Распоряжение Правительства Ставропольского края от 29 июня 2018 г. N 257-рп "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп"

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп и от 31 мая 2016 г. N 172-рп).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Гладкова В.В.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности Губернатора Ставропольского края первый заместитель председателя Правительства Ставропольского края

И.И. Ковалев

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением Правительства

Ставропольского края

от 29 июня 2018 г. N 257-рп

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края

1. Пункт 13 дополнить подпунктами "1.1", "1.2", "11.1" и "18.1" следующего содержания соответственно:

") Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

) Федеральный закон "Об электронной подписи";

) постановление Губернатора Ставропольского края от 16.04.98 N 260 "О гербовой печати Губернатора Ставропольского края";

) приказ аппарата Правительства Ставропольского края от 09 февраля 2015 г. N 76 "О порядке уничтожения дел с документами, содержащими обработанные персональные данные и не подлежащими хранению в аппарате Правительства Ставропольского края";".

2. Абзац девятый пункта 21 после слова "бланков" дополнить словом "документов".

3. В пункте 24:

3.1. После абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:

"Изготовление бланков писем Правительства осуществляется на основании заявки управления делопроизводства.".

3.2. Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Изготовление бланков писем Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае и Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае осуществляется на основании соответствующей заявки, направляемой на имя руководителя аппарата Правительства или заместителя руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), к которой прилагается образец бланка письма, завизированный соответственно Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае.".

3.3. В абзаце пятом слово "четвертом" заменить словом "пятом".

3.4. Абзац шестой изложить в следующей редакции:

"Изготовление бланков писем подразделений аппарата Правительства осуществляется соответствующим подразделением аппарата Правительства самостоятельно с использованием компьютерной техники на основании образца бланка письма, утвержденного руководителем аппарата Правительства.".

3.5. Дополнить абзацем следующего содержания:

"До утверждения образцов бланков писем подразделений аппарата Правительства в установленном порядке образцы бланков писем подразделений аппарата Правительства подлежат согласованию с начальником управления делопроизводства на соответствие установленным требованиям.".

4. Пункт 32 дополнить абзацем следующего содержания:

"Положение о гербовой печати Губернатора Ставропольского края утверждено постановлением Губернатора Ставропольского края от 16.04.98 N 260.".

5. В абзаце первом пункта 49 слова "далее - Правилами" заменить словами "далее - Правила".

6. Пункт 66 после абзаца девятого дополнить абзацами следующего содержания:

"Если приложением к документу является материальный носитель информации (флэш-карта, диск), то отметка о наличии такого приложения оформляется следующим образом:

"Приложение: флэш-карта (диск) с текстами

"_________________________"

     (указать наименование текста)

и "______________________", 1 шт.".

    (указать наименование текста)

Прилагаемый диск рекомендуется подписывать (например: указывать имя файла или реквизиты документа, к которому прилагается диск).".

7. Пункт 105 изложить в следующей редакции:

"105. Подготовка проекта письма осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде с использованием шаблона письма, размещенного на портале аппарата Правительства, посредством создания соответствующей РКПД в СЭДД "Дело". Электронная копия проекта письма размещается в РКПД в области "Файлы" в текстовом формате.".

8. Абзац первый пункта 110 дополнить словами "с использованием шаблона докладной записки, размещенного на портале аппарата Правительства".

9. Абзац первый пункта 114 после слова "печатается" дополнить словами "с использованием шаблона объяснительной записки, размещенного на портале аппарата Правительства,".

10. В пункте 123:

10.1. Абзац второй изложить в следующей редакции:

"Один экземпляр телеграммы с описью телеграмм, отправляемых в счет аванса оператором связи, составленной по форме Ф.ТГ-33 в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11 сентября 2007 г. N 108, передается заведующим сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства оператору связи для дальнейшей ее отправки, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в секторе по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшего списания денежных средств, затраченных на отправку телеграммы.".

10.2. В абзаце третьем слова "отделением почтовой связи" заменить словами "оператором связи".

11. Абзац тринадцатый пункта 147 изложить в следующей редакции:

"При оформлении таблицы допускается печатание текста таблицы шрифтом меньшего размера.".

12. Подпункт "2" пункта 168 изложить в следующей редакции:

"2) штампа "Подлежит направлению в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ" - копия и текст правового акта в 7-дневный срок после его принятия (подписания) направляется в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю в электронном виде в форматах, соответствующих Требованиям к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31 марта 2017 г. N 50, с использованием СЭДД "Дело";".

13. Абзац первый пункта 246 изложить в следующей редакции:

"246. Проект договора, соглашения (за исключением соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемого в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" в форме электронного документа) (далее соответственно - система "Электронный бюджет", соглашения в форме электронных документов), меморандума, протокола, заключенный от имени Ставропольского края или Правительства (далее - договор), оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, если иное не предусмотрено требованиями другой стороны, подписывающей договор.".

