Распоряжение администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края от 19 июня 2017 г. N 178-р "О проведении инструктажа (или обучения) и ведении журнала ознакомления сотрудников администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучения указанных сотрудников"

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях обеспечения требуемого режима безопасности персональных данных администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края

1. Ответственному работнику за организацию обработки персональных данных в администрации Шпаковского муниципального района (далее - администрация) организовать проведение:

1.1. Первичного инструктажа по вопросам обработки персональных данных со всеми сотрудниками администрации, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, в срок до 01.09.2017.

1.2. Первичного инструктажа по вопросам обработки персональных данных со всеми принимаемыми на работу сотрудниками, в должностные обязанности которых будет входить обработка персональных данных.

1.3. Внепланового инструктажа (или обучения) по вопросам обработки персональных данных с сотрудниками администрации, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных, при значительных изменениях законодательства Российской Федерации, регулирующего сферу взаимоотношений, возникающих при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов. Решение о необходимости внепланового инструктажа принимает сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации в каждом случае.

2. Утвердить прилагаемую форму журнала ознакомления сотрудников администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучения указанных сотрудников (далее - журнал).

3. При проведении инструктажей (обучения) сотрудников по вопросам обработки персональных данных, сотруднику, проводящему инструктаж или организующему обучение вносить в журнал следующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество инструктируемого;

2) структурное подразделение, должность инструктируемого;

3) вид инструктажа;

4) дата инструктажа;

5) фамилия, имя, отчество инструктирующего;

6) структурное подразделение, должность инструктирующего или организующего обучение;

7) отметка о проведении инструктажа.

Сотруднику, проходящему инструктаж (обучение), оставить в журнале отметку о прохождении данного инструктажа (обучения).

4. Контроль ведения журнала возложить на заместителя главы администрации Шпаковского муниципального района Марченко С.А.

5. Назначить ответственным за хранение журнала заместителя главы администрации Шпаковского муниципального района Марченко С.А. Хранение журнала осуществлять в местах, исключающих доступ к журналу посторонних лиц. Хранить журнал в течение 5 лет после завершения ведения. Не допускать копирования персональных данных, указанных в журнале.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края Марченко С.А.

Глава Шпаковского муниципального района Ставропольского края

В.В. Ростегаев

УТВЕРЖДЕН

распоряжением администрации

Шпаковского муниципального района

Ставропольского края

от 19 июня 2017 г. N 178-р

Журнал
ознакомления сотрудников администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и обучения указанных сотрудников

N п/п	Ф.И.О. инструктируемого	Структурное подразделение, должность инструктируемого	Вид инструктажа	Дата	Ф.И.О. инструктирующего или организующего обучение	Структурное подразделение, должность инструктирующего или организующего обучение	Подпись инструктирующего или организующего обучение	Подпись инструктируемого
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.
2.
3.
4.
5.
6.