Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

Приложение

к постановлению мэрии

муниципального образования

города Черкесска

от 16 марта 2017 г. N 128

Порядок
регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регистрации трудовых договоров, заключенных между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками, проживающими в соответствии с регистрацией на территории муниципального образования города Черкесска (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и определяет порядок предоставления и регистрации трудовых договоров, а так же факта прекращения такого трудового договора.

1.2. В настоящем Порядке используются понятия:

работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, проживающее и зарегистрированное в установленном порядке на территории муниципального образования города Черкесска, вступающее в трудовые отношения с работником для выполнения работ в личных целях, для домашних и иных побочных нужд (няня, сиделка, садовник, горничная, повар и т.п.), не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

работник - гражданин Российской Федерации, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства, достигшие возраста 18 лет, законно находящиеся на территории Российской Федерации.

1.3. Регистрация трудового договора включает в себя:

прием и обработку документов, представляемых на регистрацию;

проведение проверки соответствия условий трудового договора требованиям законодательства, содержащего нормы трудового права;

регистрацию трудового договора;

ведение журнала регистрации трудовых договоров;

хранение и передача в архив зарегистрированных трудовых договоров и журнала регистрации трудовых договоров.

1.4. Органом, осуществляющим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений) к трудовым договорам, прекращения трудовых договоров является Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска.

2. Цели и задачи регистрации трудовых договоров

2.1. Целью регистрации трудового договора, заключенного между работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем и работником (далее - трудовой договор) в соответствии с частью 2 статьи 309 Трудового кодекса Российской Федерации является подтверждение факта и времени работы у работодателя - физического лица.

2.2. Задачами регистрации трудового договора являются:

контроль за соблюдением норм трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

сохранность трудовых договоров;

оказание консультативной помощи сторонам трудовых отношений.

3. Регистрация трудовых договоров

3.1. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией) в органе местного самоуправления.

3.2. Оформленный в письменной форме трудовой договор с работником предоставляется в Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска непосредственно работодателем или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

3.3. В трудовой договор должны быть включены следующие условия:

срок действия договора (на неопределенный срок, на срок не более 5 лет, для иностранцев на срок не более одного года со дня въезда на территорию России);

место выполнения трудовой функции;

трудовая функция;

режим труда и отдыха;

условия оплаты труда;

условия об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

сведения о патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (для иностранцев, временно проживающих на территории России - сведения о разрешении на временное проживание, для иностранцев, постоянно проживающих на территории России - сведения о виде на жительство).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.4. В Управление социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска предоставляются:

заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

три экземпляра трудового договора (для иностранных граждан четыре экземпляра трудового договора);

документ, удостоверяющий личность работодателя;

документ, удостоверяющий личность работника;

документ, подтверждающий пребывание на территории России (для иностранных граждан);

патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (для иностранных граждан).

3.5. Трудовой договор регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления документов.

3.6. В ходе регистрации условия договора проверяются с точки зрения их соответствия требованиям законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. При наличии замечаний работодателю даются рекомендации о необходимости изменения условий, устанавливающих уровень прав работника ниже законодательно гарантируемых. В случае отказа устранить выявленные нарушения копии материалов передаются в Государственную инспекцию труда в Карачаево-Черкесской Республике или Прокуратуру города Черкесска, а трудовой договор подлежит регистрации.

3.7. Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в журнал регистрации трудовых договоров, форма которого установлена согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Каждому, зарегистрированному трудовому договору присваивается очередной регистрационный номер журнала регистрации трудовых договоров.

На последней странице каждого экземпляра трудового договора проставляется отметка в виде специального штампа "Зарегистрирован в УСЗН Мэрии муниципального образования г. Черкесска", регистрационный номер, дата регистрации и подпись должностного лица, осуществившего регистрацию.

3.8. Журнал регистрации трудовых договоров прошнуровывается и скрепляется печатью регистрационного органа, страницы нумеруются.

3.9. Один экземпляр трудового договора или его копия хранится в архиве Управления социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска в течение 75 лет.

Два экземпляра зарегистрированного трудового договора передаются работодателю и работнику, а в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином один экземпляр зарегистрированного трудового договора передается работодателю для предоставления в Миграционную службу.

3.10. В журнале регистрации трудовых договоров делается отметка о вручении работодателю зарегистрированного трудового договора путем проставления росписи работодателя.

3.11. Оконченный журнал регистрации трудовых договоров хранится в архиве Управления социальной защиты населения мэрии муниципального образования города Черкесска.

3.12. Дополнительные соглашения (изменения) к трудовому договору регистрируются в порядке, предусмотренном пунктами 3.4-3.7.

3.13. Регистрация трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений) осуществляется на безвозмездной основе.

3.14. При заключении трудового договора между работодателем и иностранным гражданином обязанность уведомления миграционной службы несет работодатель.

3.15. Доступ к документам, сопровождающим регистрацию трудовых договоров, дополнительных соглашений (изменений), а также экземплярам трудовых договоров или их копиям