14. Абзац второй пункта 251 изложить в следующей редакции:

"В течение календарного года все договоры, поступившие в сектор предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства, учитываются в журнале регистрации договоров, соглашений, меморандумов, протоколов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства, государственных контрактов (в том числе в форме электронных документов) и соглашений в форме электронных документов, образец которого приведен в приложении 61 к настоящей Инструкции.".

15. Дополнить пунктом 254.2 следующего содержания:

". Подготовка, оформление, согласование и подписание соглашений о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемых в системе "Электронный бюджет" в форме электронного документа, осуществляются в соответствии с разделом VI.2 "Порядок подготовки, оформления, согласования и подписания соглашений о предоставлении из федерального бюджета субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету Ставропольского края, подписываемых в системе "Электронный бюджет" в форме электронного документа" Регламента аппарата Правительства.".

16. Дополнить пунктом 258.1 следующего содержания:

". Документационное взаимодействие аппарата Правительства с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края осуществляется в порядке, предусмотренном Законом Ставропольского края "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края" и постановлением Правительства Ставропольского края от 29 декабря 2008 г. N 215-п "О мерах по реализации Закона Ставропольского края "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края".".

17. В разделе XI "Организация документооборота в аппарате Правительства":

17.1. Пункт 259 изложить в следующей редакции:

"259. Порядок прохождения документов и действия, производимые с ними в аппарате Правительства, определены настоящей Инструкцией и Положением о системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 13 апреля 2012 г. N 133-п.

Регистрация, внесение резолюций, визирование, подписание, постановка и снятие с контроля, передача на исполнение, ознакомление, списание документа в дело в обязательном порядке фиксируются в РК документов в СЭДД "Дело".

В целях учета и поиска документов в СЭДД "Дело" в аппарате Правительства применяется Перечень сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в СЭДД "Дело", который приведен в приложении 61.1 к настоящей Инструкции.".

17.2. В пункте 262 слова "и представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края" исключить.

17.3. Пункт 263 изложить в следующей редакции:

"263. Корреспонденция, поступившая в адрес представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителей подразделений аппарата Правительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве, передается сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства под роспись в журнале "Реестр документов, передаваемых сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края" работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, либо таким должностным лицам (в случаях если ведение делопроизводства не возложено на иных лиц) для дальнейшей ее самостоятельной регистрации в СЭДД "Дело".".

17.4. Пункт 295 изложить в следующей редакции:

"295. Подготовка документов Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, заместителей руководителя аппарата Правительства, представителей Губернатора, Правительства в Думе Ставропольского края, представителей Губернатора в муниципальном образовании Ставропольского края, Уполномоченного по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, руководителей подразделений аппарата Правительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве для отправки осуществляется работниками соответствующих секретариатов и приемных либо такими должностными лицами, работниками аппарата Правительства, обеспечивающими деятельность комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве, самостоятельно (в случаях, если ведение делопроизводства не возложено на иных лиц).".

17.5. Пункт 298 после слов "Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае," дополнить словами "а также письма, отправляемые комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве,".

17.6. В абзаце первом пункта 304 слова "регистрационной карточки проекта данного документа (далее - РКПД)" заменить аббревиатурой "РКПД".

17.7. В пункте 313:

17.7.1. Абзац пятый признать утратившим силу.

17.7.2. После абзаца восьмого дополнить абзацем следующего содержания:

"решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве, связанные с допуском или недопуском к определенным видам деятельности, предусмотренные Положением о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Ставропольском крае, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 09 февраля 2015 г. N 49-п;".

17.8. Пункт 315 дополнить абзацем следующего содержания:

"Исходящие документы, содержащие в качестве приложения материальные носители информации (флэш-карты, диски и т.д.), оформляются как почтовые отправления "Отправления 1-го класса".".

17.9. Пункт 326 после слов "руководителями подразделений аппарата Правительства" дополнить словами ", комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве".

17.10. В наименовании подраздела "Организации работы с обращениями граждан" слово "Организации" заменить словом "Организация".

17.11. Абзац первый пункта 365 после первого предложения дополнить предложениями следующего содержания: "Документы, подтверждающие исполнение поручения, должны содержать доклад на имя Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства или копию ответа заявителю, копию первоначального документа и копию резолюции Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства к первоначальному документу. Если ответ заявителю или первоначальный документ содержит приложения, то документы представляются в секретариат Губернатора или соответствующий секретариат (в соответствии с распределением обязанностей) без данных приложений, за исключением документов, прилагаемых к докладам на имя Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства.".

