Приложение 1. Порядок доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Кабардино-Балкарской Республике в 2017 году

Приложение 1

к приказу Минобрнауки КБР

от 2 марта 2017 г. N 255

Порядок
доставки экзаменационных материалов для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Кабардино-Балкарской Республике в 2017 году

Настоящий порядок определяет схему доставки экзаменационных материалов (далее - ЭМ) для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и разработан с учетом применения технологий "Печать КИМ в аудиториях" и "Сканирование ЭМ в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ)".

Организацией-грузополучателем ЭМ назначается региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ).

1. Получение ЭМ со склада Управления специальной связи по Кабардино-Балкарской Республике

Доставочные пакеты с ЭМ по 5 и 15 индивидуальных комплектов (далее - ИК) в коробах доставляют на региональные склады Управления специальной связи по Кабардино-Балкарской Республике (далее - УСС).

Доставка ЭМ на региональный склад УСС осуществляется не позднее чем за пять календарных дней до даты проведения соответствующего экзамена.

Для взаимодействия с представителями УСС по вопросам хранения, распределения и комплектации ЭМ руководитель РЦОИ назначает:

сотрудника, ответственного за получение ЭМ на территории регионального склада УСС (далее - Ответственный грузополучатель);

сотрудников, ответственных по работе со специальным программным обеспечением "Удаленная станция приемки" (далее - сотрудники РЦОИ).

При осуществлении работ с ЭМ на складе УСС обязательно присутствие Ответственного грузополучателя ЭМ.

Сотрудникам РЦОИ, Ответственному грузополучателю для допуска на территорию регионального склада необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Согласно графику проведения работ представители УСС вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5.

В отдельных случаях возможно вручение ЭМ сотруднику, на которого организацией-грузополучателем выписана доверенность на получение ЭМ с указанными в ней сроками действия доверенности.

При получении ЭМ необходимо проверить соответствие количества коробов, целостность их упаковки, информацию на адресной бирке:

адрес грузополучателя;

учебный предмет;

дата проведения соответствующего экзамена;

номера коробов, указанных в реестре Ф5.

После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель расписывается и ставит печать грузополучателя в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается УСС.

Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки" с последующей печатью Акта приема-передачи ЭМ для ППЭ (форма ППЭ-14-01)

Принятые короба доставляются в хранилище грузополучателя, находящееся в здании РЦОИ.

2. Хранение ЭМ на складе грузополучателя

Полученные короба хранятся в хранилище РЦОИ, оборудованное охранной и пожарной сигнализацией, средствами пожаротушения, системой видеонаблюдением

Короба сортируются по дням проведения экзаменов в отдельности по каждому общеобразовательному предмету.

3. Выдача ЭМ членам ГЭК для доставки в ППЭ

За день до даты экзамена назначенные работники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников. Комплект материалов для ППЭ должен содержать:

ЭМ (доставочные пакеты, содержащие по 5 или 15 ИК);

дополнительные бланки ответов N 2;

возвратные доставочные пакеты;

дополнительные спецпакеты для упаковки неиспользованных доставочных пакетов и индивидуальных комплектов (далее - ИК), испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК; бланков контрольных измерительных материалов (далее - КИМ);

конверты для черновиков;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.).

Комплекты материалов для ППЭ выдаются членам ГЭК в день проведения экзамена по акту приема-передачи.

Член ГЭК обеспечивает Доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 в день проведения экзамена.

4. Прием ЭМ от членов ГЭК по завершении экзамена

Использованные и неиспользованные ЭМ доставляются в РЦОИ в день проведения экзамена.

Член ГЭК доставляет в РЦОИ:

спецпакеты с КИМ участников ЕГЭ, вложенные в ИК участников ЕГЭ;

спецпакеты с неиспользованными доставочными пакетами и ИК, испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК;

возвратные доставочные пакеты с отсканированными в ППЭ бланками регистрации, бланками ответа N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2;

запечатанные конверты с использованными черновиками;

неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

формы ППЭ-05-02 "Протокол проведения ГИА в аудитории";

формы ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

формы ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов N 2";

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ГИА в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

служебные записки (при наличии);

отчет члена ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10).

Назначенные работники РЦОИ осуществляют прием и учет указанных материалов, проводят сканирование неиспользованных доставочных пакетов и ИК, испорченных и (или) имеющих полиграфические дефекты ИК; с использованием "Удаленной станции приемки".

По завершении приема следующие материалы отправляются в хранилище РЦОИ для ответственного хранения:

возвратные доставочные пакеты с отсканированными в ППЭ бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2, в том числе с дополнительными бланками ответов N 2;

спецпакеты с КИМ участников ЕГЭ;

спецпакеты с неиспользованными доставочными пакетами и ИК, испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК;

запечатанные конверты с использованными черновиками.

Направление материалов на хранение сопровождается записью в "Журнале учета ЭМ на хранении".