Глава 12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации с.п. Куба Баксанского муниципального района

Глава 12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации с.п. Куба Баксанского муниципального района

12.1. Контроль за исполнением правовых актов Администрации осуществляется заместителем главы администрации с.п. Куба.

12.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением правовых актов и других документов, обобщение результатов исполнения и информирование об этом главы администрации.

12.3. Вид контроля, сроки и порядок отчетности по исполнению документов определяются лицом, дающим поручение. Учет и контроль исполнения документов секретного характера осуществляет работник отдела кадров Администрации с.п. Куба

12.4. Глава администрации и заместитель главы администрации определяют конкретных исполнителей заданий, сроки отчетов об исполнении заданий, утверждают планы организационных мероприятий по выполнению решений, постановлений, реализация которых рассчитана на длительный период.

12.5. Оперативный контроль за сроками исполнения правовых актов главы администрации с.п. Куба, других документов, поставленных на контроль, осуществляет специалист. Специалист администрации осуществляет регистрацию документов, адресованных главе администрации и его заместителю. Осуществляет учет дальнейшего прохождения этих документов с резолюциями в адрес исполнителей, вносится основные реквизиты поступивших документов в картотеку. Документы с контрольными резолюциями руководства обозначаются грифом "Контроль" и передаются в тот же день исполнителям. Документы без грифа "Контроль" направляются непосредственно исполнителям не позднее следующего дня после поступления к специалисту.

12.6. Специалист через систему еженедельных письменных и ежедневных устных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении контрольных документов, вносит необходимые сведения в базу данных.

12.7. Контроль исполнения Постановлений и Распоряжений главы администрации осуществляется в соответствии со следующим порядком:

- специалистом в сопроводительной контрольной карточке к документу указываются контрольные сроки представления информации в соответствии со сроками, обозначенными в решении главы администрации села. Для решений длительного действия устанавливаются сроки представления информаций либо поквартально, либо по итогам полугодия или года, до полной реализации решения;

- исполнителями в установленные сроки представляются на имя главы администрации информацию о ходе выполнения решений;

- решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения Постановления (Распоряжения) главы администрации принимается главой администрации при представлении исполнителем информации с соответствующим предложением;

- специалистом ежемесячно представляется справка по исполнению решений для главы администрации.

12.8. Контроль исполнения поручений Главы КБР, Председателя Правительства КБР, главы администрации (документов с грифом "Контроль") осуществляется в соответствии со следующим порядком:

- специалист в сопроводительной контрольной карточке указывает срок исполнения поручения согласно резолюции; при резолюции "Срочно" - в течение 3 дней; "Оперативно", "Безотлагательно" - в течение 10 дней; если сроки исполнения поручения не указаны, оно должно быть исполнено в течение 30 дней;

- исполнителями в установленные сроки представляется информация о выполнении поручения или предложение о продлении срока его исполнения;

- продление срока исполнения поручения производится по соответствующей резолюции руководства;

- специалистом ежемесячно по установленной форме представляются сведения об исполнении контрольных поручений Главы КБР и Председателя Правительства КБР; а еженедельно - по исполнению контрольных поручений главы администрации (по каждому исполнителю).

12.9. Информация о ходе реализации решений Администрации сельского поселения представляется главе администрации или его заместителю, на которого возложен контроль исполнения данного решения. Информация о выполнении контрольных поручений направляется на имя руководителя, давшего поручение. Если документ адресован нескольким исполнителям, то требуется представление обобщенного ответа за подписью лица, указанного в списке исполнителей первым.