Постановление администрации Курского муниципального района Ставропольского края от 9 февраля 2017 г. N 76 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края"

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях организации учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, администрация Курского муниципального района Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации Курского муниципального района Ставропольского края от 27 июня 2008 г. N 128 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации Курского муниципального района Ставропольского края".

3. Отделу по организационным и общим вопросам администрации Курского муниципального района Ставропольского края (Белая) обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте администрации Курского муниципального района Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Курского муниципального района Ставропольского края

С.И. Калашников

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края
(утв. постановлением администрации Курского муниципального района Ставропольского края
от 9 февраля 2017 г. N 76)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан во исполнение статьи 31 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет условия формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края (далее - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края (далее соответственно - муниципальные служащие, администрация), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в администрации и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (замещавшими) эти должности.

2. Требования к формированию и ведению реестра

2.1. Реестр формируется и ведется специалистом отдела правового и кадрового обеспечения администрации, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, на основе представленных структурными подразделениями администрации, являющимися юридическими лицами, сведений о муниципальных служащих.

2.2. Реестр формируется на бумажном и электронном носителях на основе персональных данных муниципальных служащих с учетом групп должностей муниципальной службы, структуры администрации по единой форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.3. Сформированный на бумажном носителе Реестр утверждается главой Курского муниципального района Ставропольского края на каждый календарный год, в последующем ежеквартально с учетом изменений, представленных структурными подразделениями администрации, являющимися юридическими лицами, и вносимых в Реестр отделом правового и кадрового обеспечения администрации.

2.4. Утвержденный Реестр хранится в отделе правового и кадрового обеспечения в течении пяти лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему и копированию, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Курского муниципального района Ставропольского края.

2.5. Специалист отдела правового и кадрового обеспечения, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, ответственный за ведение Реестра, ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается управляющим делами администрации и заверяется печатью. Список хранится в отделе правового и кадрового обеспечения администрации в течение пяти лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.6. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в администрации.

2.7. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Курского муниципального района Ставропольского края с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3. Основания и сроки для включения (исключения) сведений из реестра

3.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.

3.2. Муниципальный служащий включается в Реестр не позднее пяти дней со дня назначения гражданина на должность муниципальной службы на основании данных, представленных в отдел правового и кадрового обеспечения администрации специалистами, в должностные обязанности которых входит работа с кадрами в структурных подразделениях администрации, являющихся юридическими лицами.

3.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения на основании данных, представленных в отдел правового и кадрового обеспечения администрации специалистами, в должностные обязанности которых входит работа с кадрами в структурных подразделениях администрации, являющихся юридическими лицами.

3.4. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Сведения о муниципальных служащих, включаемые в реестр

4.1. К сведениям о муниципальных служащих относятся:

фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

дата рождения (число, месяц, год) муниципального служащего;

должность, наименование структурного подразделения администрации;

группа должностей муниципальной службы;

образование:

базовое (высшее профессиональное, среднее профессиональное, начальное профессиональное, среднее (полное) общее), наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, год окончания, ученое звание, ученая степень;

профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, номер документа, специальность);

повышение квалификации (за последние три года (дата));

дата и основание назначения на должность;

стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности);

общий трудовой стаж;

аттестация (дата прохождения, результат);

примечание.

4.2. Сведения о муниципальном служащем, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Сроки представления сведений о муниципальных служащих

5.1. Структурные подразделения администрации, являющиеся юридическими лицами, представляют в отдел правового и кадрового обеспечения администрации для формирования Реестра или внесения в него изменений сведения о муниципальных служащих в следующие сроки:

ежегодно до 15 января по состоянию на 1 января текущего года;

ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии с подпунктами 3.2, 3.3 настоящего Порядка.

5.2. Сведения представляются по форме согласно приложениям N 3, N 4 к настоящему Порядку.

6. Ответственность

6.1. Начальники структурных подразделений, являющихся юридическими лицами, специалисты, ответственные за кадровую работу в структурных подразделениях администрации, являющихся юридическими лицами, специалист отдела правового и кадрового обеспечения администрации, в должностные обязанности которого входит работа с кадрами, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение N 1

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих, замещающих должности

муниципальной службы в администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края

	УТВЕРЖДАЮ Глава Курского муниципального района Ставропольского края
	(Ф.И.О., подпись) "____" _________________ 20__ г.

Реестр
муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края по состоянию на ______________ 20___ г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование структурного подразделения администрации	Группа должностей муниципальной службы	Образование			Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности)	Общий трудовой стаж	Аттестация (дата прохождения, результат)	Примечание
					базовое (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень)	профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, номер документа, специальность)	повышение квалификации, профессиональная переподготовка (за последние три года (дата))
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Управляющий делами администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края ________________ __________________________

                     (личная подпись)     (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 2

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих, замещающих должности

муниципальной службы в администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края

Список
муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Наименование структурного подразделения	Должность, замещаемая на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора. Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7

Управляющий делами администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края ________________ ___________________________

                (личная подпись)  (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 3

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих, замещающих должности

муниципальной службы в администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края

__________________________________________________________________

               (наименование структурного подразделения

             администрации Курского муниципального района

           Ставропольского края, предоставляющего сведения)

Сведения
о внесении изменений в Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения (число, месяц, год)	Должность, наименование структурного подразделения администрации	Группа должностей муниципальной службы	Образование			Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы на момент назначения (опыт работы по специальности)	Общий трудовой стаж	Аттестация (дата прохождения, результат)	Внесенные изменения дата и основание
					базовое (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученое звание, ученая степень)	профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, номер документа, специальность)	курсы повышения квалификации (за последние три года (дата))
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	12

Начальник структурного

подразделения администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края ______________ _____________________________

              (личная подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами ____________ _________________________

                       (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 4

к Порядку

ведения реестра муниципальных

служащих, замещающих должности

муниципальной службы в администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации Курского муниципального района Ставропольского края
с "___" _____________ 20__ г. по "___" _____________ 20__ г.

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Начальник структурного

подразделения администрации

Курского муниципального района

Ставропольского края ______________ _____________________________

               (личная подпись)   (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами ___________ ________________________

                       (личная подпись)(расшифровка подписи)