18. Дополнить разделом XI.1 "Перечень групп документов, подлежащих регистрации с использованием СЭДД "Дело" следующего содержания:

". Перечень групп документов, подлежащих регистрации с использованием СЭДД "Дело"

. Регистрации с использованием СЭДД "Дело" в аппарате Правительства подлежат следующие группы документов:

1) законы Ставропольского края;

2) постановления Губернатора и Правительства;

3) распоряжения Губернатора и Правительства;

4) поручения Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства;

5) приказы аппарата Правительства;

6) выписки из протоколов заседаний Правительства;

7) входящая корреспонденция (в том числе поступившие обращения граждан), за исключением документов, не подлежащих регистрации, предусмотренных пунктом 284 настоящей Инструкции;

8) исходящая корреспонденция (в том числе ответы на обращения граждан);

9) внутренние документы.".

19. В пункте 368 слово "Прием" заменить словом "Получение".

20. Дополнить разделом XII.1 "Особенности работы с электронными документами" следующего содержания:

". Особенности работы с электронными документами

. Понятие "электронный документ" в настоящей Инструкции используется в значении, определенном Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Понятие "электронная подпись" в настоящей Инструкции используется в значении, определенном Федеральным законом "Об электронной подписи".

. В аппарате Правительства допускается использование электронных документов (без предварительного документирования на бумажном носителе).

. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДД "Дело".

Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов при организации деятельности аппарата Правительства, приведен в приложении 76.1 к настоящей Инструкции.

. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Герб Ставропольского края".

. При создании электронных документов в СЭДД "Дело" используются электронные шаблоны документов.

. Электронные документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью соответствующего должностного лица.

. Получение и отправка электронных документов осуществляются соответствующим подразделением аппарата Правительства.

. После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, соответствующее подразделение аппарата Правительства осуществляет проверку действительности электронной подписи.

. Регистрация и учет электронных документов осуществляются с использованием СЭДД "Дело" путем формирования регистрационно-учетных данных об электронном документе, обеспечивающих управление таким документом, в том числе его поиск, доступ к документу, контроль, хранение, использование и другие данные.

. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства.

В номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства указывается, что дело ведется в электронной форме, о чем делается отметка в заголовке дела или в графе "Примечание".

. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в СЭДД "Дело" в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

Списание электронных документов в дело осуществляется в порядке, предусмотренном для списания документов на бумажном носителе.

. После истечения сроков, установленных для хранения электронных документов, они подлежат удалению из СЭДД "Дело" в порядке, определяемом оператором СЭДД "Дело".".

21. Абзац первый пункта 376 изложить в следующей редакции:

"376. В подразделениях аппарата Правительства в соответствии с функциями, утвержденными положениями о них, печатаются:".

22. Пункт 392 дополнить абзацами следующего содержания:

"При подготовке выписки из стенограммы заседания Правительства на лицевой стороне ее последнего листа ниже текста выписки из стенограммы заседания Правительства располагается надпись, оформляемая следующим образом:

"Выписка подготовлена ____________________________________

                (указываются наименование должности, фамилия и

______________________________________________________.

   инициалы исполнителя выписки из стенограммы заседания Правительства)

___________ ________________".

       (подпись) (дата)

23. Третье предложение пункта 439 дополнить словами ", образец которой размещен на портале аппарата Правительства".

24. Второе предложение пункта 459 изложить в следующей редакции: "Такие описи и акты рассматриваются на заседаниях экспертной архивной комиссии аппарата Правительства, и данные описи направляются для согласования ЭПК.".

25. В пункте 460 слова "и ЭПК" исключить.

26. Дополнить пунктом 464.1 следующего содержания:

". В случае перераспределения полномочий между первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, заместителями руководителя аппарата Правительства, подразделениями аппарата Правительства составляется акт приема-передачи неисполненных документов между соответствующими секретариатами, заместителями руководителя аппарата Правительства, подразделениями аппарата Правительства в двух экземплярах по образцу, приведенному в приложении 86.1 к настоящей Инструкции (далее - акт приема-передачи неисполненных документов), подписывается руководителями соответствующих секретариатов, работниками аппарата Правительства, обеспечивающими деятельность соответствующих заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителями подразделений аппарата Правительства, работником сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и утверждается начальником управления делопроизводства.

После подписания акта приема-передачи неисполненных документов копия такого акта самостоятельно передается соответствующими подразделениями аппарата Правительства:

в секретариат Губернатора - для внесения соответствующих изменений в учетные записи в СЭДД "Дело" в отношении передаваемых документов, в случае, если такие учетные записи непосредственно содержат поручения Губернатора первым заместителям (заместителям) председателя Правительства или подразделениям аппарата Правительства;

представителю оператора СЭДД "Дело" - для внесения соответствующих изменений в учетные записи в СЭДД "Дело" в отношении передаваемых документов, поступивших в адрес соответствующих первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителей подразделений аппарата Правительства.

