Глава 15. Организационное документационное и информационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой местной Администрации Баксанского муниципального района

Глава 15. Организационное документационное и информационное обеспечение мероприятий, проводимых Главой местной Администрации Баксанского муниципального района.

15.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий проводится в соответствии с поручениями Главы Администрации. В этих целях заместитель:

- готовит проект решения Главы Администрации о проведении мероприятия, план-график организационно-технического его обеспечения;

- готовит списки приглашенных на мероприятия и список работников аппарата управления делами, обеспечивающих его проведение; осуществляет оперативное взаимодействие со службой охраны;

- оповещает приглашениями участников мероприятия о дате, времени и месте проведения;

- при необходимости готовит совместно с заинтересованными лицами протокол (решение) проведенного мероприятия, документы, рассматриваемые на мероприятии;

- осуществляет подготовку места проведения мероприятия, размещение участников мероприятия.

15.2. Организацию работы со средствами массовой информации осуществляет специалист Администрации.