Приложение N 5. Порядок ведения алфавитной книги хозяйств Псыжского сельского поселения

Приложение N 5

к постановлению администрации

Псыжского сельского поселения

от 16.10.2017 N 113

Порядок
ведения алфавитной книги хозяйств Псыжского сельского поселения

1. После проведения закладки похозяйственных книг во всех населенных пунктах администрации лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, не позднее 10 февраля составляет алфавитную книгу хозяйств (приложение N 4).

В эту книгу заносятся хозяйства всех лиц, постоянно проживающих на территории администрации, записанные в похозяйственные книги (форма N 1) - фамилия, имя, отчество члена хозяйства, записанного первым. Временно проживающие лица в алфавитную книгу не записываются.

2. По состоянию на 1 января каждого года лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, производит подсчет числа хозяйств и результаты этого подсчета записывает в таблицу на титульном листе алфавитной книги хозяйств, а также ежегодно на начало каждого года составляет списки сельских населенных пунктов, с указанием численности населения, которое проводит здесь большую часть своего времени постоянно (по форме N 1 за исключением дачников), по каждому населенному пункту.

На каждую букву алфавита оставляется 1-2 страницы, а остальные буквы вырезаются.

3. Все изменения в лицевых счетах похозяйственной книги, касающиеся члена хозяйства, записанного первым, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, должно вносить в алфавитную книгу хозяйств.

4. Книга ведется пять лет. Завершенные книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет.

5. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов. Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется лицом, ответственным за ведение книги и подписью Главы администрации Псыжского сельского поселения, скрепляется печатью Администрации Псыжского сельского поселения.

Примечание: количество оставляемых страниц можно менять в зависимости от предполагаемого количества фамилий глав хозяйств начинающихся на определенную букву.