Приложение 1. Положение о подарках, полученных муниципальными служащими администрации Мичуринского сельского поселения

Приложение 1

к постановлению администрации

Мичуринского сельского поселения

от 22 марта 2016 г. N 11

Положение
о подарках, полученных муниципальными служащими администрации Мичуринского сельского поселения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета, выделения и списания подарочной и сувенирной продукции администрацией Майского сельского поселения за исключением названной продукции, приобретаемой администрацией Мичуринского сельского поселения при приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "Майского сельского поселения" следует читать: "Мичуринского сельского поселения"

Настоящим Положением также устанавливается порядок распоряжения подарками, полученными лицами, замещающими муниципальные должности администрации Мичуринского сельского поселения, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Понятия, используемые в настоящем Положении:

2.1. "Подарочная и сувенирная продукция" - материальные ценности, передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям:

- во время проведения единовременных акций пропаганды культуры и искусства, физической культуры;

- при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны;

- сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей;

- представителям других организаций, в том числе зарубежных, в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.

2.2. "Подарки" - материальные ценности независимо от их стоимости, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляется на основании решений Совета Мичуринского сельского поселения при наличии финансовых средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" согласно утвержденной смете расходов.

4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением.

5. Подарочная и сувенирная продукция, для вручения на официальных мероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".

6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом и учреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется в следующем порядке:

6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя (лица, его замещающего) администрации Мичуринского сельского поселения.

6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительным документом администрации Мичуринского сельского поселения на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме.

Договор дарения заключается между исполнительным органом или учреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом или организацией.

6.3. Списание с учета администрации Мичуринского сельского поселения выданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных запасов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Акт списания материальных запасов составляется комиссией, назначаемой распоряжением администрации Мичуринского сельского поселения, и утверждается руководителем администрации Мичуринского сельского поселения.

7. Подарки, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, подлежат передаче на ответственное хранение в администрацию Мичуринского сельского поселения.

7.1. Подарок подлежит возврату лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, передавшим подарок в исполнительный орган, в случае если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.

7.2. Подарки, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей, признаются собственностью Мичуринского сельского поселения и поступают в оперативное управление администрации Мичуринского сельского поселения, установленном законодательством РФ.

7.3. Должностные лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.

8. Должностные лица, получившие подарки, обращаются с заявлением (по форме согласно приложению N 1 к Положению) о передаче подарков в созданную комиссию по рассмотрению заявлений лиц, замещающих муниципальные должности администрации Мичуринского сельского поселения, о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями (далее - Комиссия), не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, а в случае если подарки получены во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущены опечатки. Слова "к Положению" следует читать: "к постановлению"

В заявлении указываются:

- наименование мероприятия, в связи с проведением которого получен подарок;

- известные должностному лицу реквизиты дарителя;

- наименование подарка;

- характеристика и описание подарка;

- стоимость (при наличии подтверждающих документов);

- намерение о выкупе либо об отказе от выкупа подарка.

К заявлению прилагаются имеющиеся документы, подтверждающие стоимость подарка.

9. Передача подарков материально ответственному лицу исполнительного органа на ответственное хранение осуществляется по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 2 к Положению в срок, установленный пунктом 8 настоящего Положения.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для должностного лица, сдавшего подарок, второй - для материально ответственного лица, принявшего подарок на ответственное хранение.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере их поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью исполнительного органа.

10. Комиссия на своих заседаниях рассматривает заявления должностных лиц о передаче подарков.

10.1. Для участия в работе Комиссии могут привлекаться также представители иных подразделений исполнительных органов и независимые эксперты.

10.2. Рассмотрение заявлений осуществляется по мере поступления заявлений лиц, получивших подарки, в порядке и сроки, установленные порядком работы Комиссии.

10.3. Определение стоимости подарков осуществляется Комиссией на основании заключения бухгалтерской службы не позднее пятнадцати рабочих дней со дня передачи подарков на ответственное хранение.

Стоимость подарков вносится в протокол заседания Комиссии.

10.4. По итогам рассмотрения заявлений Комиссия принимает одно из следующих решений:

10.4.1. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, не превышает 3 тысяч рублей:

- установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, подлежит возврату;

- материально ответственному лицу оформить возврат подарка по акту (по форме согласно приложению N 3 к Положению) в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.

10.4.2. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, превышает 3 тысячи рублей:

10.4.2.1. Установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, признается собственностью Мичуринского сельского поселения и с учетом отказа должностного лица от выкупа поступает в оперативное управление в порядке, установленном законодательством РФ.

Обеспечить учет подарка на балансе администрации Мичуринского сельского поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

10.4.2.2. Разрешить должностному лицу выкупить подарок, переданный на ответственное хранение, по цене, соответствующей стоимости подарка, установленной согласно подпункту 10.3 настоящего Положения.

10.4.3. В случае если имеются затруднения в определении стоимости подарка:

- обеспечить проведение независимой оценки рыночной стоимости подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- результаты определения рыночной стоимости подарка рассмотреть на заседании Комиссии.

Результаты рассмотрения заявлений оформляются протоколами заседаний Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии.

11. Ответственность за исполнение настоящего Положения возлагается на главу администрации Мичуринского сельского поселения.