Внесение изменений в учетные записи в СЭДД "Дело" при передаче неисполненных документов, поступивших в адрес первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, заместителей руководителя аппарата Правительства, руководителей подразделений аппарата Правительства, осуществляется представителем оператора СЭДД "Дело" с обязательным участием работников соответствующих секретариатов, работников аппарата Правительства, обеспечивающих деятельность соответствующих заместителей руководителя аппарата Правительства, работников подразделений аппарата Правительства, ответственных за исполнение документов.".

27. Пункт 472 изложить в следующей редакции:

"472. Основными формами использования архивных дел и документов, находящихся на хранении в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства, являются:

исполнение запросов работников подразделений аппарата Правительства путем представления информации о документах, выдачи дел во временное пользование, а также выдачи копий документов;

представление документов для изучения;

исполнение запросов социально-правового характера граждан и организаций путем выдачи архивных справок, архивных копий и архивных выписок;

исполнение запросов органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти путем выдачи копий документов, архивных выписок, архивных копий и архивных справок.

Исполнение вышеуказанных запросов о выдаче копий документов осуществляется на основании указанных в запросе реквизитов запрашиваемых документов.

Порядок использования архивных дел и документов определен Регламентом аппарата Правительства.".

28. Приложение 16 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.

29. Приложение 31 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

30. Приложение 33 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим Изменениям.

31. Приложение 42 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящим Изменениям.

32. Приложение 46 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящим Изменениям.

33. Приложение 49 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящим Изменениям.

34. Заголовок приложения 61 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Журнал
регистрации договоров, соглашений, меморандумов, протоколов, заключенных от имени Ставропольского края или Правительства Ставропольского края, государственных контрактов (в том числе в форме электронных документов) и соглашений в форме электронных документов в ____________ году".

                         (указывается год)

35. Дополнить Инструкцию приложением 61.1 "Перечень сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" в редакции согласно приложению 7 к настоящим Изменениям.

36. Наименование раздела V "По хозяйственным вопросам и вопросам обеспечения" приложения 70.1 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"IV. По хозяйственным вопросам и вопросам обеспечения".

37. Дополнить Инструкцию приложением 76.1 "Перечень документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов при организации деятельности аппарата Правительства Ставропольского края" в редакции согласно приложению 8 к настоящим Изменениям.

38. В приложении 85 реквизит "Гриф согласования документа" изложить в следующей редакции:

"Согласовано

Протокол экспертной

архивной комиссии

аппарата Правительства

Ставропольского края

от "__" ________ 20__ г. N __".

39. Дополнить Инструкцию приложением 86.1 "Акт приема-передачи неисполненных документов" в редакции согласно приложению 9 к настоящим Изменениям.

Приложение 1

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образцы
бланков поручений заместителей председателя Правительства Ставропольского края

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Adobe Reader

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края"

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Adobe Reader

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата правительства Ставропольского края"

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Adobe Reader

"Поручение заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра финансов Ставропольского края"

Приложение 2

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 31

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Опись
телеграмм, отправляемых в счет аванса оператором связи 25 мая 2018 г.

Отправитель: Правительство Ставропольского края

N п/п	Куда, кому	Категория телеграммы	Кассовый номер телеграммы	Количество слов (тарифных)	Стоимость телеграммы	НДС	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Москва, Краснопресненская наб., д. 2, Правительство Российской Федерации Д.А. Медведеву	прав.
2.	Ставрополь, Октябрьской Революции пр-т, д. 9/1, Прокуратура Ставропольского края А.Б. Богданчикову	обык.

Итого 2 телеграммы.

_______________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись заведующего сектором по обработке служебной

переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства

                    Ставропольского края)

Место штампа Правительства Ставропольского края для отправки телеграмм	________________________________ (сумма прописью) Принял кассир _____________________________ (Ф.И.О., подпись)
Место календарного штемпеля

Примечания:

1. Графы 1 - 3 образца настоящей Описи заполняются автоматически из регистрационной карточки исходящей телеграммы в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело", используемой в аппарате Правительства Ставропольского края.

2. Графы 4 - 8 образца настоящей Описи заполняются оператором связи."

