Приложение 3. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований

Приложение 3

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 10 декабря 2018 года N 58/325-6

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов Экспертно-проверочной комиссией Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов и согласования с Экспертной комиссией при Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей территориальной избирательной комиссии с полномочиями избирательной комиссии муниципального образования (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Согласован

Управление Карачаево-Черкесской

Республики по делам архивов