Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д "Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 8. Перечень обязательных сведений об электронных сообщениях, электронных документах и (или) копиях электронных документов, используемых в целях их учета и поиска при взаимодействии аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в электронном виде в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в Ставропольском крае
Приложение 8. Перечень обязательных сведений об электронных сообщениях, электронных документах и (или) копиях электронных документов, используемых в целях их учета и поиска при взаимодействии аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в электронном виде в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в Ставропольском крае
Приложение 8
к Регламенту работы с электронными
сообщениями и электронными
документами в системе межведомственного
электронного документооборота
в Ставропольском крае
Перечень
обязательных сведений об электронных сообщениях, электронных документах и (или) копиях электронных документов, используемых в целях их учета и поиска при взаимодействии аппарата Правительства Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в электронном виде в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в Ставропольском крае
1. Адресант (автор).
2. Адресат.
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4. Наименование вида документа.
5. Дата документа.
6. Регистрационный номер документа.
7. Дата поступления документа (при наличии).
8. Регистрационный номер входящего документа (при наличии).
9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи - при наличии).
10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11. Индекс дела по номенклатуре дел.
12. Сведения о переадресации документа (при наличии).
13. Количество листов основного документа.
14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений - при наличии).
15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).
16. Отметка о контроле (при наличии).
17. Гриф ограничения доступа (при наличии).
18. Сведения об электронной подписи (усиленная квалифицированная электронная подпись и (или) простая электронная подпись (вид применяемой электронной подписи определяется с учетом правил, установленных настоящим Регламентом).
19. Проверка электронной подписи.
20. Подразделение - ответственный исполнитель документа (при наличии).
21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).