Приложение 3

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 33

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки Закона Ставропольского края
от _________________ N ______

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края				Секретариат Губернатора края (СЭДЦ)
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
				Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
				Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Хозяйственное управление (СЭДД)
				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Управление по обеспечению проектной деятельности (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Управление по молодежной политике (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)				Второй отдел (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Прокуратура края				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
Уполномоченный по правам человека в крае				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)
Редакция газеты "Ставропольская правда"
ЦПИ "Система"

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	(СЭДД)		Адресат		на бумаге	Эл почта (СЭВ, СЭДД)
Министерства края:				Другие организации:
дорожного хозяйства и транспорта (СЭДД)				УФСБ РФ по краю
				Управление Федеральной налоговой службы по краю
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)
				Главное управление МВД РФ по краю
здравоохранения (СЭДД)
				Управление Федерального казначейства по краю
имущественных отношений (СЭДД)
культуры (СЭДД)				Управление Федеральной антимонопольной службы по краю
образования (СЭДД)				Главное управление МЧС РФ по краю
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)
				Главное управление Минюста РФ по краю (для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ) (СЭДД)
сельского хозяйства (СЭДД)
строительства и архитектуры (СЭДД)
труда и социальной защиты населения (СЭДД)
				Избирательная комиссия края
теизма и оздоровительных курортов				Ставропольский краевой суд
физической культуры и спорта (СЭДД)				Арбитражный суд края
финансов (СЭДД)				ГУ - Отделение Пенсионного фонда РФ по краю
экономического развития (СЭДД)
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)				ГУ - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования РФ
ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для размещения на Интернет-портале (СЭДД)				Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по краю
Управления края:
ветеринарии (СЭДД)				Управление Федеральной службы госстатистики по Северо-Кавказскому федеральному округу
ЗАГС (СЭДД)
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)				Ставропольский крайпотребсоюз
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)				Военный комиссариат края
				Тер. объединение Федерация профсоюзов края
по обеспечению деятельности мировых судей (СЭДД)
Комитеты края:				Контрольно-счетная палата края (СЭДД)
по делам архивов (СЭДД)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)				Территориальный фонд обязательного медицинского страхования края (эл. почта)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)				Администрация КМВ
по государственным закупкам (СЭДД)				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
				Представительные органы местного самоуправления городских округов края
				Кол-во экз. на бумаге Дата Фамилия	_____________ _____________ _____________"

Приложение 4

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 42

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки постановления, распоряжения Губернатора (Правительства) Ставропольского края
от _________________________ N ___

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края				Секретариат Губернатора края (СЭДД)
				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):
				Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
				Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
				Хозяйственное управление (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Управление по обеспечению проектной деятельности (СЭДД)
				Управление по молодежной политике (СЭДД)
Прокуратура края*				Второй отдел (СЭДД)
Уполномоченный по правам человека в крае*				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Редакция газеты "Ставропольская правда"*				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
ЦПИ "Система"*				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	Эл. почта (СЭВ, СЭДД)
Министерства края:				Другие организации:
дорожного хозяйства и транспорта (СЭДД)				Контрольно-счетная палата края (СЭДД)
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)				Территориальный фонд обязательного медицинского страхования края (эл. почта)
здравоохранения (СЭДД)				Управление Федеральной налоговой службы по краю
имущественных отношений (СЭДД)				Главное управление МВД РФ по краю
культуры (СЭДД)				Главное управление МЧС РФ по краю
образования (СЭДД)				Главное управление Минюста РФ по краю (для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*) (СЭДД)
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)				Администрация КМВ
сельского хозяйства (СЭДД)				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
строительства и архитектуры (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
труда и социальной защиты населения (СЭДД)				Администрация муниципального образования города Михайловска (эл. почта)
туризма и оздоровительных курортов (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
физической культуры и спорта (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления городских округов края
финансов (СЭДД)				Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):
экономического развития (СЭДД)
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)
ГКУ СК "Краевой центр информ. технологии" для размещения на Интернет-портале* (СЭДД)
Управления края:
ветеринарии (СЭДД)
ЗАГС (СЭДД)
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)
по обеспечению деятельности мировых судей (СЭДД)				ГАУСК "Ставропольское телевидение" (СЭДД)
Комитеты края:
по делам архивов (СЭДД)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)
по государственным закупкам (СЭДД)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)
Указатель составил (Ф.И.О., телефон) ___________________________				Кол-во экз. на бумаге** ___________________ Дата _____________________________ Фамилия ____________________________

______________________________

* Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

** Позиция заполняется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

"

Приложение 5

к изменениям, которые

вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате

Правительства Ставропольского края

"Приложение 46

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

Указатель
рассылки поручения Губернатора Ставропольского края
(первых заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края)
от ____________ N ___

