6. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии, его права и обязанности

6. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии, его права и обязанности

6.1. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии в соответствии с возложенными обязанностями несет персональную ответственность за деятельность структурного подразделения, в соответствии с возложенными функциями:

осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением аппарата избирательной комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на гражданских служащих этого структурного подразделения функций;

распределяет обязанности между работниками структурного подразделения аппарата избирательной комиссии по направлениям деятельности;

организует выполнение решений Комиссии, поручений председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по направлениям деятельности, руководителя аппарата избирательной комиссии;

представляет материалы и представляет информацию по вопросам, отнесенным к сфере ведения структурного подразделения аппарата избирательной комиссии;

представляет руководителю аппарата избирательной комиссии предложения о поощрении и наказании специалистов структурного подразделения в связи с добросовестным исполнением либо неисполнением возложенных обязанностей;

в соответствии с инструкцией по делопроизводству готовит и визирует проекты постановлений, представляемых для рассмотрения Комиссией по направлениям деятельности;

готовит проект и представляет для согласования руководителю аппарата избирательной комиссии положение о структурном подразделении аппарата избирательной комиссии, должностные регламенты сотрудников отдела и вносит предложения руководителю аппарата избирательной комиссии по изменению его штатов в пределах бюджетных средств, выделенных на обеспечение деятельности Комиссии

подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения, а также иные материалы в соответствии с нормативными актами Комиссии, распоряжениями и поручениями председателя Комиссии, поручениями заместителя председателя и секретаря Комиссии;

обеспечивает деятельность Контрольно-ревизионной Службы при Комиссии, а также созданных рабочих групп;

обеспечивает исполнительскую и служебную дисциплину гражданских служащих в структурном подразделении, а также следит за соблюдением ими сроков исполнения постановлений Комиссии, поручений председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии, руководителя аппарата избирательной комиссии по направлениям деятельности;

обеспечивает по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии присутствие гражданских служащих структурного подразделения на заседаниях Комиссии, их участие в совещаниях у председателя Комиссии, заместителя председателя, секретаря Комиссии, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления и другими организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения;

отвечает за полноту и качество материалов, информации подготовленных специалистами структурного подразделения аппарата избирательной комиссии, своевременность их оформления и представление в установленном порядке;

участвует в рассмотрении жалоб по направлениям деятельности аппарата избирательной комиссии;

составляет и представляет на согласование руководителю аппарата избирательной комиссии график ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих структурного подразделения;

вносит руководителю аппарата избирательной комиссии предложения об обеспечении гражданских служащих структурного подразделения служебными помещениями, средствами связи, компьютерной и организационной техникой, оснащении мебелью, оборудованием и дополнительными аксессуарами в соответствии с табелем оснащения служебных кабинетов;

организует в структурном подразделении ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами согласно утвержденной инструкции по делопроизводству, обеспечивает сохранность вверенных ему документов;

принимает меры по совершенствованию работы структурного подразделения, повышению профессионального уровня гражданских служащих структурного подразделения;

осуществляет иные функции, установленные настоящим положением, Положением о структурном подразделении аппарата избирательной комиссии в пределах своей компетенции.

6.2. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии обязан присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии в проводимых ими совещаниях.

6.3. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии по поручению председателя, заместителя председателя, секретаря Комиссии участвует в заседаниях территориальных, участковых избирательных комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых республиканскими органами власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения структурного подразделения аппарата избирательной комиссии.

6.4. Начальник структурного подразделения аппарата избирательной комиссии имеет право знакомиться с документами (материалами) избирательных комиссий.

6.5. Начальники структурных подразделений аппарата избирательной комиссии информируют руководителя аппарата избирательной комиссии о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения структурных подразделений аппарата избирательной комиссии, о выполнении утвержденных планов, о выполненных поручениях, работах и находящихся на исполнении поручениях, о перспективах их исполнения.

6.6. На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, освобождение от занимаемой должности) начальника структурного подразделения аппарата избирательной комиссии его обязанности по поручению руководителя аппарата избирательной комиссии исполняет один из гражданских служащих этого структурного подразделения.