Приложение 8. Положение об отделе кадрового и документационного обеспечения Министерства здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики

Приложение 8

к приказу Министерства здравоохранения

Карачаево-Черкесской Республики

от 12.03.2013 N 109-О

"Об утверждении положений

об отделах Министерства здравоохранения

Карачаево-Черкесской Республики"

Положение
об отделе кадрового и документационного обеспечения Министерства здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1. Отдел кадрового и документационного обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением Министерства здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики (далее - Министерство) и обеспечивает деятельность Министерства по вопросам, относящимся к его ведению.

2. Деятельность Отдела курируется непосредственно Министром здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики (далее - Министр), Первым заместителем министра здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики.

3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституциями Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики, федеральными конституционными законами, федеральными и республиканскими законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Положением о Министерстве, приказами Министерства, а также настоящим Положением.

4. К ведению Отдела относятся вопросы:

организации нормативно-правовой деятельности в сфере здравоохранения;

совершенствования законодательства Карачаево-Черкесской Республики в сфере медицинского образования, медицинской науки и кадровой политики;

разработки стратегии единой кадровой политики в системе здравоохранения;

подготовки медицинских и фармацевтических кадров для здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики;

разработки нормативных правовых актов, организации дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих и работников здравоохранения.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными отделами Министерства, подведомственными организациями, республиканскими службами, находящимся в ведении Министерства, государственными внебюджетными фондами, деятельность которых координирует Министерство, республиканскими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

1. обеспечение реализации функций Министерства по выработке основных направлений государственной политики, нормативно-правовому регулированию, оказанию государственных услуг в сфере деятельности Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2. информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3. анализ кадрового состава находящихся в ведении Министерства организаций и работа с кадровым резервом;

4. подготовка совместно с другими отделами Министерства предложений по совершенствованию структуры Министерства, штатного расписания Министерства, условий оплаты и стимулирования труда работников системы Министерства;

5. обеспечение сохранности, учета документов, оказание организационно-методической помощи по составлению номенклатур дел и сдачи архивных документов на хранение;

6. организация дополнительного профессионального образования работников здравоохранения;

7. совершенствование основных и дополнительных государственных гарантий на гражданской службе;

8. организация документационного обеспечения деятельности Министерства;

9. обеспечение контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации и Карачаево-Черкесской республики, Правительства Российской Федерации и Карачаево-Черкесской республики, других документов, по которым имеются поручения Министра и его заместителей.

3. Функции отдела

Отдел в пределах вопросов, отнесенных к компетенции Отдела, осуществляет следующие функции:

1. вырабатывает предложения по определению государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере здравоохранения, включая вопросы организации профессиональной подготовки, повышение квалификации медицинских, фармацевтических и санитарно-эпидемиологических работников, а также отдельных категорий работников в области охраны труда;

2. обеспечивает своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей, данных ими во исполнение поручений Президента и Правительства Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики, а также иных их поручений;

3. организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства и участвует в их проведении;

4. разрабатывает, участвует в разработке, проводит экспертизу, согласовывает и подготавливает для внесения в Правительство Карачаево-Черкесской Республики совместно с другими заинтересованными отделами Министерства проекты нормативных правовых актов и иные документы, по которым требуется решение Правительства Карачаево-Черкесской Республики;

5. организует совещания, семинары и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства и участвует в их проведении;

6. принимает необходимые меры в целях реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

7. готовит справочные и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в комиссиях, совещаниях, семинарах и иных мероприятиях;

8. осуществляет совместно с заинтересованными отделами Министерства предварительное рассмотрение ежегодных планов работы и показателей деятельности подведомственных Министерству учреждений, а также отчетов об их исполнении, в части вопросов, отнесенных к компетенции Отдела, для представления и последующего их утверждения Министром;

9. составляет необходимые справки и другие аналитические материалы для докладов Министру и его заместителям;

10. принимает участие в деятельности рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в том числе и по поручению Министра или его заместителей;

11. запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству учреждений, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, других организаций, физических лиц сведения, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач и функций;

12. осуществляет анализ статистических показателей, характеризующих состояние и динамику изменений кадрового состава учреждений здравоохранения;

13. обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные командировки в Министерство;

14. организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о награждении руководству Министерства;

15. принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Министерства, подготовке штатных расписаний структурных подразделений и подготовке предложений по оплате труда гражданских служащих;

16. участвует в подготовке предложений по вопросам утверждения структуры и штатного расписания Министерства;

17. готовит предложения по вопросам утверждения служебного распорядка, должностных регламентов Министерства;

18. вносит предложения в план работы Министерства;

19. обеспечивает организацию деятельности Комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Министерстве здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики, Аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики, Комиссии Министерства здравоохранения Карачаево-Черкесской Республики по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

20. организует ведение кадрового учета, кадровой документации и кадрового делопроизводства;

