Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 19 мая 2017 г. N 9/88-6 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденную постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 29 февраля 2016 г. N 184/1825-5"

В соответствии с Законом Ставропольского края "О гербе Ставропольского края", статьей 14 Регламента избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденного постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 14 марта 2017 г. N 6/64-6, пунктом 1.14 Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденной постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 29 февраля 2016 г. N 184/1825-5, избирательная комиссия Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденную постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 29 февраля 2016 г. N 184/1825-5 "Об Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 06 июля 2016 г. N 195/2012-5).

2. Настоящее постановление вступает в силу с 01 июля 2017 года.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель

Е.В. Демьянов

Секретарь

О.А. Мальцева

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края, утвержденную постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 29 февраля 2016 г. N 184/1825-5 "Об Инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии Ставропольского края"
(утв. постановлением Избирательной комиссии Ставропольского края от 19 мая 2017 г. N 9/88-6)

1. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. Документы оформляются на продольных либо угловых бланках установленной формы, изготовленных типографским или компьютерным способом (приложение N 3).

3.2.1. В избирательной комиссии используются следующие виды бланков:

3.2.1.1. С цветным (черно-белым) изображением герба Ставропольского края (далее - гербовые бланки):

бланк протокола заседания избирательной комиссии;

бланк выписки из протокола заседания избирательной комиссии;

бланк постановления избирательной комиссии;

бланк распоряжения председателя избирательной комиссии.

3.2.1.2. С цветным (черно-белым) изображением эмблемы избирательной комиссии Ставропольского края:

бланк председателя избирательной комиссии;

бланк заместителя председателя избирательной комиссии;

бланк секретаря избирательной комиссии;

бланк письма избирательной комиссии.

3.2.2. Изготовление гербовых бланков с цветным и черно-белым изображением герба Ставропольского края обеспечивает ответственный за материально-техническое обеспечение деятельности избирательной комиссии на основании заявки ответственного за ведение делопроизводства. В заявке на изготовление партии гербовых бланков указываются наименование вида бланков, необходимое количество бланков и их порядковые номера. К данной заявке прилагается образец гербового бланка, завизированный секретарем избирательной комиссии и ответственным за ведение делопроизводства.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету и хранению, используются строго по назначению. В целях учета гербовых бланков производится их нумерация типографским способом или нумератором. Порядковый номер проставляется на оборотной стороне гербовых бланков в нижнем левом углу.

Учет, хранение и контроль за использованием по назначению гербовых бланков в избирательной комиссии осуществляется ответственным за ведение делопроизводства.

Учет поступления гербовых бланков ведется ответственным за ведение делопроизводства в журнале учета поступления таких бланков. При получении гербовых бланков ответственным за ведение делопроизводства осуществляется проверка их соответствия заявке (количество, нумерация) и соответствия изготовленных гербовых бланков их образцу.

Гербовые бланки выдаются ответственным за ведение делопроизводства работникам аппарата избирательной комиссии под роспись в журнале учета выдачи гербовых бланков. Листы данного журнала нумеруются, прошиваются, скрепляются оттиском печати избирательной комиссии и заверяются подписью секретаря избирательной комиссии.

Гербовые бланки хранятся в структурных подразделениях аппарата избирательной комиссии в надежно запирающихся шкафах (сейфах).

Работники аппарата избирательной комиссии, получившие гербовые бланки, несут персональную ответственность за хранение и использование по назначению гербовых бланков. В случае порчи гербовых бланков, они возвращаются ответственному за ведение делопроизводства для дальнейшего уничтожения.

Уничтожение испорченных, утративших свое значение или пришедших в негодность гербовых бланков производится в структурном подразделении аппарата избирательной комиссии, осуществляющем документационное обеспечение деятельности избирательной комиссии, с составлением акта (приложение N 25).".

2. В пункте 3.5:

2.1. Подпункт 3.5.1 изложить в следующей редакции:

"3.5.1. Герб Ставропольского края. Эмблема избирательной комиссии.

В соответствии с Законом Ставропольского края "О гербе Ставропольского края" на бланках документов избирательной комиссии может помещаться изображение герба Ставропольского края.

Изображение герба помещается на верхнем поле бланка документа и центруется относительно наименования избирательной комиссии.

Эмблема избирательной комиссии помещается на бланках в соответствии с Регламентом избирательной комиссии.

Изображение эмблемы помещается на верхнем поле бланка и центруется относительно наименования избирательной комиссии.

Эмблема не может быть помещена на бланке с воспроизведением герба Ставропольского края.".

2.2. Подпункт 3.5.7 дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии ошибки в регистрационном номере входящего либо исходящего документа допускается употребление литерного (с буквенным дополнением) номера.".

3. Подпункт 8.2.4 пункта 8.2 изложить в следующей редакции:

"8.2.4. Проекты документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания избирательной комиссии, представляются секретарю избирательной комиссии для визирования не позднее чем за два дня до дня заседания избирательной комиссии. Проекты документов по вопросам, включенным в проект повестки дня заседания избирательной комиссии, завизированные в соответствии с подпунктом 8.2.3 пункта 8.2 настоящей Инструкции, а также секретарем избирательной комиссии, представляются председателю избирательной комиссии не позднее чем за один день до дня заседания избирательной комиссии.".

4. Подпункт 8.3.12 пункта 8.3 дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии ошибки в номере постановления допускается употребление литерного (с буквенным дополнением) номера.".

5. Подпункт 8.4.8 пункта 8.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии ошибки в номере протокола заседания избирательной комиссии допускается употребление литерного (с буквенным дополнением) номера.".

