Приказ Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов от 27 сентября 2018 г. N 12 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов"

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 3.4 пункта 3 Положения об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов от 24 ноября 2016 г. N 232 приказываю:

1. Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

2. Приказ Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов от 15.06.2011 г. N 24 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и регламент работы ЭПК" считать утратившим силу.

Начальник

Э.Ш. Исмайлова

Положение
об экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

I. Общие положения

Положение об экспертно-проверочной комиссии при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 3.4 пункта 3 Положения об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов от 24 ноября 2016 г. N 232

Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) при Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Управление) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании приказа руководителя Управления. Функции, права и организация работы ЭПК определяются положением. Положение об ЭПК утверждается руководителем Управления.

Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения руководителем Управления.

Персональный состав ЭПК утверждается приказом руководителя Управления.

В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Управления, государственного архива Карачаево-Черкесской Республики и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.

Председателем ЭПК назначается заместитель руководителя Управления или иное должностное лицо Управления.

ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями (далее - ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19); нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях [1]; решениями ЦЭПК при Росархиве; положением об ЭПК Управления.

II. Функции ЭПК

ЭПК осуществляет следующие функции:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

8.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) оценочных описей, составленных государственным архивом, его филиалом или архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственном архиве, его филиалах и архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) перечней номеров особо ценных дел, документов;

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных государственным архивом, его филиалом и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственном архиве, его филиалах и архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов, не подлежащих хранению.

8.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;

б) списков граждан, выступающих источниками комплектования государственного архива, его филиалов и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов;

в) описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных государственными архивами субъекта Российской Федерации и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

г) описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

д) примерных и индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

е) актов об утрате документов в источниках комплектования;

ж) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования, а также в государственном архиве, его филиалах и архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов;

з) актов описания архивных документов в государственном архиве, его филиалах и архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов;

и) актов переработки описей в государственном архиве, его филиалах и архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов;

к) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственным архивом, его филиалами и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов;

л) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

8.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов субъекта Российской Федерации;

в) сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива, его филиалов и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

д) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

Полномочия по утверждению документов, указанных в подпунктах "д" и "е" пункта 8.1, по согласованию документов, указанных в подпунктах "в", "г", "д", "е", "ж" пункта 8.2, могут быть переданы государственному архиву, его филиалам и архивным отделам администраций муниципальных районов и городских округов.

III. Права ЭПК

ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственному архиву, его филиалам и архивным отделам администраций муниципальных районов и городских округов, организациям, выступающим источниками комплектования государственного архива, его филиалов и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственного архива, его филиалов и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, представителей органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственного архива и его филиалов и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов, научных и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

IV. Организация работы ЭПК

Заседание ЭПК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря комиссии.

ГАРАНТ:

Не приводится