Приказ Министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края от 27 октября 2017 г. N 31-о/д "Об утверждении Положения о коллегии министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края"

В соответствии с Положением о министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 04 сентября 2017 г. N 352-п "Об утверждении Положения о министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ставропольского края" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края.

2. Признать утратившим силу приказ министерства строительства, дорожного хозяйства Ставропольского края от 24 августа 2015 г. N 173-о/д "Об утверждении Положения о коллегии министерства строительства, дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель председателя Правительства Ставропольского края - министр

Р.Я. Петрашов

Положение
о коллегии министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края
(утв. приказом министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края от 27 октября 2017 г. N 31-о/д)

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края (далее - коллегия) является совещательным органом, образованным в соответствии с Положением о министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 04 сентября 2017 г. N 352-п "Об утверждении Положения о министерстве дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ставропольского края" в целях определения согласованной политики, направленной на реализацию задач, возложенных на министерство дорожного хозяйства и транспорта Ставропольского края (далее - министерство).

Коллегия является совещательным органом, рассматривающим вопросы функционирования дорожного хозяйства и транспорта в Ставропольском крае.

Коллегия в пределах своей компетенции организует взаимодействие органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Ставропольского края, общественных объединений, организаций, учреждений и граждан по реализации политики государства в установленной сфере деятельности министерства, включая проведение совместных заседаний коллегий.

Основной функцией коллегии является разработка рекомендаций органам государственной власти Ставропольского края, органам местного самоуправления Ставропольского края, общественным объединениям, другим заинтересованным предприятиям, учреждениям и организациям по решению вопросов, связанных с осуществлением министерством задач в установленной сфере деятельности.

1.2. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными правовыми актами Российской Федерации, законами Ставропольского края, иными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

1.3. В состав коллегии входит председатель коллегии, заместитель председателя коллегии, секретарь коллегии и члены коллегии. В состав коллегии могут входить работники министерства, представители других органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и организаций, расположенных на территории Ставропольского края.

Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края по представлению министра. Положение о коллегии утверждается приказом министерства.

2. Организация работы коллегии

2.1. Основной организационной формой работы коллегии являются заседания. Заседания коллегии проводятся не реже трех раз в год.

Председатель коллегии определяет направления работы коллегии, организует ее работу, ведет заседания коллегии и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами коллегии.

Председатель коллегии:

утверждает повестку заседания коллегии;

определяет по согласованию с членами коллегии регламент проведения конкретного заседания коллегии;

руководит заседанием коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии, и оглашает его результаты.

В период временного отсутствия председателя коллегии его полномочия исполняет заместитель председателя коллегии.

Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины численного состава коллегии.

Члены коллегии обязаны присутствовать на заседаниях коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии. О невозможности присутствовать на заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии заблаговременно информируют секретаря коллегии.

В случае отсутствия возможности члена коллегии участвовать в заседании коллегии он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме и направить его председателю коллегии для учета его мнения при принятии постановления коллегии.

2.2. Члены коллегии имеют право вносить председателю коллегии мотивированные предложения:

о включении вопросов в проект плана заседаний коллегии;

об изменении сроков рассмотрения вопросов или их исключения из плана заседаний коллегии, а также о рассмотрении иных вопросов, не предусмотренных планом заседаний коллегии;

об участии в работе заседания коллегии представителей органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Ставропольского края, руководителей заинтересованных предприятий, учреждений и организаций, не являющихся членами коллегии.

2.3. Решения коллегии принимаются голосованием, простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.

2.4. Решения коллегии оформляются протоколом заседания коллегии.

Протокол заседания коллегии содержит информацию о дате, месте проведения заседания коллегии, председателе и участниках, вопросах, рассмотренных на заседании коллегии, принятых решениях с указанием сроков их реализации и ответственных за их исполнение.

Подготовка протокола осуществляется секретарем в течение трех рабочих дней со дня проведения заседания коллегии. Протокол заседания коллегии подписывается председателем коллегии в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания коллегии.

2.5. Организационное обеспечение заседаний коллегии осуществляет секретарь коллегии.