6. В пункте 9.1:

6.1. В подпункте 9.1.3 слова "эмблема избирательной комиссии" заменить словами "герб Ставропольского края".

6.2. Подпункт 9.1.12 дополнить абзацем следующего содержания:

"При наличии ошибки в номере распоряжения допускается употребление литерного (с буквенным дополнением) номера.".

7. Подпункты 9.2.7-9.2.8 пункта 9.2 изложить в следующей редакции:

"9.2.7. Распоряжениям присваиваются порядковые регистрационные номера в пределах календарного года:

распоряжениям о приеме, переводе, увольнении помимо номера присваивается индекс "лс";

распоряжениям о поощрении - "п";

распоряжениям об оказании материальной помощи - "мп";

распоряжениям о командировании - "к";

распоряжениям о дисциплинарных взысканиях - "вз";

распоряжениям об учебных, других отпусках - "от".

При наличии ошибки в номере распоряжения допускается употребление литерного (с буквенным дополнением) номера.

9.2.8. Копии распоряжений по кадровым вопросам в обязательном порядке передаются главному бухгалтеру избирательной комиссии.

9.2.9. Распоряжения по кадровым вопросам формируются в дела согласно номенклатуре дел избирательной комиссии в соответствии со сроками хранения.".

8. В приложении N 3 формы бланков протокола заседания избирательной комиссии Ставропольского края, выписки из протокола заседания избирательной комиссии Ставропольского края, постановления избирательной комиссии Ставропольского края, распоряжения председателя избирательной комиссии Ставропольского края изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящим Изменениям.

9. В приложении N 4 пункт 10 дополнить первым абзацем следующего содержания:

"герб Ставропольского края;".

10. Дополнить приложениями N 24 и N 25 согласно приложениям N 2 и N 3 к настоящим Изменениям.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

О.А. Мальцева

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 26 апреля 2017 г. N 4

Приложение N 1

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию по

делопроизводству в избирательной

комиссии Ставропольского края,

утвержденным постановлением

избирательной комиссии

Ставропольского края

от 19 мая 2017 г. N 9/88-6

Формы бланков
протокола заседания избирательной комиссии Ставропольского края, выписки из протокола заседания избирательной комиссии Ставропольского края, постановления избирательной комиссии Ставропольского края, распоряжения председателя избирательной комиссии Ставропольского края

Избирательная комиссия Ставропольского края

Протокол заседания

_____________________

N

____________

г. Ставрополь

Избирательная комиссия Ставропольского края

Выписка из протокола заседания

_____________________

N

____________

г. Ставрополь

Избирательная комиссия Ставропольского края

Постановление

_____________________

N

____________

г. Ставрополь

Председатель избирательной комиссии Ставропольского края

Распоряжение

_____________________

N

____________

г. Ставрополь

Приложение N 2

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству

в избирательной комиссии Ставропольского края,

утвержденным постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 19 мая 2017 г. N 9/88-6

"Приложение N 24

к Инструкции

по делопроизводству в избирательной

комиссии Ставропольского края

Формы журналов
учета поступления и учета выдачи гербовых бланков избирательной комиссии Ставропольского края

Образец N 1

Журнал учета
поступления гербовых бланков избирательной комиссии Ставропольского края

Наименование вида бланка	Дата поступления бланков	Дата и номер письма-заявки	Количество экземпляров бланков	Номера бланков	Примечание
1	2	3	4	5	6

Образец N 2

Журнал учета
выдачи гербовых бланков работникам аппарата избирательной комиссии Ставропольского края

Дата получения бланков	Наименование вида бланка	Количество экземпляров бланков	Номера бланков	Фамилия, инициалы получателя бланков	Роспись в получении бланков	Отметка о возврате испорченных бланков
1	2	3	4	5	7	8"

Приложение N 3

к изменениям,

которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству

в избирательной комиссии Ставропольского края,

утвержденным постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 19 мая 2017 г. N 9/88-6

"Приложение N 25

к Инструкции

по делопроизводству в избирательной

комиссии Ставропольского края

Избирательная комиссия Ставропольского края Акт ___________ N _____________ __________________________	Утверждаю Председатель избирательной комиссии Ставропольского края
(место составления)	Подпись	Расшифровка подписи
Об уничтожении испорченных бланков документов с цветным (черно-белым) изображением герба Ставропольского края за 20__ год	Дата

Мы, нижеподписавшиеся работники __________________________

________________________________________________________,

        (наименование структурного подразделения аппарата

 избирательной комиссии Ставропольского края, осуществляющего

     документационное обеспечение деятельности избирательной

                комиссии Ставропольского края)

аппарата избирательной комиссии Ставропольского края, составили настоящий акт в том, что нами отобраны к уничтожению утратившие практическое значение (испорченные, пришедшие в негодность) бланки документов с цветным (черно-белым) изображением герба Ставропольского края, использованные в избирательной комиссии Ставропольского края за 20__ год:

N п/п	Наименование вида бланка	Перечень (диапазон) номеров	Количество экземпляров
1	2	3	4
1.
2.
...

Уничтожение бланков документов с цветным (черно-белым) изображением герба Ставропольского края путем их измельчения подтверждаем.

__________________________ наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата избирательной комиссии Ставропольского края)	______________ (подпись)	__________________ (инициалы, фамилия)
__________________________ (наименование должности ответственного за ведение делопроизводства в избирательной комиссии Ставропольского края)	______________ (подпись)	__________________ (инициалы, фамилия)
__________________________ (наименование должности)	______________ (подпись)	__________________ (инициалы, фамилия)