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края				Секретариат Губернатора края (СЭДД)
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)				Референтура Губернатора края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Управление пресс-службы
				Губернатора края (СЭДД)
				Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
				Государственно-правовое управление
				Губернатора края и Правительства края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)				Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):				Хозяйственное управление (СЭДД)
				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Представительство Правительства края при Правительстве РФ				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)				Управление по обеспечению проектной деятельности (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края				Управление по молодежной политике (СЭДД)
				Второй отдел (СЭДД)
Прокуратура края*				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Уполномоченный по правам человека в крае*				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
Редакция газеты "Ставропольская правда"*				Отдел по профилактике коррупционных правонарушении (СЭДД)
ЦПИ "Система"*

(Оборотная сторона)

Адресат	на бумаге	СЭДД		Адресат		на бумаге	Эл. почта (СЭВ,СЭДД)
Министерства края:				Другие организации:
дорожного хозяйства и транспорта				Контрольно-счетная палата края (СЭДД)
жилищно-коммунального хозяйства (СЭДД)				Территориальный фонд обязательного медицинского страхования края (эл. почта)
здравоохранения (СЭДД)				Управление Федеральной налоговой службы по краю Главное управление МВД РФ по краю
имущественных отношений (СЭДД)				Главное управление МЧС РФ по краю
культуры (СЭДД)				Главное управление Минюста РФ по краю (для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*) (СЭДД)
образования (СЭДД)				Администрация КМВ
природных ресурсов и охраны окружающей среды (СЭДД)				Администрации муниципальных районов края (эл. почта/СЭВ)
сельского хозяйства (СЭДД)				Администрации городских округов края (эл. почта/СЭВ)
Строительства и архитектуры (СЭДД)				Администрация муниципального образования города Михайловска (эл. почта)
труда и социальной защиты населения (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления муниципальных районов края
туризма и оздоровительных курортов (СЭДД)				Представительные органы местного самоуправления городских округов края
физической культуры и спорта (СЭДД)				Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):
финансов (СЭДД)
экономического развития (СЭДД)
энергетики, промышленности и связи (СЭДД)
ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для умещения на Интернет-портале* (СЭДД)
Управления края:
ветеринарии (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
ЗАГС (СЭДД)				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)
по строительному и жилищному надзору (СЭДД)				ГАУСК "Ставропольское телевидение" (СЭДД)
по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия (СЭДД)
по обеспечению деятельности мировых судей (СЭДД)
Комитеты края:
по делам архивов (СЭДД)
по делам национальностей и казачества (СЭДД)
по пищевой и перерабатывающей промышленности, торговле и лицензированию (СЭДД)
по государственным закупкам (СЭДД)
региональная тарифная комиссия (СЭДД)
Указатель составил (Ф.И.О., телефон) ___________________________
				Кол-во экз. на бумаге** Дата Фамилия	________________________________ _________________________________ _________________________________

______________________________

* Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

** Позиция заполняется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

"

Приложение 6

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 49

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Указатель
рассылки приказа аппарата Правительства Ставропольского края
от ____________ N _______

АДРЕСАТ	на бумаге	СЭДД		АДРЕСАТ		на бумаге	СЭДД
Руководитель аппарата Правительства Ставропольского края (СЭДД)				Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):				Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
				Управление по информационной политике (СЭДД)
				Организационно-протокольное управление (СЭДД)
				Управление по региональной политике (СЭДД)
				Экспертно аналитическое управление (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):				Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
				Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
				Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Представитель Губернатора края. Правительства края в Думе края (СЭДД):
				Хозяйственное управление (СЭДД)
				Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Представитель Губернатора края в муниципальном образовании края (СЭДД):				Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
				Управление по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
				Управление по обеспечению проектной деятельности (СЭДД)
				Управление по молодежной политике (СЭДД)
				Второй отпел (СЭДД)
Уполномоченный по правам ребенка в крае (СЭДД)				Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Уполномоченный по защите прав предпринимателей в крае (СЭДД)
Прокуратура края*				Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
ЦПИ "Система"*
Секретариат Губернатора края (СЭДД)				Отдел по профилактике коррупционных правонарушений (СЭДД)
Референтура Губернатора края (СЭДД)				ГКУ СК "Краевой центр информ. технологий" для размещения на Интернет-портале* (СЭДД)
Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)				ГКУ "Автобаза ПСК" (СЭДД)
Контрольное управление (СЭДД)				ГКУ "Управление зданиями ПСК" (СЭДД)
Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД)				ГАУСК "Ставропольское телевидение" (СЭДД)
Главное управление Минюста РФ по краю (для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*) (СЭДД)
Указатель составил (Ф.И.О., телефон) ___________________________				Кол-во экз. на бумаге Дата Фамилия	________________________________ _______________________________ _______________________________

______________________________

* Позиция заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края.

