Приложение 1. Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований по пропорциональной избирательной системе

Приложение 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 10 декабря 2018 года N 58/325-6

Порядок
хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований по пропорциональной избирательной системе

1.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов с последующей передачей в Республиканское государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики":
1.1.	Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований, участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним экземпляры сводной таблицы, а также копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
2.	В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет с последующей передачей в архивные учреждения следующие документы:
2.1.	Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления и документы к ним.
2.2.	Письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий, связанных с выдвижением списков кандидатов.
2.3.	Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу; списки кандидатов по единому избирательному округу; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании; выписка из протокола (решение) съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения); документы, подтверждающие согласование с соответствующим органом политической партии списка кандидатов по единому избирательному округу, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии; официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в соответствующий список кандидатов и являющихся членами данной политической партии; если в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" в список кандидатов включены кандидатуры, предложенные общественным объединением, не являющимся политической партией, или его структурным подразделением, нотариально удостоверенная копия соглашения, предусмотренного пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях", и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов; заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться в составе списка по единому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина; копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества (в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество); копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы, подтверждающие сведения о месте работы, службы, о занимаемой должности (роде занятий), заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях политических партий; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять списки кандидатов.
2.4.	Документы, представляемые уполномоченными избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательных объединений; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.
2.5.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения; сведения об изменениях в списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов.
2.6.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения о назначении доверенных лиц избирательных объединений; решения о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.
2.7.	Документы, представляемые при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов представительных органов муниципальных образований; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения избирательных объединений об отзыве списков кандидатов.
2.8.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.
2.9.	Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.
2.10.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательного объединения, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательного объединения; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
2.11.	Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные избирательным объединением, выдвинувшим список кандидатов.
2.12.	Первые экземпляры протокола Комиссии о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и приобщенной к нему сводной таблицы, включающей в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.13.	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий.
2.14.	Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительных органов местного самоуправления от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
3.	В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет с последующей экспертизой ценности для уничтожения по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3):
3.1.	Копии отчетов Комиссии о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований.
3.2.	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии, связанные с проведением выборов, и документы к ним.
3.3.	Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
3.4.	Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов.
3.5.	Первые экземпляры итоговых финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.
4.	В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3):
4.1.	Подлинники и копии актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований.
4.2.	Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.
4.3.	Сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.
4.4.	Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно и вне помещения для голосования, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
4.5.	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей; ведомости, заключения экспертов и копии протоколов об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов; списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.
5.	Участковые избирательные комиссии по завершении подведения итогов голосования передают в Комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики следующие документы постоянного срока хранения:
5.1.	Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
6.	Участковые избирательные комиссии по завершении подведения итогов голосования передают в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного срока хранения:
6.1.	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии, связанные с проведением выборов, и документы к ним.
6.2.	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, связанные с досрочным голосованием и голосованием досрочно и вне помещения, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
7.	Решение об определении места хранения документов муниципальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией муниципального образования по согласованию с главой муниципального образования.
8.	Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9.	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об Архивном деле в Российской Федерации".
10.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы. В случае рассмотрения жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
11.	Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
12.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3).

Согласован

Управление Карачаево-Черкесской

Республики по делам архивов