Приложение 3. Положение о личной книжке добровольца (волонтера)

Приложение 3 к Указу Главы

Карачаево-Черкесской Республики

от 09.04.2018 N 47

Положение
о личной книжке добровольца (волонтера)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления и выдачи личной книжки добровольца (волонтера), преимущества, предоставляемые владельцу личной книжки добровольца (волонтера), порядок формирования и ведения базы получателей личных книжек добровольцев (волонтеров).

1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Книжка) - документ, в который вносится информация о деятельности добровольца (волонтера).

2. Порядок оформления и выдачи Книжки

2.1. Оформление Книжек осуществляется Министерством туризма, курортов и молодежной политики Карачаево-Черкесской Республики (далее - Министерство).

2.2. Приказом Министерства определяется в каждом муниципальном образовании организация (учреждение), ответственная за прием документов, выдачу Книжек, ведение базы данных получателей Книжек (далее - уполномоченная организация) и размещает эту информацию на официальном сайте Министерства и иных специализированных сайтах.

2.3. Книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет, осуществляющий или планирующий начать добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Карачаево-Черкесской Республики.

2.4. Для получения Книжки необходимо подать в уполномоченную организацию следующие документы:

заявление о выдаче Книжки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

анкету добровольца (волонтера) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

копию паспорта;

соглашение об оказании добровольческой помощи по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;

4 фотографии размером 3x4 см;

письменное согласие родителей (опекуна) на осуществление несовершеннолетним гражданином добровольческой (волонтерской) деятельности (для лиц, не достигших 18 лет).

2.5. Уполномоченная организация после приема документов в десятидневный срок направляет их копии в Министерство. Оригиналы заявлений хранятся в принявшей указанные заявления уполномоченной организации в течение двух лет.

2.6. Министерство в десятидневный срок после поступления копий документов оформляет Книжку.

2.7. Форма Книжки утверждается Министерством. В Книжку вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

профессия;

образование/квалификация;

место учебы/работы;

дата выдачи Книжки.

В Книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью Министерства. Книжка подписывается Министром туризма, курортов и молодежной политики Карачаево-Черкесской Республики.

2.8. После оформления Книжки Министерство в трехдневный срок направляет ее в соответствующую уполномоченную организацию.

2.9. Уполномоченная организация вручает Книжку гражданину или направляет по почте в пятидневный срок.

2.10. Книжка хранится у добровольца (волонтера).

3. Порядок заполнения Книжки

3.1. Записи о добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся в Книжку организациями (учреждениями), в которых осуществляет свою деятельность доброволец (волонтер), в соответствии с перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности согласно приложению 4 к настоящему Положению в течение трех дней с момента начала работы добровольцем (волонтером).

3.2. Запись должна содержать наименование организации (учреждения), наименование вида добровольческой (волонтерской) деятельности, количество отработанных часов, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью организации (учреждения) (в случаях, когда законодательством Российской Федерации установлена обязанность иметь печать), дату внесения записи.

3.3. Правом внесения записей в Книжку обладают организации (учреждения), привлекающие добровольцев (волонтеров):

Министерство и подведомственные ему организации (учреждения), организации (учреждения), подведомственные Министерству труда и социального развития Карачаево-Черкесской Республики, Министерству здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики, Министерству образования и науки Карачаево-Черкесской Республики, Министерству физической культуры и спорта Карачаево-Черкесской Республики;

муниципальные организации (учреждения) Карачаево-Черкесской Республики, определенные органами местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики;

общественные организации (объединения), специализирующиеся на добровольческой (волонтерской) деятельности.

4. Порядок формирования и ведения базы получателей Книжек

4.1. База получателей Книжек в Карачаево-Черкесской Республике создается и ведется в электронном и бумажном виде Министерством на основании информации, предоставляемой уполномоченными организациями в электронном виде не реже одного раза в квартал.

4.2. Уполномоченные организации создают и регулярно обновляют собственные базы данных получателей Книжек на основании заявлений о выдаче Книжек.

4.3. База получателей Книжек в Карачаево-Черкесской Республике включает в себя следующую информацию по муниципальным образованиям Карачаево-Черкесской Республики:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения гражданина;

профессия;

образование/квалификация;

место учебы/работы;

дата выдачи Книжки.

5. Полномочия Министерства

5.1. Министерство:

изготавливает и осуществляет общую координацию деятельности по оформлению, выдаче и ведению баз получателей Книжек.

5.2. Министерство имеет право передать общественным организациям полномочия по:

осуществлению организации выдачи Книжек;

осуществлению создания и регулярного обновления Базы получателей Книжек в Карачаево-Черкесской Республике;

осуществлению консультирования по вопросам ведения Книжек, видам добровольческой (волонтерской) деятельности.

5.3. Министерство формирует, и регулярно обновляет базу добровольческих (волонтерских) вакансий, обеспечивает их размещение в Автоматизированной информационной системе "Молодежь России" и в Едином Информационном Центре "Добровольцы России".

6. Уполномоченные организации

6.1. Уполномоченная организация (волонтерское движение) организует работу по:

приему документов и выдаче Книжек по месту жительства;

ведению базы данных получателей Книжек;

обеспечению работы добровольческой биржи;

консультированию по вопросам ведения Книжек, видам добровольческой (волонтерской) деятельности, базам добровольческих (волонтерских) вакансий;

обучению специалистов органов местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, организаций, учреждений по вопросам организации работы добровольцев (волонтеров);

организации добровольческой (волонтерской) деятельности, включая инструктаж по технике безопасности;

организации обучения добровольцев (волонтеров);

по запросу добровольца (волонтера) предоставляют рекомендации о его добровольческой (волонтерской) деятельности.

7. Права и обязанности добровольца (волонтера)

7.1. Доброволец (волонтер) имеет право:

осуществлять свою деятельность, исходя из своих устремлений, способностей и потребностей, если она не противоречит законодательству, интересам организации (учреждения), привлекающей добровольцев (волонтеров), с которой он сотрудничает;

требовать создания необходимых условий добровольческого (волонтерского) труда, соответствующего законодательного обеспечения его безопасности, защиты законных прав и интересов;

получать документы (справки, рекомендации), содержащие сведения о характере, качестве и объеме выполненных работ, уровне проявленной добровольцем (волонтером) квалификации и стаже его деятельности в качестве добровольца (волонтера);

вносить предложения по вопросам добровольческой (волонтерской) деятельности в организации (учреждении), привлекающие добровольцев (волонтеров).

7.2. Доброволец (волонтер) обязан:

руководствоваться в своей деятельности федеральным законодательством и законодательством Карачаево-Черкесской Республики, соглашением (договором) о добровольческом (волонтерском) труде;

уважать честь и достоинство людей;

добросовестно выполнять предложенную ему добровольческую (волонтерскую) деятельность;

соблюдать правила техники безопасности;

беречь материальные ресурсы, предоставленные ему в процессе выполнения добровольческой (волонтерской) деятельности;

не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер.

8. Преимущества, предоставляемые владельцам Книжек

8.1. Примерный перечень преимуществ, предоставляемых владельцам Книжек:

бесплатное обучение (семинары, тренинги, специализированные профильные смены, лекции), в том числе с выдачей документов государственного образца по профилю добровольческой (волонтерской) деятельности;

бесплатное или льготное (на усмотрение администрации спортивных учреждений) посещение молодежных и спортивных мероприятий, спортивных объектов;

участие в межрегиональных, федеральных, международных мероприятиях по обмену опытом работы в различных областях добровольческой (волонтерской) деятельности.