Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 19 июля 2016 г. N 204/2097-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва"

Руководствуясь пунктом 10 статьи 23, пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьями 5.1, 57 Закона Ставропольского края от 27 июля 2006 года N 68-кз "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", статьями 3, 5 и 7 Закона Ставропольского края от 19 ноября 2003 года N 42-кз "Об избирательных комиссиях в Ставропольском крае", законами Ставропольского края от 28 июля 2005 года N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае", от 31 декабря 2004 года N 122-кз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края", избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва.

2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии, исполняющие полномочия окружных избирательных комиссий по выборам депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Ставропольского края Мальцеву О.А.

Председатель

Е.В. Демьянов

Секретарь

О.А. Мальцева

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ставропольского края
от 19 июля 2016 г. N 204/2097-5)

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва:

протоколы заседаний избирательной комиссии Ставропольского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации краевых списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края";

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения краевых списков кандидатов: уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий, на которых рассматривались вопросы о выдвижении краевых списков кандидатов; краевые списки кандидатов; нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующими руководящими органами региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а, если избирательные объединения не являются юридическим лицом, также решения о их создании; решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений) о выдвижении списка кандидатов по краевому избирательному округу; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий выдвижение списков кандидатов по краевому избирательному округу; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки граждан, включенных в списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий; заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов по краевому избирательному округу, о его согласии баллотироваться в составе списка кандидатов с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина, каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения; копии документов о перемене кандидатами фамилий, или имен, или отчеств; справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в краевой список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидатов и их супругов за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять краевые списки кандидатов;

документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам списком: уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий, на которых рассматривались вопросы о выдвижении списков кандидатов; список кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам; решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком; документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий; нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующими руководящими органами региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательные объединения не являются юридическими лицами, также решения об их создании; решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; заявления каждого кандидата, включенного в список кандидатов, о согласии баллотироваться по соответствующему одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений; сведения о наименованиях избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по одномандатным избирательным округам; документы о согласовании кратких наименований избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по одномандатным избирательным округам; решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании лицам полномочий заверить списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; заявления каждого уполномоченного представителя избирательного объединения о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации краевых списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из краевых списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в краевых списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из краевых списков кандидатов; письменные уведомления каждого кандидата, включенного в краевой список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;

документы, представленные в случае, если в поддержку краевого списка кандидатов осуществлялся сбор подписей;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц; письменные заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве краевых списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из краевых списков кандидатов; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве краевых списков кандидатов;

документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, экземпляры или фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по краевому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 или N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов о результатах выборов, об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Думы Ставропольского края по краевому избирательному округу, приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по краевому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Думы Ставропольского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Думы Ставропольского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от ________ 2016 г. N _________ (далее - Порядок уничтожения):

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в краевой список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений филиалом публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе);

копия отчета Комиссии Думе Ставропольского края о расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных на подготовку и проведение выборов (первый экземпляр передается в Думу Ставропольского края);

копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (первый экземпляр передается в Думу Ставропольского края);

сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных окружным избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств, с первичными финансовыми документами;

приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных на подготовку и проведение выборов;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, информация о дате и об источнике опубликования указанных сведений, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средств массовой информации и уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий;

сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;

акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных и участковых избирательных комиссий;

подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Думы Ставропольского края, хранящиеся в Комиссии, в том числе акты, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

3. В Комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку краевых списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку краевых списков кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);

открепительные удостоверения, находившиеся в резерве Комиссии.

4. В территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивное учреждение на территории соответствующего района, города:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления (решения) окружной избирательной комиссии и документы к ним;

документы, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию для выдвижения по одномандатному избирательному округу: копии заверенных Комиссией списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу (заверенных выписок из указанных списков); копии заявлений кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность кандидатов; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, заверенные кандидатом; документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политическим партиям либо не более чем к одному общественному объединению, статус кандидатов в указанных политических партиях, указанных общественных объединениях, подписанных уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидатов и их супругов за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка; сведения о наименованиях избирательных объединений; копии соответствующих документов о смене фамилий, или имен, или отчеств кандидатов, менявших фамилии, или имена, или отчества;

документы, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию для их регистрации по одномандатному избирательному округу:

уточнения и дополнения в сведениях о кандидатах; письменные уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами; документы, представленные в случае, если в поддержку кандидатов осуществлялся сбор подписей;

документы, представленные кандидатами для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: уведомления о назначении уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам; заявления каждого уполномоченного представителя кандидата о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

документы, представленные кандидатами для регистрации доверенных лиц: заявления кандидатов о назначении их доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

документы, представленные кандидатами для назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявления кандидатов об отзыве их доверенных лиц;

заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;

решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, экземпляры или фотографии иных агитационных материалов.

5. В территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по краевому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов N 1 или N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов о результатах выборов, об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по краевому избирательному округу и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, выдвинутыми по одномандатному избирательному округу, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, зарегистрированных кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений филиалом публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе);

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, выдвинутым по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов;

акты и реестры, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Думы Ставропольского края, хранящиеся в окружной избирательной комиссии; в том числе акты, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

6. В территориальной избирательной комиссии, исполняющей полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов по одномандатному избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (являются документами, содержащими конфиденциальную информацию);

открепительные удостоверения, находившиеся в резерве окружной избирательной комиссии;

документы участковых избирательных комиссий, переданные в окружную избирательную комиссию согласно пункту 8 настоящего Порядка:

списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов участковых избирательных комиссий;

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования;

увеличенные формы сводной таблицы N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и сводной таблицы N 2 окружной избирательной об итогах голосования по краевому избирательному округу.

7. В участковой избирательной комиссии хранятся 5 лет, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.

8. В участковой избирательной комиссии хранятся до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию, исполняющую полномочия окружной избирательной комиссии, следующие документы временного хранения:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов участковой избирательной комиссии; опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

доверенности на получение открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

увеличенные формы протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

9. Комиссия вправе по согласованию с комитетом Ставропольского края по делам архивов изменить срок хранения избирательных документов.

10. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, организации, в уставном (складочном) капитале которых доля (вклад) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований превышает 30 процентов на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, районные, городские архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Мальцева

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 15 июля 2016 г. N 7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ставропольского края
от 19 июля 2016 г. N 204/2097-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 19 июля 2016 г. N 204/2097-5 только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (1).

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Мальцева

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 15 июля 2016 г. N 7

______________________

(1) За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.

Приложение

к Порядку уничтожения документов, связанных

с подготовкой и проведением выборов депутатов

Думы Ставропольского края шестого созыва,

утвержденному постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 19 июля 2016 г. N 204/2097-5

Наименование избирательной комиссии

Акт	Утверждаю
______________ N __________ __________________________ (место составления) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению	Председатель избирательной комиссии ________________________________ (подпись, инициалы, фамилия) ___________________________ (дата)

На основании постановления избирательной комиссии Ставропольского края от ___________ 2016 г. N ___ "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края шестого созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

_______________________________________________________________

         (наименование, количество, установленный срок хранения)

_______________________________________________________________

          (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись)

                           (инициалы, фамилия)

Дата ___________________

Документы в количестве _______________________________ дел, томов

                                (цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в _________________________________________

                                   (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________

                                                      (дата)

N _______________________

____________________	______________	___________________
(должность лица, сдавшего документы)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

Присутствовал _________________________________________________

при сжигании документов, содержащих конфиденциальную информацию.

____________________	______________	___________________
(должность представителя избирательной комиссии)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

______________________

             (дата)