Представляемые для рассмотрения на коллегии материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Положения или требованиями, установленными председателем коллегии.

Повестка планового заседания коллегии согласовывается председателем коллегии не позднее, чем за пятнадцать рабочих дней до проведения заседания коллегии и рассылается секретарем коллегии членам коллегии, а также лицам, приглашенным на заседание не позднее, чем за десять рабочих дней до заседания коллегии.

2.6. Докладчик (выступающий), включенный в повестку планового заседания коллегии осуществляет подготовку следующих материалов:

доклад (выступление) по вопросу повестки заседания;

проект решения по рассматриваемому вопросу;

презентационные материалы (при необходимости).

Проект решения должен содержать конкретные мероприятия, направленные на реализацию определенной задачи, а так же срок их выполнения.

Указанные материалы предоставляются секретарю коллегии (в том числе и в электронном виде) не позднее, чем за семь рабочих дней до даты проведения заседания коллегии.

Материалы, подготовленные для заседания коллегии, секретарь коллегии представляет председателю коллегии не менее чем за пять рабочих дней до назначенной даты заседания коллегии.

2.7. Заседания коллегии могут проводиться:

в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера;

совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими органами государственной власти Ставропольского края, в том числе выездные.

3. Планирование работы коллегии

Деятельность коллегии осуществляется на основании плана работы коллегии.

План работы коллегии составляется на год и утверждается ее председателем.

Проект плана работы коллегии формируется секретарем коллегии на основе предложений членов коллегии, руководителей структурных подразделений министерства и утверждается на заседании коллегии. В плане работы коллегии указываются точные формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, фамилии и должности лиц, ответственных за подготовку вопросов.

Предложения к проекту плана работы коллегии на очередной год представляются секретарю коллегии до 01 декабря соответствующего года. Предложения к проекту плана работы коллегии должны содержать формулировки вопросов и предлагаемые сроки их рассмотрения, фамилии и должности лиц, ответственных за подготовку вопросов.

Утвержденный план работы коллегии секретарь коллегии доводит до членов коллегии, других заинтересованных лиц и организаций в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения.

Корректировка планов работы коллегии (изменение сроков рассмотрения, изменение формулировки вопроса, исключение его из плана работы коллегии) и рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляются по решению председателя коллегии.

4. Обязанности и права членов коллегии

4.1. Член коллегии обязан:

лично участвовать в заседании коллегии, в подготовке материалов к заседаниям коллегии, обсуждении и подготовке решений коллегии;

представлять свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде в случае невозможности принять участие в работе коллегии.

4.2. Член коллегии имеет право:

вносить на рассмотрение коллегии свой вариант проекта решения по обсуждаемому вопросу;

предлагать для рассмотрения на коллегии внеплановые вопросы, если они требуют срочного решения коллегии;

в случае несогласия с принятым решением коллегии вносить особое мнение в протокол заседания коллегии;

получать через секретаря коллегии необходимые для рассмотрения на заседаниях коллегии материалы и информацию.

4.3. Члены коллегии несут иные обязанности и обладают иными правами, предусмотренными настоящим Положением.

Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании, кроме случая равенства голосов, предусмотренного настоящим Положением.

5. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседании коллегии

5.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлением заседания коллегии, содержащим решения коллегии. Постановление заседания коллегии утверждается председателем коллегии.

5.2. Постановления коллегии размножаются и рассылаются членам коллегии, заинтересованным руководителям структурных подразделений министерства и соответствующих предприятий и организаций в течение пяти рабочих дней после их принятия, а так же размещаются на официальном сайте министерства.

5.3. Постановления заседаний коллегии и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на коллегии, материалы к заседаниям коллегии подлежат хранению в архиве министерства как официальные документы министерства.

6. Контроль исполнения решений коллегии

Контроль исполнения решений, принимаемых коллегией, приказов министерства, издаваемых во исполнение решений коллегии, а также периодические проверки хода выполнения указанных документов осуществляются председателем коллегии.

Секретарь коллегии подготавливает информацию председателю коллегии о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях коллегии, по итогам полугодия и за год.