Постановление администрации муниципального образования города Новоалександровска Новоалександровского района Ставропольского края от 13 апреля 2016 г. N 213 "Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края" (документ утратил силу)

Постановление администрации муниципального образования города Новоалександровска Новоалександровского района Ставропольского края
от 13 апреля 2016 г. N 213
"Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края"

В целях реализации Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", руководствуясь Уставом муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края, администрация муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края

2. Опубликовать настоящее постановление в муниципальной газете "Новоалександровская панорама" и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования город Новоалександровск.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации муниципального образования город Новоалександровск

И.В. Картишко

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных администрацией муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края
(утв. постановлением администрации муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края
от 13 апреля 2016 г. N 213)

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), на заседании координационных и совещательных органов, образованных администрацией муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края (далее соответственно - коллегиальный орган).

2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются вопросы, содержащие сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

При этом заседание является закрытым для заинтересованных лиц только в той его части, в которой рассматриваются сведения, относящиеся к информации ограниченного доступа.

Перечень сведений, относящихся к информации ограниченного доступа, а также порядок отнесения указанных сведений к информации ограниченного доступа устанавливается федеральным законодательством.

3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

на лиц, включенных в состав коллегиального органа;

на лиц, приглашенных на заседание коллегиального органа;

на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством.

II. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании коллегиального органа

4. Коллегиальный орган, не позднее 10 рабочих дней до дня проведения заседания, представляет в администрацию муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края информацию о запланированном к проведению заседании коллегиального органа для информирования заинтересованных лиц через средства массовой информации и (или) путем размещения информации на официальном сайте.

5. Информация включает в себя следующие сведения:

1) дата и время проведения заседания;

2) место проведения заседания с указанием точного адреса;

3) тема проведения заседания;

4) необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;

5) порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

6) контактный телефон и электронный адрес;

7) иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

6. В случае проведения закрытого заседания или отдельной его части в тех же источниках приводится соответствующая информация.

III. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиального органа

7. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляют заявку об участии в заседании коллегиального органа (далее - заявка) в коллегиальный орган не позднее 3 рабочих дней до даты проведения заседания.

Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегиального органа должен направить на имя руководителя соответствующего коллегиального органа:

письменное или электронное заявление, в котором указываются: фамилия, имя, отчество гражданина, адрес места жительства, год рождения по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

заявление о согласии на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку, обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления также представляют документ, подтверждающий их полномочия с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, паспортные данные.

8. Заявка направляется заинтересованным лицом в письменном виде по адресу: 356000, Ставропольский край, Новоалександровский район, город Новоалександровск, улица Гагарина, 309 либо в электронном виде на электронный адрес gorod_novoal-sk@mail.ru.

9. Регистрация заявки, поданной заявителем лично или посредством почтового отправления, проводится в порядке делопроизводства.

Заявки регистрируются секретарем коллегиального органа в порядке их поступления в Журнале учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседании коллегиальных органов (далее - журнал) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

10. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа заинтересованных лиц не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа. Коллегиальный орган обеспечивает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.

В месте проведения заседания оборудуются места для заинтересованных лиц. Количество мест рассчитывается исходя из количества зарегистрированных заинтересованных лиц, но общее число мест на заседаниях коллегиального органа не может быть более 15.

В случае превышения числа заинтересованных лиц, представивших заявку, числу свободных мест размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки.

Секретарь коллегиального органа сообщает заинтересованным лицам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

11. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

1) непредставление заявки в срок, указанный в пункте 7 настоящего Порядка;

2) отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия;

3) отсутствие свободных мест для размещения.

12. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

На заседании коллегиального органа допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании коллегиального органа, вносить свои замечания и предложения, которые носят рекомендательный характер.

13. Секретарь коллегиального органа, перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

14. Расходы по участию в заседаниях коллегиального органа осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

15. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, секретарь коллегиального органа обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

16. Права и обязанности граждан, представителей организаций.

16.1. Граждане и представители организаций, присутствующие на заседании коллегиального органа, обязаны не мешать работе коллегиального органа.

16.2. Использование гражданами, представителями организаций, присутствующими на заседании коллегиальных органов аудио-, видео- и фототехники, персональных компьютеров, средств телефонной, сотовой и радиосвязи, препятствующих ходу заседания коллегиального органа, не допускается.

16.3. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в ход заседаний коллегиальных органов, обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании коллегиального органа. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть предоставлено гражданину, представителю организации по решению председательствующего на заседании.

