Глава 12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации с.п. Куба Баксанского муниципального района

Глава 12. Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации с.п. Куба Баксанского муниципального района

12.1. Контроль за исполнением правовых актов Администрации осуществляется заместителем главы администрации с.п. Куба.

12.2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением правовых актов и других документов, обобщение результатов исполнения и информирование об этом главы администрации.

12.3. Вид контроля, сроки и порядок отчетности по исполнению документов определяются лицом, дающим поручение. Учет и контроль исполнения документов секретного характера осуществляет работник отдела кадров Администрации с.п. Куба

12.4. Глава администрации и заместитель главы администрации определяют конкретных исполнителей заданий, сроки отчетов об исполнении заданий, утверждают планы организационных мероприятий по выполнению решений, постановлений, реализация которых рассчитана на длительный период.

12.5. Оперативный контроль за сроками исполнения правовых актов главы администрации с.п. Куба, других документов, поставленных на контроль, осуществляет специалист. Специалист администрации осуществляет регистрацию документов, адресованных главе администрации и его заместителю. Осуществляет учет дальнейшего прохождения этих документов с резолюциями в адрес исполнителей, вносится основные реквизиты поступивших документов в картотеку. Документы с контрольными резолюциями руководства обозначаются грифом "Контроль" и передаются в тот же день исполнителям. Документы без грифа "Контроль" направляются непосредственно исполнителям не позднее следующего дня после поступления к специалисту.

12.6. Специалист через систему еженедельных письменных и ежедневных устных напоминаний организует своевременное представление исполнителями отчетов о выполнении контрольных документов, вносит необходимые сведения в базу данных.

12.7. Контроль исполнения Постановлений и Распоряжений главы администрации осуществляется в соответствии со следующим порядком:

- специалистом в сопроводительной контрольной карточке к документу указываются контрольные сроки представления информации в соответствии со сроками, обозначенными в решении главы администрации села. Для решений длительного действия устанавливаются сроки представления информаций либо поквартально, либо по итогам полугодия или года, до полной реализации решения;

- исполнителями в установленные сроки представляются на имя главы администрации информацию о ходе выполнения решений;

- решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения Постановления (Распоряжения) главы администрации принимается главой администрации при представлении исполнителем информации с соответствующим предложением;

- специалистом ежемесячно представляется справка по исполнению решений для главы администрации.

12.8. Контроль исполнения поручений Главы КБР, Председателя Правительства КБР