Приложение 6. Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Приложение 6

к Порядку содержания

и деятельности муниципальных

общественных кладбищ на

территории муниципального

образования города

Невинномысска Ставропольского края

Образец книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Форма титульного листа книги регистрации надмогильных сооружений

Формат А4 (210 x 297 мм)

___________________________________________________________

              (наименование уполномоченного органа

               администрации города Невинномысска

___________________________________________________________

                в сфере погребения и похоронного дела)

Книга
регистрации надмогильных сооружений (надгробий) N ___

__________________________________________________________

               (наименование населенного пункта)

__________________________________________________________

                   (наименование кладбища)

Начата "___" ___________ 20__ г.

Окончена "___" __________ 20__ г.

Форма листа книги регистрации надмогильных сооружений Вид в развороте

Графы размещаются на 2-х страницах в книжном формате А4 (210 x 297 мм)

Регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)	Ф.И.О. захороненного	Дата установки	Номер участка, сектора	Номер места захоронения	Материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)	Документ изготовителя надмогильного сооружения (надгробия)	Ф.И.О. и адрес лица, ответственного за захоронение
1	2	3	4	5	6	7	8

Инструкция
по ведению книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - книга).

Книги ведутся по утвержденной форме.

Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя уполномоченного органа администрации города Невинномысска в сфере погребения и похоронного дела (далее - уполномоченный орган) и печатью уполномоченного органа.

Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе.

На каждое общественное кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Книга имеет титульный лист, на котором указывается ее наименование, номер книги, наименование уполномоченного органа, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в книге, наименование муниципального образования, название кладбища.

Внесение записи в книги производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, лицо ответственное за ведение книги в уполномоченном органе ставит отметку, содержащую слова "исправленному верить", дату, личную подпись.

Книги, законченные делопроизводством, хранятся в уполномоченном органе в условиях, исключающих их порчу или утрату.

Уполномоченный орган распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность книг.

Уполномоченный орган по запросам лиц, ответственных за захоронение, родственников умерших (при предъявлении соответствующих документов), а также государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными действующим законодательством, представляет сведения, содержащиеся в книге.

2. Заполнение граф книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

В графе "регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)" указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

В графе "Ф.И.О. захороненного" указываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) захороненного.

В графе "дата установки" указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

В графе "номер участка, сектора" указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

В графе "номер места захоронения" указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного).

В графе "материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия (эти данные надо указывать в уведомлении)" указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

В графе "документ изготовителя надмогильного сооружения (надгробия)" указывается договор, счет-заказ и (или) квитанция на изготовление надгробия.

В графе "Ф.И.О. и адрес лица, ответственного за захоронение" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон лица, ответственного за захоронение.

3. Хранение книг

Упорядоченные книги хранятся в условиях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Уничтожение книг запрещается.