Приложение 1. Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва

Приложение 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 10 декабря 2018 года N 58/324-6

Порядок
хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва

1.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению десять лет с последующей передачей в Республиканское государственное бюджетное учреждение "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики":
1.1.	протоколы заседаний Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики (далее - Комиссии), постановления, выписки из протоколов заседаний и материалы к ним.
2.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению не менее пяти лет с последующей передачей в РГБУ "ГА КЧР":
2.1.	Письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения избирательными объединениями мероприятий, связанных с выдвижением списков кандидатов.
2.2.	Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов по единому республиканскому избирательному округу; списки кандидатов по единому республиканскому избирательному округу; нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующим руководящим органом региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании; выписки из протоколов заседаний съездов политических партий (конференций или общих собраний региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующих органов политических партий, их региональных отделений) с решениями о выдвижении списков кандидатов по единому республиканскому избирательному округу; заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться в составе списка по единому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; подписанные уполномоченным лицом политической партии официально заверенные постоянно действующим руководящими органами политических партий, их региональных отделений списков граждан, включенных в соответствующие списки кандидатов и являющихся членами данной политической партии; документы, подтверждающие согласование с соответствующим органом политической партии списка кандидатов по единому республиканскому избирательному округу, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии; если в соответствии с Федеральным законом "О политических партиях" в список кандидатов включены кандидатуры, предложенные общественным объединением, не являющимся политической партией, или его структурным подразделением, нотариально удостоверенная копия соглашения, предусмотренного пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях", и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов; заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных ЦИК России) или документов, заменяющих паспорт гражданина; копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества (в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество); копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы, подтверждающие сведения о месте работы, службы, о занимаемой должности (роде занятий), заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата из списка кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем каждому кандидату из списка кандидатов на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, включенному в список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности на территории иностранного государства); сведения о расходах кандидата, включенного в список кандидатов, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности); сведения о наименованиях политических партий; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять списки кандидатов.
2.3.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; заявления уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей избирательных объединений; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам.
2.4.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения; сведения об изменениях в списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из списков кандидатов; письменное уведомление кандидата, включенного в список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.
2.5.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения о назначении доверенных лиц избирательных объединений; решения о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.
2.6.	Документы, представляемые при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения избирательных объединений об отзыве списков кандидатов.
2.7.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.
2.8.	Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.
2.9.	Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательного объединения, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательного объединения; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения, в том числе уполномоченного представителя по финансовым вопросам.
2.10.	Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные избирательным объединением, выдвинувшим список кандидатов.
2.11.	Протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.12.	Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии.
2.13.	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.
2.14.	Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
3.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению не менее пяти лет с последующей экспертизой ценности для уничтожения по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2):
3.1.	Копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва.
3.2.	Первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.
3.3.	Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.
3.4.	Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.
3.5.	Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов (на электронном или бумажном носителе).
3.6.	Сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.
3.7.	Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов избирательных объединений, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
4.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению не менее одного года дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2):
4.1.	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей; ведомости, заключения экспертов и копии протоколов об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов; списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.
4.2.	Подлинники и копии актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики, хранящиеся в Комиссии.
4.3.	Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.
5.	В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет с последующей экспертизой ценности и уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2) следующие документы временного срока хранения:
5.1.	Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.
5.2.	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
5.3.	Копии отчетов территориальной избирательной комиссии, участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из республиканского бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
5.4.	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения и документы к ним, связанные с проведением выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва.
6.	В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2) следующие документы временного срока хранения:
6.1.	Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; все официальные документы уполномоченных органов, а также личные письменные заявления граждан, поступившие в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
6.2.	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, неиспользованные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения, листы от использованных специальных знаков (марок), реестры и акты, связанные с голосованием избирателей по месту нахождения
6.3.	Вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии.
6.4.	Документы, касающиеся назначения наблюдателей.
6.5.	Копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования.
7.	Участковые избирательные комиссии передают сразу по завершении подведения итогов голосования в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:
7.1.	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения федерального законодательства, закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
7.2.	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения и документы к ним, связанные с проведением выборов депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики шестого созыва.
7.3.	Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания, иные документы, связанные с уточнением списков избирателей, акты и реестры, составленные участковой избирательной комиссией.
7.4.	Реестр членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
8.	Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9.	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об Архивном деле в Российской Федерации".
10.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы. В случае рассмотрения жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
11.	Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
12.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2).

Согласован

Управление Карачаево-Черкесской

Республики по делам архивов