Приложение. Положение об отделе организационно-методического обеспечения и делопроизводства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 26 октября 2018 года N 56/295-6

Положение
об отделе организационно-методического обеспечения и делопроизводства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-методического обеспечения и делопроизводства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики (далее - Орготдел) является структурным подразделением Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, созданным в целях организационно-методического и документационного обеспечения деятельности Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

1.2. В своей деятельности Орготдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, регламентом Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, положением об аппарате Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, иными актами, регулирующими деятельность Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, распоряжениями председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, настоящим положением.

1.3. Положение об Орготделе утверждается постановлением Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики (изменения и дополнения в положение вносятся согласно тому же порядку).

1.4. Штатная численность сотрудников Орготдела установлена в следующем составе:

- Начальник отдела - 1 единица;

- Ведущий советник - 1 единица;

- Советник - 1 единица.

1.5. Орготдел подчиняется непосредственно председателю Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики. Курирует работу Орготдела секретарь Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение организационной, методической, информационно-аналитической, материально-технической деятельности Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Оказание практической и методической помощи сотрудникам аппарата и членам Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, членам территориальных избирательных комиссий, иных избирательных комиссий на территории Карачаево-Черкесской Республики в процессе их деятельности и совершенствовании работы.

3. Функции

3.1. Орготдел обеспечивает деятельность Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по осуществлению ее полномочий при подготовке и проведении в соответствии с действующим законодательством выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления, референдумов различного уровня.

3.2. Готовит в соответствии с планами работы Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики и поручениями руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики проекты постановлений, инструкций, иных нормативных актов.

3.3. Организует проведение заседаний Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики: организует помещение для проведения заседания, обеспечивает копирование и тиражирование проектов и иных документов, извещает членов Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики о времени заседания.

3.4. Участвует в подготовке перспективных и текущих планов работы Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, вопросов, рассматриваемых на заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики. Осуществляет контроль их выполнения.

3.5. Участвует в планировании работы Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по вопросам повышения правовой культуры избирателей (участников референдума) и обучения организаторов выборов и референдумов.

3.6. Составляет сметы по распределению объема денежных средств из федерального бюджета на реализацию совместных мероприятий по повышению правовой культуры избирателей (участников референдума), обучению организаторов выборов и референдумов в Карачаево-Черкесской Республике по согласованию с отделом бухгалтерского учета, отчетности, планирования и контрольно-ревизионной службы Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

3.7. Координирует и контролирует работу по повышению правовой культуры нижестоящих избирательных комиссий и сторонних организаций по исполнению постановлений Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в части, касающейся повышения правовой культуры избирателей (участников референдума) и обучения организаторов выборов и референдумов.

3.8. Организует работу по взаимодействию Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам обеспечения избирательных прав граждан с ограниченными физическими возможностями в период подготовки и проведения выборов различного уровня и в межвыборный период.

3.9. Координирует работу территориальных избирательных комиссий городов и районов Карачаево-Черкесской Республики по вопросам обеспечения избирательных прав граждан с ограниченными физическими возможностями.

3.10. Обеспечивает деятельность Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по оказанию методической и организационно-технической помощи избирательным комиссиям, комиссиям референдума на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.11. Организует проведение семинаров, совещаний и иных мероприятий с сотрудниками аппарата, членами Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, территориальными избирательными комиссиями.

3.12. Совместно с отделом правового обеспечения и кадрового учета Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает взаимодействие Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с политическими партиями, общественными организациями, органами местного самоуправления.

3.13. Участвует в подготовке и проведении информационных, консультативных встреч, совещаний с представителями законодательной, исполнительной, судебной власти Карачаево-Черкесской Республики, правоохранительных органов, общественных объединений.

3.14. Принимает участие в подготовке сборников, справочников и других пособий по избирательному законодательству.

3.15. Проводит мероприятия по аккредитации представителей средств массовой информации для присутствия в помещениях для голосования и при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, референдума при проведении выборов Президента Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики и органов местного самоуправления, референдумов различного уровня.

3.16. Участвует в деятельности Рабочей группы по установлению результатов учета объема эфирного времени, затраченного в течение одного календарного месяца на освещение деятельности политических партий, представленных в Народном Собрании (Парламенте) Карачаево-Черкесской Республики.

3.17. Участвует в работе иных рабочих групп Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, в составе которых осуществляет соответствующие функции.

3.18. Участвует в распространении информации о новейших достижениях избирательного процесса Российской Федерации и субъектов Российской Федерации среди сотрудников аппарата и членов Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, членов территориальных избирательных комиссий.

3.19. Осуществляет информирование и консультирование заинтересованных лиц по вопросам избирательного процесса.

3.20. Готовит материалы по избирательному процессу для публикации в средствах массовой информации.

3.21. Участвует в подготовке информационных стендов по избирательному процессу.

3.22. Ведет делопроизводство аппарата Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики. Осуществляет контроль исполнения текущей и срочной документации.

