Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Кызыл-Урупского сельского поселения (наименование организации, учреждения)

Приложение N 2

к решению

Совета Кызыл-Урупского

сельского поселения

от 12 января 2016 г. N 14

Положение
об экспертной комиссии Кызыл-Урупского сельского поселения (наименование организации, учреждения)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) администрации Кызыл-Урупского сельского поселения создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в администрации Кызыл-Урупского сельского поселения.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве Кызыл-Урупского сельского поселения. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством Кызыл-Урупского сельского поселения.

В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России.

1.3. Персональный состав ЭК назначается решением совета Кызыл-Урупского сельского поселения из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации, учреждения под председательством начальника или его заместителя.

В состав ЭК включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии, представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного учреждения* (по согласованию).

* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

2. Функции ЭК

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Кызыл-Урупского сельского поселения.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории Кызыл-Урупского сельского поселения.

2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве Кызыл-Урупского сельского поселения документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов Кызыл-Урупского сельского поселения на государственное хранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству в администрации Кызыл-Урупского сельского поселения, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами.

2.6. Представляются в Государственное архивное учреждение:

на рассмотрение:

- предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Кызыл-Урупского сельского поселения.

- перечни документов со сроками хранения;

- инструкции по делопроизводству;

на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

- перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив;

на согласование:

- положения о ЭК и об архиве администрации Кызыл-Урупского сельского поселения;

- номенклатуры дел Кызыл-Урупского сельского поселения;

- описи дел по личному составу;

2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников администрации Кызыл-Урупского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации Кызыл-Урупского сельского поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от сотрудников администрации Кызыл-Урупского сельского поселения письменные объяснения о причинах утраты порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников администрации Кызыл-Урупского сельского поселения о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей Государственного архивного учреждения.

3.5. Информировать руководство Кызыл-Урупского сельского поселения по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять Кызыл-Урупское сельское поселение в Государственном архивном учреждении.

4. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия Кызыл-Урупского сельского поселения работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством Кызыл-Урупского сельского поселения.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Кызыл-Урупского сельского поселения рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство Кызыл-Урупского сельского поселения (в необходимых случаях по согласованию с Государственным архивным учреждением).

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.