16.4. В случае нарушения п. 16.3 граждане, представители организаций могут быть удалены из зала заседаний или из зала, в котором проводится заседание коллегиальных органов.

16.5. Отказ гражданину, представителю организации в доступе на заседание коллегиального органа или удаление его с заседания коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.

16.6. Должностные лица администрации, виновные в нарушении прав граждан, представителей организаций на доступ к информации о деятельности администрации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

16.7. Действие настоящего Порядка не распространяется на порядок аккредитации журналистов средств массовой информации, который устанавливается в соответствии с Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации".

Приложение 1

к Порядку участия граждан

(физических лиц), в том числе представителей

организаций (юридических лиц), общественных

объединений, государственных органов

и органов местного самоуправления

муниципальных образований

в заседаниях координационных и

совещательных органов, образованных

администрацией муниципального образования

город Новоалександровск

Новоалександровского района

Ставропольского края

Председателю коллегиального органа _______________________________ (название коллегиального органа) _______________________________ (Ф.И.О. председателя)

Заявление
для участия в заседании коллегиального органа, созданного в администрации муниципального образования город Новоалександровск Новоалександровского района Ставропольского края

Я, ______________________________________________________________,

                  (Ф.И.О. заявителя)

паспорт серия _______________________ номер __________________ выдан

________________________________________________________________

                         (кем и когда выдан)

"____" __________ ____ года, прошу допустить меня к участию в заседании

______________________________________________________________,

которое состоится "____" __________ года по адресу ______________________________________________________________.

Контактные данные заявителя:

телефон _______________________________________________________

адрес для корреспонденции _______________________________________

электронная почта _______________________________________________

Являюсь представителем <*> ______________________________________,

           (наименование организации (юридического лица),

        государственного органа, органа местного самоуправления,

              представителем которого является гражданин)

где занимаю должность <*> ________________________________________.

Заявитель ________________________________________________

           подпись(в случае подачи заявки в письменном виде)

Дата __________

Сведения о том, что гражданин ______________________________,

                                     (Ф.И.О.)

является представителем ____________________________ подтверждаю

                         (наименование организации

                  (юридического лица), государственного

                  органа, органа местного самоуправления,

                 представителем которого является гражданин)

"___" ___________ 20__ г.

(дата заверения сведений)

______________________/________________________________

 (подпись руководителя)    (должность, Ф.И.О. руководителя)

печать организации

_____________________________________

<*> - заполняется, если гражданин является представителем организации (юридического лица), государственного органа, органа местного самоуправления иного муниципального образования.

Приложение 2

к Порядку участия граждан

(физических лиц), в том числе представителей

организаций (юридических лиц), общественных

объединений, государственных органов

и органов местного самоуправления

муниципальных образований

в заседаниях координационных и

совещательных органов, образованных

администрацией муниципального образования

город Новоалександровск

Новоалександровского района

Ставропольского края

________________________________ (орган, осуществляющий обработку персональных данных) от _____________________________ ________________________________ ________________________________

Заявление
о согласии на обработку персональных данных

Я, __________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________

                     (адрес)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

даю согласие ___________________________________________________

              (наименование органа, осуществляющего

                  обработку персональных данных)

на обработку своих персональных данных:

1. ____________________________________________________________;

2. ____________________________________________________________;

3. ____________________________________________________________;

4. ____________________________________________________________;

5. ____________________________________________________________

в целях ________________________________________________________.

Я согласен (согласна), чтобы _______________________________________

                         (орган, осуществляющий обработку

                              персональных данных)

осуществлял сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение (в том числе передачу) моих персональных данных.

____________________ ___________________

       Дата                  Подпись

Приложение 3

к Порядку участия граждан

(физических лиц), в том числе представителей

организаций (юридических лиц), общественных

объединений, государственных органов

и органов местного самоуправления

муниципальных образований

в заседаниях координационных и

совещательных органов, образованных

администрацией муниципального образования

город Новоалександровск

Новоалександровского района

Ставропольского края

Журнал
учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседаниях коллегиальных органов

N п/п	Наименование коллегиального органа	Дата заседания	Ф.И.О. руководителя и наименование организации, заявившей о присутствии	Ф.И.О. гражданина, представителя организации	Адрес места жительства, контактные телефоны гражданина, представителя организации	Сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина, представителя организации
1.
2.
3.