Приложение 3. План подготовки и распределения обязанностей при проведении юбилейного XXXV восхождения представителей образовательных и производственных коллективов города Пятигорска на вершину г. Бештау в честь Дня защитника Отечества, посвященного 120-летию спортивного туризма в России

Приложение 3

к постановлению администрации

города-курорта Пятигорска

Ставропольского края

от 18 января 2016 г. N 135

План
подготовки и распределения обязанностей при проведении юбилейного XXXV восхождения представителей образовательных и производственных коллективов города Пятигорска на вершину г. Бештау в честь Дня защитника Отечества, посвященного 120-летию спортивного туризма в России

Организация	Мероприятия	Сроки
МУ "Управление образования администрации г. Пятигорска"	Организация работы по подготовке и проведению восхождения.	с 10.01.
	Оплата сметы расходов.	до 18.02.
	Подготовка дипломов и грамот для награждения за общий итог ВСИ	до 25.02.
	Организация и проведение награждения по итогам восхождения.	26.02.
	Контроль хода подготовки, проведения, подведения итогов.	весь период
	Контроль за организацией работы базового лагеря, обеспечение пирогами участников восхождения.	до 20.02.
МКУДО ЦДЮТиЭ им. Р.Р. Лейцингера	Подготовка проекта Положения и Постановления главы города.	до 10.01.
	Подготовка Плана распределения обязанностей.	до 10.01.
	Подготовка проекта Приказа по управлению образования.	до 05.02.
	Подготовка писем администрации города, управления образования организациям, участвующим в подготовке восхождения.	до 05.02.
	Проведение необходимых согласований.	до 10.02.
	Подготовка маршрута, спасательного отряда, базового лагеря.	до 19.02
	Проведение общей консультации для команд.	17.02. 15.00
	Подготовка судейской документации для ВСИ и массового восхождения.	до 19.02.
	Подготовка судейской коллегии, комендантской службы.	до 19.02.
	Работа со средствами массовой информации.	до 26.02.
	Подготовка снаряжения и оборудования.	до 19.02.
	Выезд на место проведения мероприятия для проверки санитарного состояния маршрута восхождения.	19.02
	Проведение массового восхождения и ВСИ.	20.02.
	Подведение итогов восхождения и ВСИ	до 23.02.
	Подготовка благодарственных писем на руководителей организаций и команд.	с 24.02.
	Приобретение призов, исполнение сметы.	до 20.02.
МБУДО "Центр военно-патриотического воспитания молодежи"	Подготовка и организация работы транспорта для вывоза команд школ города при проведении военно-спортивной игры.	до 17.02.
	Приглашение, поздравление ветеранов.	20.02.
	Работа с командами на этапе "Старт"	20.02.
	Участие в подготовке и проведении награждения.	до 26.02.
	Изготовление памятной атрибутики, грамот.	до 20.02
Отдел по делам молодежи администрации г. Пятигорска	Проведение конкурсной программы в базовом лагере.	20.02.
	Награждение за конкурсы.	26.02.
ОМВД России по городу Пятигорску	Координация действий ОВД городов Пятигорска, Лермонтова, Железноводска при проведении массового восхождения.	20.02.
	Обеспечение безопасности во время выезда участников массового восхождения.	20.02.
	Выделение наряда для организации безопасности в базовом лагере.	20.02.
МУ "Комитет по физической культуре и спорту администрации города Пятигорска	Участие в решении оргвопросов.	Весь период.
МКУ "Группа хозяйственного обеспечения"	Вывоз бригады судейской коллегии на подготовку маршрута.	19.02.
	Вывоз судей, спасательного отряда, детской судейской коллегии, комендантского взвода и необходимого снаряжения к местам дислокации.	20.02.
ГБУЗ СК "ГДБ г. Пятигорска"	Выделение врача с медицинской аптечкой для базового лагеря.	до 20.02.
	Дежурство врача во время массового восхождения.	20.02.
Отдел военного комиссариата Ставропольского края по гг. Пятигорск и Лермонтов	Помощь в организации работы базового лагеря.	20.02.
Войсковая часть 7427	Организация горячего питания участников в базовом лагере.	2.02.
ПСП СК РПСО МЧС РФ	Обеспечение безопасности участников во время восхождения	2.02.
МКУ "Служба спасения города Пятигорска"	Выезд на место проведения мероприятия для проверки безопасности маршрута восхождения.	19.02
	Обеспечение безопасности участников во время восхождения.	20.02
ГКУ "Бештаугорское лесничество"	Содействие при подготовке маршрута (по мере необходимости).	до 19.02.
	Выезд на место проведения мероприятия для проверки санитарного состояния маршрута восхождения.	19.02
	Содействие при проведении мероприятия (по мере необходимости).	20.02