"

Приложение 7

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Перечень
сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело"*

N п/п	Наименование сведений о документе	Наименование поля (области, раздела) регистрационной карточки документа в СЭДД "Дело"	Характеристика информации, включаемой в регистрационную карточку документа в СЭДД "Дело"
1	2	3	4
1.	Адресант (автор)	Корр.	выбирается из справочника "Организации" ("Граждане") наименование организации или фамилия и инициалы должностного лица - автора документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
2.	Адресат	Кому	указываются фамилия и инициалы должностного лица, являющегося получателем документа (заполняется путем выбора информации из справочника "Подразделения")
3.	Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	Подписал	указываются фамилия и инициалы должностного лица - автора документа и его должность
4.	Наименование вида документа	-	выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа или на основании оценки содержания документа
5.	Дата документа	Дата	указывается в соответствии с датой документа, присвоенной документу адресантом (автором), или на основании почтового штемпеля на конверте (если отсутствует дата документа); в случае отсутствия даты документа ставится отметка "б/д"
6.	Регистрационный номер документа	Исх. N	указывается в соответствии с исходящим номером, присвоенным документу адресантом (автором); в случае отсутствия номера документа ставится отметка "б/н"
7.	Дата поступления документа	От	указывается дата регистрации документа в СЭДД "Дело" (устанавливается автоматически при регистрации документа)
8.	Регистрационный номер входящего документа	N	формируется автоматически при регистрации входящего документа в СЭДД "Дело" (по шаблону, заданному для выбранной группы документов)
9.	Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)	Связки	указываются сведения, содержащиеся в соответствующем реквизите документа (если входящий документ получен в ответ на исходящий документ или логически связан с другими документами, зарегистрированными ранее в СЭДД "Дело")
10.	Заголовок к тексту (краткое содержание документа)	Содерж.	указывается краткое содержание документа (например: "О проведении совещания (с указанием даты и места его проведения, темы совещания)"; "О представлении информации (с указанием срока представления информации и ее содержания)")
11.	Индекс дела по номенклатуре дел	Журнал передачи (N дела)	указывается при регистрации исходящего документа и при списании документа в дело путем выбора из справочника "Номенклатура" индекса дела по номенклатуре дел, указывающего на место хранения документа
12.	Сведения о переадресации документа	Журнал передачи	указываются должностное лицо, которому адресован документ, и исполнитель документа (лицо, которому документ направлен на исполнение)
13.	Количество листов основного документа	Состав	после указания общего количества листов документа указывается общее количество листов основного документа (без приложений) (например: 5/1 (где 5 - общее количество листов документа; 1 - количество листов основного документа)
14.	Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)	Состав	после указания общего количества листов основного документа указываются количество приложений и общее количество листов приложений (например: 5/1 + 2(4) (где 5 - общее количество листов документа; 1 - количество листов основного документа; 2 - количество приложений; 4 - общее количество листов приложений)
15.	Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения)	Поручение (автор, текст, исполнитель)	указываются: должность, фамилия и инициалы автора резолюции (поручения); текст резолюции (поручения); дата исполнения документа; фамилия и инициалы исполнителя документа (при оформлении резолюции (поручения) необходимо соблюдать логическую подчиненность резолюции (поручения)
16.	Отметка о контроле	К (поставить/снять с контроля)	отметка о контроле документа указывается путем выбора нужного значения из окна "Контрольность документа"
17.	Гриф ограничения доступа	Доступ	указывается в соответствии с отметкой о конфиденциальности документа (путем выбора из справочника "Доступ" одного из вариантов: "ДСП", "Общий", "Лично" или "Коммерческая тайна")
18.	Сведения об электронной подписи	Подписать файл	подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи"
19.	Проверка электронной подписи	Проверить подпись	проверка подлинности сертификата электронной подписи
20.	Подразделение - ответственный исполнитель документа	Ответственный исполнитель (знак "!")	указываются плановая дата исполнения документа и лицо, осуществляющее контроль за его исполнением (ответственный исполнитель отмечается в резолюции (поручении) в ТК документа знаком "!")
21.	Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)	Файлы	прикрепляются файлы, содержащие текст документа (формат .doc/, docx/.rtf), и электронная копия документа (формат TIFF, PDF); электронная копия документа (в формате TIFF, PDF) формируется в виде одного файла, в том числе при наличии приложения (приложений) к данному документу, независимо от количества листов приложения (приложений)
22.	Дополнительная информация о документе	Прим.	при необходимости указывается дополнительная информация о документе (например: наличие приложения к документу, не подлежащего сканированию (журнала, диска, буклета и др.); другая информация о документе (в аппарате Правительства Ставропольского края при работе с некоторыми внутренними документами в поле "Прим." вносится информация следующего содержания: "Без направления на бумажном носителе")
23.	Вид доставки документа	Доставка	заполняется путем выбора из справочника "Виды доставки" одного из видов доставки документа: почта, факс, телеграмма и др.
24.	Почтовый номер документа	Почт. N	заполняется в том случае, если на пакете (конверте) указан номер заказного почтового отправления, почтовый номер телеграммы и др.
25.	Тематика обращений и вид обращений	Рубр.	из справочника "Рубрикатор" выбираются соответствующие тематика обращения и вид обращения
26.	Информация о пересылке документа	Сопр. документ	при необходимости указывается информация о сопроводительном письме к пересылаемому документу путем заполнения соответствующих полей раздела "Сопроводительные документы"
27.	Отчет об исполнении документа	Отчет исполнителя	отчет об исполнении документа вводится в окне "Отчет исполнителя" путем: указания состояния исполнения документа ( "Окончательный, "Промежуточный" и др.) и даты исполнения документа; изложения текста отчета (например: "Заявителю направлено письмо с разъяснениями (см. исх. N __ от _________)"; "Участие в совещании приняла.")
28.	Должность, фамилия, инициалы исполнителя, подготовившего проект исходящего (внутреннего) документа	Исп.	заполняется путем выбора из справочника "Подразделения" должности, фамилии и инициалов исполнителя, подготовившего проект исходящего (внутреннего) документа
29.	Должность, фамилия, инициалы лица, визирующего исходящий (внутренний) документ	Визы	заполняется путем выбора из справочника "Подразделения" должности, фамилии и инициалов лица, визирующего исходящий (внутренний) документ

