Приложение 8. Перечень обязательных сведений об электронных сообщениях, электронных документах и (или) копиях электронных документов, используемых в целях их учета и поиска при взаимодействии аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в электронном виде в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в Ставропольском крае

Приложение 8

к Регламенту работы с электронными

сообщениями и электронными

документами в системе межведомственного

электронного документооборота

в Ставропольском крае

Перечень
обязательных сведений об электронных сообщениях, электронных документах и (или) копиях электронных документов, используемых в целях их учета и поиска при взаимодействии аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в электронном виде в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в Ставропольском крае

1. Адресант (автор).

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступления документа (при наличии).

8. Регистрационный номер входящего документа (при наличии).

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи - при наличии).

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа (при наличии).

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений - при наличии).

15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).

16. Отметка о контроле (при наличии).

17. Гриф ограничения доступа (при наличии).

18. Сведения об электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись и (или) простая электронная подпись (вид применяемой электронной подписи определяется с учетом правил, установленных настоящим Регламентом).

19. Проверка электронной подписи.

20. Подразделение - ответственный исполнитель документа (при наличии).

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).