приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234".

34. В приложении 70 к Инструкции слова ", паспортные данные" исключить.

35. Дополнить Инструкцию приложением 70.1 "Перечень документов, обмен которыми с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "Дело" осуществляется в форме электронных копий документов при организации внутренней деятельности в аппарате Правительства Ставропольского края" в редакции согласно приложению 9 к настоящим Изменениям.

36. Приложение 71 к Инструкции после строки

"Фамилия, имя, отчество заявителя: ________________________"

дополнить строкой следующего содержания:

"Документ, удостоверяющий личность заявителя: _____________".

37. В примечании приложения 75 к Инструкции:

37.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

37.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе Ставропольского края по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе Ставропольского края по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

37.3. Слова "(управлений, отделов)" исключить.

38. В примечании приложения 76 к Инструкции:

38.1. Слова "министра Ставропольского края," исключить.

38.2. Слова "Уполномоченного при Губернаторе Ставропольского края по правам ребенка, Уполномоченного при Губернаторе Ставропольского края по защите прав предпринимателей" заменить словами "Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае".

38.3. Слова "(управлений, отделов)" исключить.

Приложение 1

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Образец бланка письма Правительства Ставропольского края с черно-белым изображением герба Ставропольского края"

"Образец бланка письма Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае с черно-белым изображением герба Ставропольского края"

"Образец бланка письма Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае с черно-белым изображением герба Ставропольского края"

"

Приложение 2

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образцы
бланков поручений заместителей председателя Правительства Ставропольского края

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края"

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата правительства Ставропольского края"

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края"

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра экономического развития Ставропольского края"

"

"Образец бланка письма Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае с черно-белым изображением герба Ставропольского края"

"

ГАРАНТ:

По-видимому, в настоящем приложении пропущена часть текста

наградах, документах к наградам Ставропольского края, присуждаемых от имени Правительства Ставропольского края;

документах для награждения, подписанных первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства Ставропольского края;

доверенностях от имени Правительства Ставропольского края;

служебных контрактах, представителем нанимателя по которым выступает руководитель аппарата Правительства Ставропольского края;

протоколах заседаний Правительства Ставропольского края;

протоколах заседаний коллегиальных органов, образованных Правительством Ставропольского края;

записях об увольнении, сведениях о поощрении и награждении в трудовых книжках работников аппарата Правительства Ставропольского края;

сводной номенклатуре дел Правительства Ставропольского края;

описях дел Правительства Ставропольского края постоянного хранения и по личному составу;

архивных справках;

актах о выделении к уничтожению документов Правительства Ставропольского края, не подлежащих хранению;

заявлениях на получение в удостоверяющем центре сертификата ключа проверки электронной подписи;

карточках образцов подписи;

финансовых документах (актах, заявках, отчетах, платежных поручениях и уведомлениях, справках, расчетных ведомостях, реестрах и т.д.).

3. Оттиск малой гербовой печати Губернатора Ставропольского края и оттиск малой гербовой печати Правительства Ставропольского края ставится на служебных удостоверениях в соответствии с Положением о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, отдельных государственных органах Ставропольского края, отдельных органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 30 октября 2009 г. N 675.

Оттиск малой гербовой печати Губернатора Ставропольского края ставится на удостоверениях к наградам Ставропольского края.

4. Вышеперечисленные оттиски гербовых печатей Губернатора Ставропольского края и гербовых печатей Правительства Ставропольского края ставятся на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, а также на унифицированных формах документов в местах, предназначенных для этого (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные отметки)."

ГАРАНТ:

Не приводится

Приложение 4

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 33

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки Закона Ставропольского края