21. организует оформление и выдачу служебных удостоверений и временных пропусков;

22. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации, соблюдение режима секретности;

23. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

24. осуществляет организацию ведения делопроизводства в Министерстве;

25. в пределах компетенции осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и организаций и направление ответов в установленный законодательством срок;

26. организует разработку и исполнение программ различного уровня по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

27. осуществляет согласование учредительных документов подведомственных Министерству учреждений здравоохранения и образовательных медицинских учреждений;

28. участвует в подготовке документов и проведении конкурса при назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных Министерству учреждений, заключении, изменении и расторжении с ними трудовых договоров, а также в формировании кадрового резерва на замещение указанных должностей;

29. осуществляет реализацию программ кадрового обеспечения системы здравоохранения, в части профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников здравоохранения;

30. организует проведение совместно с заинтересованными структурными подразделениями заседаний коллегии Министерства, мероприятий Министра и его заместителей (в том числе выездных), совещаний, семинаров и иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, формирование необходимых материалов для проведения указанных мероприятий;

31. участвует в разработке структуры формирования и ведения регистра специалистов учреждений здравоохранения, регистра учреждений, осуществляющих подготовку специалистов по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования;

32. проводит анализ информационных, статистических и других материалов, касающихся работы с кадрами;

33. участвует в подготовке предложений о награждении государственными и ведомственными наградами работников сферы здравоохранения;

34. осуществляет мониторинг кадрового состава системы здравоохранения;

35. в пределах компетенции Отдела организует мероприятия по обеспечению Министерством полномочий учредителя научных и образовательных организаций;

36. участвует в проведении комплексной проверки деятельности учреждений сферы здравоохранения;

37. координирует деятельность подведомственных Министерству организаций по вопросам кадрового обеспечения здравоохранения;

38. разрабатывает нормативные правовые и иные документы по вопросам относящимся к ведению Отдела, в том числе регламентирующие работу с руководящими кадрами отрасли;

39. вносит руководству Министерства предложения о поощрении работников Отдела;

40. ведет служебную переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

41. вносит руководству Министерства предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

42. организует и проводит совещания, конференции, семинары и иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

43. в соответствии с утвержденным графиком участвует в организации приема граждан;

44. обеспечивает своевременное исполнение поручений Министра и его заместителей;

45. готовит справочные и иные документы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, в целях обеспечения участия должностных лиц Министерства в работе комиссий, совещаниях, семинарах и иных мероприятиях;

46. осуществляет рассмотрение обращений граждан и организаций в установленный срок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

47. дает разъяснения структурным подразделениям Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

48. обеспечивает прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений и, при необходимости, до учреждений здравоохранения, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам, разрабатывает инструкции по работе с документами;

49. контролирует исполнение структурными подразделениями Министерства поручений, в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Министерства;

50. организует прием граждан и рассмотрение устных и письменных обращений граждан, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты анализа обращений граждан и представляет их на рассмотрение руководству Министерства;

51. проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, выдаче архивных справок по запросам граждан, а также учреждений и организаций по вопросам компетенции Министерства;

52. осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра.

4. Руководство отдела

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Министром (по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Карачаево-Черкесской Республики).

Начальник Отдела:

1. осуществляет непосредственное руководство Отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, а также состояние исполнительской дисциплины;

2. представляет предложения Министру и его заместителям по вопросам, относящимся к ведению Отдела;

3. представляет для утверждения Министру положение об Отделе;

4. вносит на рассмотрение Министру предложения о структуре и штатной численности Отдела, служебном распорядке, административных и должностных регламентах;

5. участвует в совещаниях у Министра и его заместителей, проводимых по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

6. участвует по поручению Министра в межведомственных рабочих группах, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

7. по поручению Министра участвует в заседаниях коллегиальных органов, в составе которых присутствует Министерство;

8. направляет по решению Министра и его заместителей работников Отдела для участия в межведомственных рабочих группах, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

9. дает поручения работникам Отдела, в соответствии с их должностными обязанностями;

10. запрашивает справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей у подведомственных организаций;

11. визирует и подписывает проекты писем;

12. распределяет обязанности внутри Отдела, контролирует их исполнение, делегирует часть своих полномочий сотрудникам отдела;

13. по поручению Министра и его заместителей представляет Министерство во всех государственных и общественных организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

14. представляет мотивированный отзыв об исполнении гражданским служащим своих должностных обязанностей за аттестационный период с приложением необходимых документов в случае проведения аттестации;

15. требует объяснение в письменной форме, в. т.ч. для решения вопроса о применении дисциплинарного взыскания;

16. участвует в работе по профессиональной подготовке работников Министерства, их переподготовке, повышению квалификации и стажировке;

17. принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

18. Должностные обязанности работников Отдела содержатся в служебном распорядке, должностном регламенте, служебном контракте;

19. ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

20. организует работу Отдела в соответствии с требованиями по охране труда;

21. осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра.