Постановление Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики от 16 июня 2016 г. N 137/9-5 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Кабардино-Балкарской Республике"

В соответствии с пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", частью 2 статьи 59-1 Закона Кабардино-Балкарской Республики от 20 августа 2003 года N 74-РЗ "О выборах депутатов представительных органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Кабардино-Балкарской Республики постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Кабардино-Балкарской Республике, согласованный с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики (прилагается).

2. Настоящее постановление направить в территориальные избирательные комиссии Кабардино-Балкарской Республики.

3. Настоящее постановление разместить в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики.

Председатель Избирательной комиссии

В.М. Гешев

Секретарь Избирательной комиссии

М.Х. Джаппуев

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики
(утв. постановлением Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики
от 16 июня 2016 г. N 137/9-5)

1. В избирательной комиссии муниципального образования *(1) подлежат хранению не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующей передачей на постоянное хранение по акту (приложение 3) в муниципальные архивы *(2), следующие избирательные документы:

- протоколы заседаний, постановления (решения) избирательной комиссии муниципального образования и приложения к ним, в том числе протоколы по избранию тайным голосованием председателя, заместителя председателя и секретаря избирательной комиссии муниципального образования;

- документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидатов в депутатов представительных органов муниципальных образований;

- сведения о размере и об источниках доходов каждого кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей;

___________

*(1) Далее по тексту ТИК, в случае возложения на нее полномочия избирательной комиссии муниципального

*(2) в случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом)

- сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруга и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

- документы, представленные в избирательную комиссию муниципального образования уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательного объединения; решение (решения) соответствующего органа избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов; списки кандидатов; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением; списки кандидатов - членов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии документов подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий) кандидата; справки об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам: решения съездов избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; письменное согласие каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя политических партий по финансовым вопросам;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения съездов либо иных уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица, являющегося государственным или муниципальным служащим;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов представительных органов местного самоуправления Кабардино-Балкарской Республики; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решение уполномоченного органа избирательного объединения об отзыве списка кандидатов;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;

- документы по назначению членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса от зарегистрированных кандидатов;

- заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

- документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решение уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

- экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

- постановление (решение) об утверждении протокола избирательной комиссии муниципального образования об общих результатах выборов;

- первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу с приложенными к нему особыми мнениями членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса;

- первый экземпляр сводной таблицы избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу;

- жалобы, заявления, обращения, поступившие в избирательную комиссию муниципального образования и принятые по ним решения;

- первые экземпляры протокола N 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу с приложенными к нему особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий;

- первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу с приложенными к нему особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий;

- копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительных органов муниципальных образований от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

- списки лиц, присутствовавших в избирательной комиссии муниципального образования при установлении итогов выборов.

2. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

- документы о результатах проверок регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

- отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;

- первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);

- первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

- приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения;

- сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и редакциями государственных печатных изданий;

- акты, приложенные к первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

- подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов местного самоуправления, хранящиеся в избирательной комиссии муниципального образования.

3. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение N 2):

- подписные листы с подписями избирателей в поддержку зарегистрированных кандидатов;

- опечатанные погашенные неиспользованные избирательные бюллетени, хранившиеся в избирательной комиссии муниципального образования;

- опечатанные открепительные удостоверения;

- опечатанные конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно;

- списки избирателей с приобщенными к ним заявлениями избирателей о предоставлении им возможности проголосовать досрочно;

- списки избирателей;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

- акты избирательной комиссии муниципального образования о приеме протоколов и сводных таблиц об итогах голосования, результатах выборов, иных избирательных документов от участковых избирательных комиссий.

4. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся до истечения срока ее полномочий, после чего уничтожаются по акту (приложение 2) в соответствии с утвержденным Порядком при условии завершения ревизий следующие избирательные документы:

- второй экземпляр сводной таблицы избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу;

- второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу;

- вторые экземпляры протокола N 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;

- вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому пропорциональному избирательному округу;

- финансовый отчет (копия) избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов;

- финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов;

- первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам избирательной комиссии муниципального образования, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов;

- первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам зарегистрированных кандидатов;

- акты, реестры, ведомости иные документы об использовании избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений в избирательной комиссии муниципального образования, участковых избирательных комиссиях;

- иные акты и документы избирательных комиссий, составленные в процессе подготовки и проведения выборов, кроме финансовых документов и документов;

- экземпляры агитационных материалов (печатные, аудио-визуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их;

- протоколы заседаний рабочих групп, образованных при избирательной комиссии муниципального образования в период избирательной кампании, и приложения к ним.

5. Сведения о ходе и об итогах голосования, полученные через Государственную автоматизированную систему Российской Федерации "Выборы", являются предварительной, не имеющей юридического значения информацией.

Текст компьютерной распечатки, содержащий данные, введенные в Государственную автоматизированную систему Российской Федерации "Выборы", прилагается ко второму экземпляру протокола соответствующей избирательной комиссии.

Подлинность данных, содержащихся в компьютерной распечатке, подтверждается подписями членов группы контроля и лица, ответственного за ввод данных.

6. Избирательные бюллетени, протоколы и сводные таблицы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложения к ним, открепительные удостоверения, финансовые отчеты избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов являются документами строгой отчетности, содержащими конфиденциальные сведения.

7. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее их в муниципальный архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

8. По просьбе избирательной комиссии муниципального образования сроки хранения избирательной документации могут быть изменены Экспертной комиссией по определению исторической, научной и практической ценности документов при избирательной комиссии муниципального образования по согласованию с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации несут председатель и секретарь избирательной комиссии муниципального образования в соответствии с требованиями избирательного законодательства.

Согласовано ЭПК Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики от 14 июня 2016 г. N 06

Утверждено ЭК Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики от ____________ г. N ______

Приложение 1

к Порядку хранения, передачи в

архив и уничтожения избирательных

документов, связанных с подготовкой

и проведением выборов депутатов

представительных органов муниципальных

образований в Кабардино-Балкарской Республике

Порядок
уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов представительных органов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Кабардино-Балкарской Республике, только после проведения отбора документов постоянного срока хранения.

Документы временного срока хранения избирательной комиссии муниципального образования *(3) и участковых избирательных комиссий уничтожаются по акту, который подписывают члены избирательной комиссии муниципального образования, представитель муниципального архива и утверждается председателем избирательной комиссии муниципального образования. Образец указанного акта приведен в приложении 2.

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии председателя комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

_______

*(3) ТИК, в случае возложения на нее полномочия избирательной комиссии муниципального образования

Приложение 2

к Порядку хранения, передачи в

архив и уничтожения избирательных

документов, связанных с подготовкой

и проведением выборов депутатов

представительных органов муниципальных

образований в Кабардино-Балкарской Республике

Избирательная комиссия муниципального образования

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
"__"________20__ г. N __________		Председатель избирательной комиссии
_________________________		___________________________
(место составления)		(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению		"___"_________________20__г. (дата)

На основании постановления Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики от _ _______ 2016 года N _/__-5 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения избирательных документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики", отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения, следующие документы избирательной комиссии муниципального образования *(4) __________ и участковых избирательных комиссий NN ______ ____________________ района (м/о):

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты дела (документов)	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого:

ед. хр. за

годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по личному составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией архивной службы Кабардино-Балкарской Республики

______________________________________________________________

     (наименование Государственного архива Российской Федерации

       или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта

          Российской Федерации в области архивного дела)

(протокол от "____"____________20____г. N ________)

______________________________________________________________

     (наименование должности лица, проводившего экспертизу

                 ценности документов)

____________________ ________________________

        (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии от _______ N _______

Документы в количестве _______________________________ дел, томов

                          (цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _____________________________________

                                (наименование организации)

на уничтожение по приемосдаточной накладной от ___________ N _____

                                                     (дата)

________________________ ____________ _________________________

       (должность лица,      (подпись) (инициалы, фамилия)

       сдавшего документы)

Присутствовал _________________________________________________

                (должность представителя избирательной комиссии)

при уничтожении документов

____________________ ________________________

        (подпись) (инициалы, фамилия)

_______

*(4) образования ТИК, в случае возложения на нее полномочия избирательной комиссии муниципального образования

Приложение 3

к Порядку хранения, передачи в

архив и уничтожения избирательных

документов, связанных с подготовкой

и проведением выборов депутатов

представительных органов муниципальных

образований в Кабардино-Балкарской Республике

	УТВЕРЖДАЮ			УТВЕРЖДАЮ
	Председатель избирательной комиссии _________________ Подпись __________________ Расшифровка подписи			(наименование должности руководителя организации-приемщика) ___________________ Подпись ____________________ Расшифровка подписи
	________ Дата	_________ Печать		______ Дата	_____________ Печать
	АКТ N приема-передачи архивных документов на хранение
_____________________________________________________________
(основание передачи)
_____________________________________________________________ (название передаваемого фонда)
_____________________________________________						сдал,
(наименование организации-сдатчика)
_____________________________________________						принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
____________________________________________________________

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5

Итого принято		________________________________________					ед. хр.
Передачу произвели _____________________________________________
__________ Должность	________ Подпись		____________ Расшифровка	_________ Должность	_______ Подпись	____________ Расшифровка
_________ Дата				________ Дата
Фонду присвоен N ________________
Изменения в учетные документы внесены ____________________________
_______________ Должность			__________________ Подпись		____________________ Расшифровка
________________ Дата