от ________________ N _____

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края				Секретариат Губернатора края (СЭДД)
				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Контрольное управление Губернатора
				Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края
				в том числе для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Управление по региональной политике (СЭДД)
				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Хозяйственное управление (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Прокуратура края				Второй отдел (СЭДД)
Уполномоченный по правам человека в крае				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Редакция газеты "Ставропольская правда"				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
ЦПИ "Система"				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	Эл. почта, (СЭДД)		Адресат	на бумаге	Эл почта (СЭВ, СЭДД)
Министерства края: здравоохранения (СЭДД)				Другие организации: УФСБ РФ по краю
имущественных отношений (СЭДД)				Управление Федеральной налоговой службы по краю
культуры (СЭДД)				Главное управление МВД РФ по краю
образования и молодежной политики (СЭДД)				Управление Федерального казначейства по краю
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)				Управление Федеральной антимонопольной службы по краю
сельского хозяйства (СЭДД)				Главное управление по делам ГО и ЧС
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)				Избирательная комиссия края
строительства, дорожного хозяйства и транспорта (СЭДД)				Ставропольский краевой суд
труда и социальной защиты населения (СЭДД)				Арбитражный суд края
физической культуры и спорта (СЭДД)
финансов (СЭДД)				ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по краю
экономического развития (СЭДД)				ГУ - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования РФ
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)
ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для размещения на Интернет-портале (СЭДД)				Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по краю
Управления края:
ветеринарии (СЭДД)				Тер. орган Федеральной службы госстатистики по краю
ЗАГС (СЭДД)
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)				Ставропольский крайпотребсоюз
				Военный комиссариат края
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)				Тер. объединение Федерация профсоюзов края
по обеспечению деятельности мировых судей (эл. почта)				Контрольно-счетная палата края (СЭДД)
Комитеты края:
по делам архивов (СЭДД)				Территориальный фонд обязательного медицинского страхования края (эл. почта)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)				Администрация КМВ
				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
по государственным закупкам (СЭДД)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
				Представительные органы местного самоуправления городских округов края

Кол-во экз. на бумаге	_________________
Дата	_________________
Фамилия	________________ "

Приложение 5

к изменениям, которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 42

к Инструкции по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки постановления, распоряжения Губернатора (Правительства) Ставропольского края
от _________________________ N ___

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края				Секретариат Губернатора края (СЭДД)
				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД)				Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
				Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)
				в том числе для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)
				Хозяйственное управление (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Прокуратура края*				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
Уполномоченный по правам человека в крае*
				Второй отдел (СЭДД)
Редакция газеты "Ставропольская правда"*				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
ЦПИ "Система"*				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	Эл. почта СЭДД		Адресат	на бумаге	Эл. почта (СЭВ, СЭДД)
Министерства края: здравоохранения (СЭДД)				Другие организации: Контрольно-счетная палата края (СЭДД)
имущественных отношений (СЭДД)				Территориальный фонд обязательного медицинского страхования края (эл. почта)
культуры (СЭДД)
образования и молодежной политики (СЭДД)				Управление Федеральной налоговой службы по краю
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)				Главное управление МВД РФ по краю
сельского хозяйства (СЭДД)				Главное управление по делам ГО и ЧС
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)				Администрация КМВ
строительства, дорожного хозяйства и транспорта (СЭДД)				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
труда и социальной защиты населения (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
физической культуры и спорта ССЭДД)				Администрация муниципального образования города Михайловска (эл. почта)
финансов (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
экономического развития (СЭДД)
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления городских округов края
ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для размещения на Интернет-портале* (СЭДД)				Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД)
Управления края: ветеринарии (СЭДД)
ЗАГС (СЭДД)
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
по обеспечению деятельности мировых судей (эл. почта)				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)
Комитеты края:				ГАУСК "Ставропольское телевидение" (СЭДД)
по делам архивов (СЭДД)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)
по государственным закупкам (СЭДД)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)

Указатель составил (Ф.И.О., телефон) _____________________

Кол-во экз. на бумаге** ____________________________ Дата ________________________ Фамилия _________________________

_______________________________

* Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

** Позиция заполняется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

"

Приложение 6

к изменениям, которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 46

к Инструкции по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки поручения Губернатора Ставропольского края,
(первых заместителей председателя Правительства Ставропольского края,
заместителей председателя Правительства Ставропольского края)
от ____________________ N ____

