Приложение 4. Формы документов, используемые при приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и подготовке результатов предоставления муниципальной услуги

Приложение 4

к административному регламенту

администрации города Ставрополя

по предоставлению муниципальной

услуги "Информационное обеспечение

граждан, организаций и общественных

объединений по документам Архивного

фонда Российской Федерации и другим

архивным документам, находящимся на

хранении в архивном отделе управления

делопроизводства и архива

администрации города Ставрополя"

Формы документов,
используемые при приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и подготовке результатов предоставления муниципальной услуги

Форма 1

Расписка
о приеме запроса и документов, необходимых для
предоставления услуги

Заявитель _______________________________________________

Перечень документов, необходимых для предоставления услуги, представленных заявителем

1. Запрос

2. ______________________________________________________

3. _______________________________________________________

4. ______________________________________________________

5. _______________________________________________________

6. _______________________________________________________

7. _______________________________________________________

______________________________________

       (Ф.И.О. лица, принявшего документы)

_________________________

         (число, месяц, год)

Форма 2

Форма уведомления
об отказе в предоставлении услуги

Адрес заявителя

Об отказе в предоставлении

услуги

Уважаемый(ая) ________________________________!

Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя, рассмотрев Ваш запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя", сообщает следующее.

(Далее текст обоснования отказа в предоставлении услуги)

Руководитель архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя

Ф.И.О.

Форма 3

Форма информационного письма
о пересылке запроса

Юридический адрес организации,

в которую пересылается запрос и

документы, необходимые для

предоставления услуги

Адрес заявителя

Направляем запрос _________________________ о выдаче ________________________________ для ответа заявителю из-за отсутствия соответствующих документов в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя.

Ответ просим направить заявителю.

Приложение: на ___ л. в 1 адрес.

Руководитель архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя

Ф.И.О.

Форма 4

Форма уведомления
об отказе в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления услуги, поступивших в электронной форме

Ф.И.О. заявителя

Адрес заявителя

Об отказе в приеме запроса

и документов, необходимых для

предоставления услуги,

поступивших в электронной форме

Уважаемый(ая) ___________________________________!

В принятии Вашего запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя", поступивших в электронной форме ___________ (дата поступления документов) через ______________________ (указывается способ направления документов), отказано в связи с недействительностью электронной подписи, с использованием которой подписаны указанные запрос и документы, необходимые для предоставления услуги.

Руководитель архивного отдела управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя

Ф.И.О.

Ф.И.О. исполнителя