Решение Совета Новоселицкого муниципального района Ставропольского края от 15 июня 2017 г. N 395 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", с Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае", Уставом Новоселицкого муниципального района Ставропольского края, Совет Новоселицкого муниципального района Ставропольского края решил:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в муниципальной газете "Официальный вестник Новоселицкого района".

Председатель Совета Новоселицкого муниципального района Ставропольского края

С.Н. Воронина

Исполняющий обязанности главы Новоселицкого муниципального района Ставропольского края, первый заместитель главы администрации - начальник отдела по социальным вопросам администрации Новоселицкого муниципального района Ставропольского края

Т.И. Головина

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края
(утв. решением Совета Новоселицкого муниципального района Ставропольского края от 15 июня 2017 г. N 395)

Статья 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края (далее - Порядок) определяет условия формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края (далее - реестр).

2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления), содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления, выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Статья 2. Порядок формирования и ведения реестра

1. Формирование и ведение реестра осуществляется специалистом соответствующего органа местного самоуправления, ответственным за ведение кадровой работы (далее - специалист, ответственный за кадровую работу) на основе данных о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2. Формирование сведений для включения в реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном, с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестр в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления гражданина на муниципальную службу по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. Сбор и внесение в реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

5. Муниципальные служащие муниципальной службы обязаны не позднее 5 дней со дня вступления в силу изменений их учетных (персональных) данных сообщить о произошедших изменениях специалисту, ответственному за кадровую работу.

6. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, произошедших в течение календарного года, специалистом, ответственным за кадровую работу, ежегодно по состоянию на 31 декабря составляются на бумажном носителе по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и прилагаются к реестру.

7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий также исключается из реестра.

8. Специалист, ответственный за кадровую работу в органах местного самоуправления Новоселицкого муниципального района, ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из реестра по основаниям, указанным в пункте 8 настоящего Порядка по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

9. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе специалистом, ответственным за кадровую работу, и утверждается руководителем соответствующего органа местного самоуправления. Утвержденный реестр хранится у специалиста, ответственного за кадровую работу, в течение 5 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

10. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления.

Статья 3. Ответственность

1. Передача сведений из реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из реестра третьим лицам осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

2. Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения реестра. Специалист, ответственный за кадровую работу, несет дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципальной службы

Новоселицкого муниципального

района Ставропольского края

Реестр
муниципальных служащих муниципальной службы Новоселицкого муниципального района Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения, обладающего правами юридического лица	Группа должностей	Занимаемая должность	Уровень образования	Дата и основание назначения на должность	Стаж муниципальной службы (лет, месяцев, дней)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 2

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципальной службы

Новоселицкого муниципального

района Ставропольского края

Сведения
о муниципальном служащем

____________________________________________________________
(наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения)

I. Общие сведения

1. Фамилия ___________ Имя __________ Отчество ____________

2. Дата рождения _________________________________________

3. Уровень образования ___________________________________

        (полное среднее, начальное профессиональное, среднее

            профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения ________________________

Квалификация _________________________________________

Специальность ________________________________________

4. Ученая степень ______________________________________

                        (кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на "____" ____________ 20___ г.:

Общий: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж муниципальной службы: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж замещения последней должности: _____ дней _____ месяцев _____ лет

Стаж работы в органах власти: _____ дней _____ месяцев _____ лет

II. Прохождение службы

Дата назначения на должность, основание	Структурное подразделение Орган местного самоуправления	Замещаемая должность	Группа должностей
1	2	3	4

6. Вид трудового договора _______________________________

7. Срок действия трудового договора _______________________

8. Данные о включении в кадровый резерв

______________________________________________________

III. Аттестация

Дата аттестации	Решение комиссии
1	2

IV. Повышение квалификации

Дата		Обучение в вузах по специальности, связанной с исполнением полномочий по муниципальной должности, в т.ч. получение второго образования	Обучение на краткосрочных курсах повышения квалификации (не менее 72 часов обучения)	Участие в 1 - 2-дневных семинарах, конференциях и т.п. по повышению квалификации
начала обучения	окончания обучения
1	2	3	4	5

9. Стажировка в России ___________________________________

        (организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _______________________________

        (страна, дата начала и окончания стажировки)

V. Профессиональная переподготовка

Дата		Специальность (направление)	Документ (диплом, свидетельство)
начала переподготовки	окончания переподготовки		наименование	номер	дата
1	2	3	4	5	6

VI. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения)	Документ
	наименование	номер	дата
1	2	3	4

Руководитель подпись

М.П.

Приложение 3

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципальной службы

Новоселицкого муниципального

района Ставропольского края

Сведения
об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в Реестр муниципальных служащих муниципальной службы Новоселицкого муниципального района Ставропольского края
с "__" ________ 20__ года по "__" ________ 20__ года

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение, орган местного самоуправления		Дата и основание назначения на муниципальную службу
Уволены
Фамилия, имя, отчество	Должность	Дата увольнения	Основание
Иные изменения
Фамилия, имя, отчество	Содержание изменений		Дата и основание изменений

Руководитель подпись

М.П.

Приложение 4

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципальной службы

Новоселицкого муниципального

района Ставропольского края

Список
муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих муниципальной службы Новоселицкого муниципального района Ставропольского края

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование органа местного самоуправления, отраслевого (функционального) органа (структурного подразделения), обладающего правами юридического лица	Замещаемая должность на дату увольнения (прекращения трудового договора)	Дата увольнения (прекращения трудового договора)	Основания увольнения (прекращения трудового договора) Дата и номер распоряжения (приказа)
1	2	3	4	5	6	7