Примечания:

1. Сведения о документе, указанные в пунктах 1 - 21 настоящего Перечня, являются обязательными сведениями о документе, используемыми в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2. Имена файлов, предусмотренные сведениями о документе, указанными в пункте 21 настоящего Перечня, рекомендуется присваивать в следующем порядке:

имена файлов, содержащих текст документа (формат .doc/, docx/.rtf), - должны соответствовать виду документа (например: "Договор"; "Письмо Иванову ИИ"; "Служебная записка" и т.д.);

имена файлов, содержащих электронную копию документа (формат TIFF, PDF), - должны соответствовать именам файлов, содержащих текст документа, или исходящему (внутреннему) номеру документа (при его наличии) (например: "Договор N 12 от 11 июля 2016 г."; "Исх. N 123"; "Служебная записка (N 122 вн)"; "Закон" и т.д.).

3. Сведения о документе, указанные в пунктах 22 - 27 настоящего Перечня, соответствуют заполняемым полям (областям, разделам) регистрационной карточки документа в СЭДД "Дело".

4. Сведения о документе, указанные в пунктах 28 и 29 настоящего Перечня, указываются в регистрационной карточке проекта документа (исходящего, внутреннего) в СЭДД "Дело" при его создании.

____________________

* Далее в настоящем Приложении используется сокращение - СЭДД "Дело"."

Приложение 8

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Перечень
документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов при организации деятельности аппарата Правительства Ставропольского края

Переписка между управлением по региональной политике аппарата Правительства Ставропольского края и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края."

Приложение 9

к изменениям, которые вносятся в Инструкцию

по делопроизводству в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Утверждаю

Начальник управления

делопроизводства и архива

аппарата Правительства

Ставропольского края

____________ ______________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ___________ 20__ г.

Акт
приема-передачи неисполненных документов

________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения аппарата Правительства

                   Ставропольского края)

"__" ___________ 20__ г. г. Ставрополь

В связи с ____________________________________________

(причина передачи документов, фамилия, имя, отчество и наименование

______________________________________________________ сдал(а), _________________________

должности работника, передающего документы) (фамилия, имя, отчество

__________________________________ принял(а), в присутствии

и наименование должности работника, принимающего документы)

______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество и наименование должности работника сектора

              по обработке и хранению

______________________________________________________

архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата

                         Правительства

_______________________________ следующие неисполненные

Ставропольского края, присутствующего при передаче документов)

документы за ____________ год(ы).

N п/п	Регистрационный номер входящего документа	Дата поступления документа	Заголовок к тексту (краткое содержание документа)	Адресант (автор)	Регистрационный номер документа	Дата документа
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.

Передаче подлежит __________________ неисполненных документов

                      (цифрами и прописью)

за ______ год(ы).

Передачу произвел (а): ______________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края, передающего документы)	______________ (подпись)	_________________ (инициалы, фамилия)
Прием произвел (а): ______________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края, принимающего документы) "__" ___________ 20__ г.	______________ (подпись)	_________________ (инициалы, фамилия)
______________________________ (наименование должности работника сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края) "__" ___________ 20__ г."	______________ (подпись)	_________________ (инициалы, фамилия)