Приложение 1. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение 1

к Порядку постоянного

хранения и использования

технической документации

___________________________________ (наименование учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение архива) Акт проверки наличия и состояния архивных документов ________________ N_________________ (дата составления) ___________________________________ (место составления)

УТВЕРЖДАЮ ___________________________ (наименование должности руководителя учреждения, организации, осуществляющей постоянное хранение) ________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи) "___" _______________ 20__ г.

Проверка проводилась с _________ по _________ комиссией в составе:

Председатель -

Члены комиссии:

Проверкой установлено:

1. В помещении архивохранилища находится __________________ единиц хранения, в том числе:

1.1. Инвентарные дела на инвентарные объекты по учетному округу N _______ - ______ единиц.

1.2. Инвентарные дела на инвентарные объекты, уничтоженные по различным причинам - ________ единиц хранения.

1.3. Учетно-справочный аппарат к инвентарным делам (инвентарные книги, реестровые книги) - ______ единиц хранения).

1.4. Другие документы и материалы - ______ единиц хранения.

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеются литерные номера:

2.1.1. Не учтенные в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.1.2. Не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____ единиц хранения.

2.2. Пропущено номеров:

2.2.1. Не учтенных в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.2.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ______ единиц хранения.

2.3. Другие, в результате чего объем увеличился на _______ единиц хранения.

уменьшился на _______ единиц хранения.

3. Не оказалось в наличии ______ единиц хранения.

3.1. Выданы по книге учета приема-выдачи дел _______ единиц хранения.

3.2. Изъяты из помещения по решению правоохранительных органов, судов или (указать конкретный орган) - ______ единиц хранения.

3.3. Утеряны - ______ единиц хранения.

3.4. Другие причины (указать какие именно) - _______ единиц хранения.

4. Документы и материалы, требующие:

4.1. Дезинфекции - ______ единиц хранения.

4.2. Дезинсекции - ______ единиц хранения.

4.3. Реставрации - _______ единиц хранения.

4.4. Переплета или подшивки - _______ единиц хранения.

4.5. Восстановления затухающих текстов - _______ единиц хранения.

4.6. Неисправимо поврежденных - _______ единиц хранения.

5. Характеристика условий хранения:

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

6. Заключение комиссии

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

________________________________________________________

Проверку производили:

Председатель комиссии: __________ __________________________

                          (подпись)   (расшифровка подписи)

Члены комиссии:

                    ___________ ______________________________

                     (подпись)      (расшифровка подписи)

                    ___________ ______________________________

                     (подпись)      (расшифровка подписи)

                    ___________ ______________________________

                     (подпись)      (расшифровка подписи)

                    ___________ ______________________________

                     (подпись)      (расшифровка подписи)