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Секретариат Губернатора края (СЭДД)
				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
				Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
				Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)				Управление по региональной политике (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Хозяйственное управление (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
				Второй отдел (СЭДД)
				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	Эл. почта (СЭВ, СЭДД)
Министерства края: здравоохранения (СЭДД)				Другие организации: Администрация КМВ
имущественных отношений (СЭДД)				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
культуры (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
образования и молодежной политики (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления городских округов края
сельского хозяйства (СЭДД)
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)				Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):
строительства, дорожного хозяйства и транспорта (СЭДД)
труда и социальной защиты населения (СЭДД)
физической культуры и спорта (СЭДД)
финансов (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
экономического развития (СЭДД)				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)				ГАУСК "Ставропольское телевидение" (СЭДД)
Управления края:
ветеринарии (СЭДД)
ЗАГС (СЭДД)
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)
по обеспечению деятельности мировых судей (эл. почта)
Комитеты края: по делам архивов (СЭДД)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)
по государственным закупкам (СЭДД)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)

Указатель составил (Ф.И.О., телефон) ______________________

Кол-во экз. на бумаге ________________________ Дата ________________________ Фамилия ________________________"

Приложение 7

к изменениям, которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 49

к Инструкции по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

Образец

Указатель
рассылки приказа аппарата Правительства Ставропольского края
от _______________ N ___

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Руководитель аппарата Правительства Ставропольского края (СЭДД)				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
				Хозяйственное управление (СЭДД)
				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
				Управление учет отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)
Прокуратура края*				Второй отдел (СЭДД)
ЦПИ "Система"*				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Секретариат Губернатора края (СЭДД)				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)
Референтура Губернатора края (СЭДД)
Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)				ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для размещения на Интернет-портале* (СЭДД)
Контрольное управление (СЭДД)
Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
в том числе для направления в Федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)

Указатель составил (Ф.И.О., телефон) ______________________

Кол-во экз. на бумаге ________________________ Дата ________________________ Фамилия _________________________

__________________

* Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края."

Приложение 8

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 61

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Журнал
регистрации договоров, соглашений, меморандумов, протоколов и государственных контрактов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства Ставропольского края, в ____________________ году

                                           (указывается год)

Регистрационный номер	Дата регистрации	Отметка о подписании второй стороной (снимок экрана ("скриншот"))	Наименование	Отметка об утверждении при необходимости законом Ставропольского края (распоряжением Правительства Ставропольского края); исполнитель, ответственный за подготовку договора, соглашения, меморандума, протокола и государственного контракта
1	2	3	4	5

"

Приложение 9

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Перечень
документов, обмен которыми с использованием системы электронного делопроизводства и документооборота "Дело" осуществляется в форме электронных копий документов при организации внутренней деятельности в аппарате Правительства Ставропольского края

I. По кадровым вопросам

1. Информационные письма о необходимости подготовки новых должностных регламентов, представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2. Иные документы по кадровым вопросам, содержащие информацию, подлежащую обобщению.

II. По организационным вопросам

3. Информационные письма, связанные с подготовкой различных мероприятий.

4. Информационные письма, касающиеся применения нормативных документов.

5. Письма, касающиеся вопросов разработки (составления) планов, графиков, схем, отчетов.

6. Письма, содержащие информацию о новых адресах и телефонах.

7. Письма-приглашения принять участие в заседаниях комиссий.

8. Письма, содержащие информацию о проведении рабочих совещаний, семинаров-совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором Ставропольского края и Правительством Ставропольского края и т.д.

9. Письма-заявки на мультимедийное сопровождение семинаров, совещаний, проведение сеансов видеоконференцсвязи, стенографирование мероприятий.

10. Иные документы по организационным вопросам, содержащие информацию, подлежащую обобщению.

III. По вопросам делопроизводства и архивного дела

11. Письма, поясняющие отдельные вопросы организации делопроизводства.

12. Информационные письма, касающиеся вопросов подготовки номенклатур дел структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края.

13. Иные документы по вопросам делопроизводства и архивного дела, содержащие информацию, подлежащую обобщению.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

V. По хозяйственным вопросам и вопросам обеспечения

14. Заявки на обеспечение транспортом, оборудованием, канцелярскими товарами, сувенирной продукцией, на проведение погрузочно-разгрузочных работ.

15. Заявки на подписку газет, журналов и статистических изданий.

16. Заявки на проведение ремонта в помещениях.

17. Заявки на предоставление и подготовку залов заседаний для проведения мероприятий.

18. Заявки на вход в здание Правительства Ставропольского края.

19. Иные документы по вопросам административно-хозяйственной деятельности и обеспечения оборудованием, транспортом, связью, содержащие информацию, подлежащую обобщению."