3.23. Осуществляет организацию работы в программном изделии "Дело" и задаче "Агитация" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

3.24. Готовит необходимую информацию в соответствии с Регламентом информационного наполнения сайта Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в сети Интернет.

3.25. В составе Экспертной комиссии Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики проводит работу по обеспечению учета и сохранности архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

3.26. Обеспечивает работу архива Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с Положением об архиве Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4. Организация деятельности

4.1. Отдел формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

4.2. Работники Отдела организуют свою работу в соответствии с настоящим положением, должностными регламентами, планами работы и поручениями руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.3. Свою деятельность Орготдел осуществляет во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.4. Орготдел возглавляет начальник.

4.5. Начальник Орготдела:

4.5.1. Осуществляет непосредственное руководство Орготделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Орготдел функций.

4.5.2. Распределяет обязанности между сотрудниками Орготдела.

4.5.3. Организует выполнение постановлений Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, поручений руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по направлениям деятельности, определенным регламентом Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.5.4. Организует по поручению руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики проверку исполнения нижестоящими избирательными комиссиями постановлений Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по вопросам, относящимся к сфере ведения Орготдела.

4.5.5. Обязан присутствовать на заседаниях Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, участвовать по поручению руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в проводимых ими совещаниях.

4.5.6. Отвечает за полноту и качество материалов, подготовленных Орготделом, своевременность их оформления и представление в установленном порядке.

4.5.7. Участвует по поручению руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения Орготдела.

4.5.8. Визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения Орготдела, а также иные материалы в соответствии с нормативными актами Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, распоряжениями и поручениями руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.5.9. По вопросам, отнесенным к сфере ведения Орготдела, вносит руководству Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики предложения о направлении на рассмотрение в избирательные комиссии и государственные органы документов, по которым не требуется решение Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.5.10. Имеет право знакомиться с документами (материалами) избирательных комиссий всех уровней.

4.5.11. Вносит предложения руководству Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики об изменениях структуры и штатного расписания Орготдела в пределах бюджетных средств, выделенных на обеспечение деятельности Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

4.5.12. Готовит и представляет на утверждение председателю Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики должностные регламенты гражданских служащих Орготдела.

4.5.13. Обеспечивает по поручению руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики присутствие гражданских служащих Орготдела на заседаниях Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, их участие в совещаниях у председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, заместителя председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, секретаря Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями, по вопросам, относящимся к сфере ведения Орготдела.

4.5.14. Вносит предложения о награждении и поощрении гражданских служащих Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий.

4.5.15. Контролирует соблюдение гражданскими служащими Орготдела служебной дисциплины.

4.5.16. Составляет и представляет на согласование график ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих Орготдела.

4.5.17. Вносит предложения об обеспечении гражданских служащих Орготдела служебными помещениями, средствами связи, компьютерной и организационной техникой, оснащением мебелью, оборудованием.

4.5.18. Организует в Орготделе ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов.

4.5.19. Принимает меры по совершенствованию работы Орготдела, повышению профессионального уровня гражданских служащих и способствует развитию их инициативы.

4.5.20. Вносит руководству Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, использованию в их деятельности опыта других избирательных комиссий.

4.5.21. На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, освобождение от занимаемой должности) исполнение обязанностей начальника Орготдела возлагается распоряжением председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики на иного сотрудника Орготдела.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Права Отдела

Орготдел вправе:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своих функций информацию и материалы.

5.2. Готовить предложения руководству Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по вопросам организационно-методического взаимодействия аппарата Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, нижестоящими избирательными комиссиями, организациями, избирательными объединениями, средствами массовой информации, иными участниками избирательного процесса и референдумов в соответствии с возложенными на Орготдел полномочиями.

5.3. Готовить предложения в смету расходов Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики с обоснованием суммы затрат.

5.4. Готовить предложения в перспективные и текущие планы работы Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики, вопросы, рассматриваемые на заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Избирательной комиссией Карачаево-Черкесской Республики, проекты соответствующих постановлений Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

5.5. Использовать в служебных целях государственные системы связи и коммуникации.

5.6. Участвовать в соответствии с регламентом Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в работе рабочих групп, создаваемых при Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республике.

5.7. Обращаться к руководству Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики по вопросам оказания содействия в осуществлении Орготделом своих функций.

6. Ответственность

6.1. Государственные гражданские служащие Орготдела несут персональную ответственность за:

6.1.1. Своевременную и качественную работу по исполнению функций Орготдела, установленных частью 3 настоящего положения.

6.1.2. Своевременное и качественное выполнение иных поручений руководства Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

7. Заключительные положения

7.1. Назначение на должность и увольнение с занимаемой должности сотрудников Орготдела производится распоряжением председателя Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

7.2. Возложение на сотрудников Орготдела обязанностей, не предусмотренных настоящим положением, не допускается.

7.3. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся постановлением Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке.